Как использовать новую надстройку Microsoft FindTime для Outlook

Команда Garage в Microsoft выпустила новую надстройку для Microsoft Outlook Personal Information Manager, которая позволяет легко находить время для организации встречи с коллегами. Обычное действие в организациях, планирование собрания часто включает просмотр календаря Outlook, чтобы найти доступное время. FindTime делает большую часть работы за вас. Давайте посмотрим на его установку и настройку.

Перед установкой:

• Должен быть запущен Outlook 2013 или более поздней версии
• Иметь учетную запись Office 365 — не требуется для участника.
• Закройте Outlook перед установкой

Перейдите на https://findtime.microsoft.com/  , чтобы установить его.

Войдите в свою учетную запись Office 365 и дождитесь установки надстройки.

После завершения установки запустите Microsoft Outlook и создайте новое сообщение. Нажмите Надстройки для Office на ленте, а затем FindTime.

Если вы его не видите, убедитесь, что вы вошли в свою учетную запись Office 365 . Я заметил, что он не появился изначально. Чтобы проверить это, нажмите « Файл» > «Учетная запись Office» > «Сменить учетную запись», затем введите свои учетные данные. Затем перезапустите Outlook, подождите, пока ваши настройки синхронизируются, и попробуйте добавить надстройку FindTime.

Когда он появится, нажмите кнопку «Связать сейчас» и снова войдите в свою учетную запись Microsoft, когда будет предложено.

Подождите, пока FindTime ищет подходящее время. Затем выберите продолжительность вашей встречи из списка. Вы можете настроить встречу в зависимости от доступности или времени. Когда FindTime найдет подходящее время, выберите один из доступных вариантов, затем нажмите «Далее».

Выберите свое местоположение; в данном случае я выбрал Skype, но вы можете выбрать физическое местоположение, если хотите. Затем нажмите Вставить в электронное письмо , когда закончите, подождите, пока ваше приглашение будет создано.

Вы увидите свое приглашение с его органайзером, продолжительностью, местом и вариантами, доступными для выбора получателем. Если вы хотите внести изменения, нажмите кнопку «Параметры редакции» на панели задач FindTime.

Должен признаться, поначалу это немного запутанно, но это позволяет легко назначать встречи, избавляясь от утомительной части планирования и организации. Помимо поддержки настольного Outlook, вы также можете использовать Outlook Web.