Как вставить пользовательские верхние и нижние колонтитулы в Microsoft Word

Верхние и нижние колонтитулы позволяют включать определенную информацию в документ Word. Например, если вам нужно добавить свое имя или название документа на каждую страницу, ваш заголовок позволяет это сделать. Вы можете добавить ту же информацию в нижний колонтитул, где также могут отображаться номера страниц и ссылки.

Мы покажем вам, как вставить пользовательский верхний и нижний колонтитулы в Microsoft Word. Затем вы можете настроить его с помощью информации, необходимой вашему документу.

Используйте встроенные верхние и нижние колонтитулы в Word

Если вы хотите быстро добавить верхний или нижний колонтитул в документ Word, вы можете использовать один из предустановленных вариантов. Они позволяют вам выбрать макет для вашего верхнего или нижнего колонтитула. Например, вы можете использовать верхний или нижний колонтитул с тремя столбцами, применить стиль, использующий цвет, или отформатировать его, чтобы включить определенные детали.

Чтобы добавить предустановленный верхний или нижний колонтитул в Word:

1. Перейдите в  раздел « Верхний и нижний колонтитулы » на вкладке « Вставка » на ленточной панели.
2. Нажмите Верхний или Нижний колонтитул , затем просмотрите параметры в раскрывающемся списке.
   1. Если вам нужен номер страницы, щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите местоположение.
3. Выберите нужный стиль верхнего или нижнего колонтитула, и он появится в вашем документе.

Если выбранный вами вариант ожидает дополнительных сведений, перейдите в указанную область в верхнем или нижнем колонтитуле, чтобы добавить их. Например, может потребоваться добавить собственный заголовок документа.

Как добавить пустой верхний или нижний колонтитул

Другой способ добавить верхний или нижний колонтитул — создать его полностью с нуля. Для этого дважды щелкните верхний или нижний колонтитул документа.

Откроется вкладка « Верхний и нижний колонтитулы » для дальнейшей настройки.

Настройте верхний или нижний колонтитул

Вы можете ввести все, что хотите, в разделе верхнего или нижнего колонтитула, как только он будет открыт для редактирования. Хотя это удобно, вы также можете автоматически вставлять другие сведения, используя вкладку « Верхний и нижний колонтитулы » на ленточной панели.

В левой части ленты у вас есть те же встроенные параметры верхнего и нижнего колонтитула и номера страницы, что и выше. Это позволяет применить предустановленный стиль или добавить номера страниц позже.

Справа вы увидите раздел « Вставка » на ленте. Это позволяет вам вводить детали, которые вы хотите использовать, такие как дата и время, название документа и многое другое.

• Дата и время : чтобы указать дату и время, нажмите кнопку «  Дата и время» . В появившемся окне выберите формат, который вы хотите использовать, и нажмите OK .

• Информация о документе : в этом раскрывающемся списке вы увидите такие параметры, как «Автор», «Имя файла» и «Заголовок документа» . Вы также можете выбрать другое свойство документа в том же всплывающем меню для таких вещей, как «Категория», «Компания» и « Менеджер » .

• Кроме того, вы выбираете из множества вариантов поля . Сюда входят такие вещи, как гиперссылка, цитата, раздел или символ . Выберите Поле , просмотрите доступные параметры, затем выберите нужный вариант. Нажмите OK , чтобы вставить его.

• Экспресс-части : если у вас настроен автотекст , например подпись, используйте раскрывающиеся параметры экспресс- деталей . Вы также можете выбрать « Свойства документа » или « Поле » в том же раскрывающемся меню.

• Изображения и онлайн-изображения . Если вы хотите добавить изображение, например логотип компании, используйте кнопки « Изображения» и «Изображения из Интернета» , чтобы выбрать и вставить изображение.

Остальные параметры на вкладке «Верхний и нижний колонтитулы» позволяют легко переключаться между разделами верхнего и нижнего колонтитула, использовать разные верхние и нижние колонтитулы на нечетных и четных страницах и регулировать расстояние между разделом и полем.

Вы можете использовать параметры форматирования шрифта на вкладке « Главная », чтобы применить форматирование полужирным шрифтом или курсивом или выбрать стиль и цвет шрифта, как текст вашего документа.

Чтобы завершить редактирование верхнего или нижнего колонтитула, нажмите « Закрыть верхний и нижний колонтитулы » в правой части ленты. Либо дважды щелкните место за пределами этих областей в документе.

Редактировать или удалить верхний или нижний колонтитул

Вы можете изменить или удалить верхний или нижний колонтитул в Word в любое время после его вставки.

Для этого перейдите на вкладку « Вставка », нажмите «Верхний колонтитул » или « Нижний колонтитул » и выберите « Редактировать верхний колонтитул» или « Редактировать нижний колонтитул » в раскрывающемся списке. Откроется раздел, готовый для внесения изменений.

Чтобы удалить их, выберите « Удалить верхний колонтитул» или « Удалить нижний колонтитул » в раскрывающемся списке.

Сделайте верхние и нижние колонтитулы полезными в Word

Если вы хотите придерживаться простых номеров страниц с датой и временем или включать такие сведения, как автор документа и логотип компании, у вас есть гибкие способы сделать ваши верхние и нижние колонтитулы более полезными в Microsoft Word.

Чтобы узнать больше, посмотрите, как вставить и отформатировать текстовое поле или как удалить горизонтальную линию в Word. Присоединяйтесь к нам в Twitter или Facebook , чтобы быть в курсе новых инструкций!