Как запустить макрос с помощью кнопки в Word 2016 и 2019?

Несколько дней назад мы научились разрабатывать новые макросы в Microsoft Word . Сегодняшний краткий совет будет посвящен улучшению доступа к макросу, чтобы его могли запускать не только опытные пользователи. Мы покажем вам, как запускать макросы простым нажатием кнопки на ленте. Это простое руководство было написано для пользователей Microsoft Word, но применимо и к Microsoft Excel. Microsoft Outlook и PowerPoint не имеют встроенного средства записи макросов, поэтому нам потребуется использовать VBA для записи макросов. Таким образом, запуск макросов в PP и Outlook немного отличается, и мы скоро подробно расскажем об этом в другом посте.

Ладно, без лишних слов, поехали.

Запись вашего макроса Word

Сначала запишем макрос со вкладки View:

  • Откройте Microsoft Word.
  • Нажмите « Просмотр » , а затем выберите  раскрывающийся список « Макросы  ».

Как запустить макрос с помощью кнопки в Word 2016 и 2019?

  • Нажмите Запись макроса.

Как запустить макрос с помощью кнопки в Word 2016 и 2019?

  • Задайте  имя  макроса и его описание .

Как запустить макрос с помощью кнопки в Word 2016 и 2019?

Назначение макроса кнопке меню

  • Теперь пришло время сообщить Microsoft Word, как вы будете вызывать свой макрос в MS Word. В сегодняшнем руководстве мы решим назначить его на определенную кнопку.
  • Поэтому ваш следующий шаг — щелкнуть значок « Кнопка  » , чтобы ваш макрос можно было запустить с панели быстрого доступа (расположенной в верхней левой части экрана рядом со значком Word, кнопкой «Сохранить» и кнопками «Отменить/Повторить»).

Как запустить макрос с помощью кнопки в Word 2016 и 2019?

  • Теперь  выберите свой макрос и свяжите его с панелью быстрого доступа, нажав кнопку « Добавить>>» .

Как запустить макрос с помощью кнопки в Word 2016 и 2019?

  • Вы можете нажать значок « Изменить »  , чтобы выбрать значок и определить метку кнопки.
  • После того, как мы установили, нажмите  OK  , чтобы добавить кнопку на панель быстрого доступа.

Как запустить макрос с помощью кнопки в Word 2016 и 2019?

  • Теперь вы можете продолжить и записать свой макрос.
  • После этого нажмите «Остановить запись » .

Как запустить макрос с помощью кнопки в Word 2016 и 2019?

  • На панели быстрого доступа теперь отображается кнопка, позволяющая запустить макрос.

Как запустить макрос с помощью кнопки в Word 2016 и 2019?

Свяжите существующий макрос с кнопками

До сих пор в нашем руководстве предполагалось, что вы свяжете свой макрос с кнопкой как часть записи/определения макроса. Но что, ваш документ уже содержит макросы, которые ранее были определены вами или другим человеком?

Процесс связывания существующего макроса несколько похож:

  • Откройте документ Word
  • Нажмите «Файл».
  • Теперь нажмите «Параметры».
  • В левой части диалогового окна «Параметры Word» нажмите «Панель быстрого доступа».
  • Затем в поле со списком «Выбрать команды из» выберите «Макросы».
  • Теперь просмотрите макросы, определенные либо в центральном репозитории макросов вашего компьютера (файл Normal.dotm), либо в вашем документе.
  • Как только вы найдете свой макрос, выделите его и нажмите «Добавить» >>.
  • Затем измените значок кнопки и метки, как показано выше.
  • Вот и все.

Надеюсь, это поможет 🙂 Если у вас есть более конкретные вопросы, связанные с макросами, не стесняйтесь обращаться через страницу контактов.

Оставить комментарий

Бесплатный шаблон календаря счетов для Excel: простой способ отслеживать сроки оплаты

Бесплатный шаблон календаря счетов для Excel: простой способ отслеживать сроки оплаты

Организуйте регулярные платежи в Excel с помощью месячного календаря, списка счетов, отслеживания статуса, сумм по условию (SUMIFS) и выделения сроков оплаты. Включает практический иллюстративный пример.

Бесплатный шаблон Excel для учета доходов и расходов по арендной недвижимости: простая настройка для начинающих

Бесплатный шаблон Excel для учета доходов и расходов по арендной недвижимости: простая настройка для начинающих

Создайте бесплатный трекер доходов и расходов по арендной недвижимости в Excel с учетом по объектам, категориями для Schedule E, отслеживанием денежного потока, чеками и обновленными нормами пробега на 2026 год.

Бесплатный шаблон счета для малого бизнеса в Excel с автоматическим расчетом налога с продаж

Бесплатный шаблон счета для малого бизнеса в Excel с автоматическим расчетом налога с продаж

Создайте переиспользуемый счет в Excel, который автоматически рассчитывает промежуточный итог, налогооблагаемые продажи, налог с продаж и общую сумму к оплате, с практическим чек-листом для малых предприятий США.

Outlook получает почту, но не отправляет? Как найти и устранить истинную причину

Outlook получает почту, но не отправляет? Как найти и устранить истинную причину

Исправьте Outlook, когда входящая почта работает, а отправка не удается. Изолируйте проблемы с веб-почтой, папкой «Исходящие», SMTP, лимитами аккаунта и профилем без догадок.

Как конвертировать PDF в редактируемый документ Word без потери форматирования

Как конвертировать PDF в редактируемый документ Word без потери форматирования

Конвертируйте PDF в редактируемый Word, сохраняя максимальное количество форматирования. Узнайте о лучшем методе, проверке качества, опциях OCR и случаях, когда стоит сменить подход.

Как запретить Excel автоматически преобразовывать числа в даты

Как запретить Excel автоматически преобразовывать числа в даты

Узнайте, как предотвратить превращение записей вроде 1-2, 3/4, JAN1 и кодов товаров в даты. Используйте текстовый формат, апостроф, настройки автоматического преобразования данных или контролируемый импорт CSV.

Простой шаблон презентации для адаптации новых сотрудников: практическое руководство по слайдам

Простой шаблон презентации для адаптации новых сотрудников: практическое руководство по слайдам

Создайте понятную презентацию для адаптации новых сотрудников с практическим планом слайдов, примерами контента, советами по настройке и чек-листом готовности.

Как исправить ошибку открытия документа Word в режиме «Только для чтения» на Mac

Как исправить ошибку открытия документа Word в режиме «Только для чтения» на Mac

Исправьте ошибку открытия документа Word в режиме «Только для чтения» на Mac, проверив режим Word, разрешения Finder, права доступа, обновления Office и активацию.

Простой шаблон матрицы делегирования задач в Word для руководителей небольших команд

Простой шаблон матрицы делегирования задач в Word для руководителей небольших команд

Используйте этот простой шаблон матрицы делегирования задач в Word для назначения ответственных, определения полномочий, сроков, контрольных точек и критериев успеха, а также узнайте, когда лучше использовать диаграмму RACI или приложение для управления задачами.

6 простых и быстрых решений для исправления ошибки PS4 CE-32895-7

6 простых и быстрых решений для исправления ошибки PS4 CE-32895-7

Получение ошибки CE-32895-7 при попытке войти в систему или подключиться к PS4, затем следуйте приведенным решениям и легко устраните ошибку PS4 CE-32895-7.