Как защитить паролем и зашифровать ноутбуки Microsoft OneNote

В приложении Microsoft OneNote есть много замечательных функций . Одним из них является возможность защитить свои данные, добавив пароли к разделам записной книжки. Включение и использование этой функции относительно просто и занимает всего несколько секунд после запуска. Вот посмотрите, как работает шифрование в OneNote.

Почти во всех случаях я рекомендую защищать паролем целые записные книжки в OneNote, а не шифровать только разделы. Однако те, кто много делится через приложение, могут не согласиться с этой оценкой. Несмотря на это, добавление безопасности к каждому из них безболезненно.

Защитите блокнот паролем

Когда вы добавляете пароль в раздел записной книжки в OneNote, все страницы блокируются до тех пор, пока вы не введете правильный пароль.

Для начала:

1. В OneNote щелкните правой кнопкой мыши имя раздела записной книжки , который вы хотите защитить.
2. Выберите Защита паролем .
3. Выберите Добавить пароль .
4. Добавьте пароль , который вы хотите использовать, в поле «Введите пароль».
5. Введите тот же пароль еще раз в поле Подтвердить пароль.
6. Нажмите «Ввод» .

Для защищенных блокнотов теперь вы увидите значок замка рядом с именем:

Открыть защищенный раздел

Чтобы открыть защищенный паролем раздел в OneNote:

1. В OneNote выделите защищенный раздел слева.
2. Введите пароль для разблокировки в разделе Этот раздел защищен паролем.
3. Нажмите Enter , чтобы разблокировать раздел.

Блокировка защищенных разделов

Разделы в OneNote, защищенные паролем, блокируются через несколько минут бездействия (см. ниже). Вы также можете вручную заблокировать разделы.

1. В OneNote щелкните защищенный раздел правой кнопкой мыши .
2. Выберите «Защитить этот раздел паролем» .
3. Выберите Заблокировать все .

Вы можете заблокировать все разделы, защищенные паролем, в OneNote:

1. В OneNote щелкните защищенный раздел правой кнопкой мыши .
2. Выберите «Защитить этот раздел паролем» .
3. Выберите Заблокировать все защищенные разделы. 

Изменить пароль

Если вам нужно изменить пароль для раздела OneNote, вы можете сделать это в любое время:

1. Щелкните правой кнопкой мыши раздел с паролем, который вы хотите изменить.
2. Выберите Защитить этот раздел паролем .
3. Выберите «Изменить пароль» .
4. Добавьте новый пароль , который вы хотите использовать, в поле «Введите пароль».
5. Введите тот же пароль еще раз в поле Подтвердить пароль.
6. Нажмите «Ввод» .

Удалить пароль

При желании вы можете удалить пароль для раздела OneNote:

1. Щелкните правой кнопкой мыши раздел с паролем, который вы хотите изменить.
2. Выберите Защитить этот раздел паролем .
3. Выберите Удалить пароль .
4. Введите текущий пароль в поле «Введите пароль».
5. Нажмите ОК .

Как видите, символ блокировки теперь удален:

Шансы и концы

Есть несколько важных моментов, которые нужно понимать в OneNote. Как объясняет Microsoft:

• Пароли можно применять только к разделам записной книжки, а не ко всей записной книжке.
• Пароли чувствительны к регистру. Убедитесь, что клавиша Caps Lock выключена, прежде чем добавлять или вводить пароль.
• OneNote использует шифрование для защиты разделов, защищенных паролем. Если вы забудете какие-либо пароли к своим разделам, никто не сможет разблокировать эти заметки для вас (даже служба технической поддержки Майкрософт). Будьте осторожны при добавлении паролей к разделам записной книжки и при их изменении.
• Разделы, защищенные паролем, не включаются в поиск блокнотов. Чтобы включить в поиск заметки из защищенного раздела, вам нужно сначала разблокировать этот раздел.

Вы можете найти Microsoft OneNote в Windows 10, macOS, Android, iOS и других платформах.