Как использовать функцию пользовательской сортировки в Microsoft Excel

Microsoft Excel предоставляет полезные инструменты для анализа и просмотра данных. Вы можете использовать фильтры для быстрого поиска данных и условное форматирование для всплывающих окон. Еще одним удобным инструментом является функция сортировки, встроенная в Excel.

Вы можете отсортировать данные в алфавитном порядке одним щелчком мыши. Но если вы хотите сортировать по значению, цвету или нескольким столбцам, попробуйте пользовательскую сортировку.

Откройте пользовательскую сортировку в Excel

Инструмент пользовательской сортировки доступен в настольной версии Excel для Windows и Mac. И он был добавлен в Excel для Интернета в середине 2021 года. Он работает одинаково, независимо от того, какую версию вы используете. Итак, откройте вашу электронную таблицу в Excel, и давайте начнем.

1. Выберите данные, которые вы хотите отсортировать.
2. Перейдите на вкладку « Главная » и нажмите « Сортировка и фильтр » в разделе «Редактирование» на ленте.
3. Выберите « Пользовательская сортировка » в раскрывающемся списке.

Отобразится поле «Сортировка», в котором вы настраиваете параметры, которые хотите использовать.

Используйте пользовательскую сортировку в Excel

Мы начнем с простой пользовательской сортировки, используя только один уровень.

1. Если в вашем диапазоне данных есть заголовки, установите флажок в правом верхнем углу. Затем эти заголовки отображаются в параметрах сортировки столбцов.
2. Выберите столбец, по которому вы хотите выполнить сортировку . Имейте в виду, что все данные в вашем выборе будут отсортированы, а не только этот столбец.
3. Выберите, что вы хотите отсортировать . Вы можете выбрать значок «Значения ячеек», «Цвет ячейки», «Цвет шрифта» или «Условное форматирование».
4. Выберите порядок для сортировки. Этот раскрывающийся список будет корректироваться в зависимости от выбранного вами параметра «Сортировка». Например, если вы выберете «Значения ячеек», вы можете выбрать от A до Z, от Z до A или пользовательский список. Но если вы выберете цвет ячейки или шрифта, вы выберете цвет и отобразите его вверху или внизу.
5. Когда вы закончите, нажмите OK , чтобы применить сортировку к вашим данным.

Как вы можете видеть здесь, мы отсортировали столбец «Обувь» по цвету ячейки и решили отобразить эти ячейки вверху.

Используйте дополнительные параметры пользовательской сортировки

Вы увидите дополнительные параметры для пользовательской сортировки в верхней части окна «Сортировка». Если вы хотите выполнить детальную сортировку, вам понадобятся эти инструменты.

Несколько уровней

Чтобы выполнить сортировку по нескольким столбцам, заполните разделы «Сортировать по», «Сортировать по» и «Порядок». Затем нажмите « Добавить уровень » в левом верхнем углу. Теперь вы можете добавить те же параметры для следующего столбца, по которому хотите выполнить сортировку.

При использовании многоуровневой сортировки Excel сортирует данные в соответствии с уровнями, установленными в окне. Например, в нашей настройке Excel будет сортировать по обуви, а затем по курткам, используя цвет ячейки для обоих.

Если вы продолжаете добавлять уровни в сортировку, вы можете изменить порядок уровней. Выберите уровень и используйте стрелки Вверх и Вниз , чтобы упорядочить уровни сортировки.

Чтобы удалить уровень из пользовательской сортировки, выберите его и нажмите « Удалить уровень » .

Другой вариант — скопировать существующий уровень, а затем внести в него небольшую корректировку. Выберите уровень и нажмите « Копировать уровень» . Здесь мы скопировали наш уровень Jackets, а затем решили отсортировать по значениям ячеек.

Больше опций

Еще один способ использования пользовательской сортировки — настроить чувствительность к регистру и ориентацию. Нажмите кнопку « Параметры » на панели инструментов. Затем вы можете установить флажок «С учетом регистра» и выбрать « Сортировать сверху вниз » или « Сортировать слева направо » . Нажмите OK , чтобы применить параметры к пользовательской сортировке.

Сортировка, чтобы определить ваши данные в Excel

Отсортировав свои данные, вы сможете легче найти именно те данные, которые ищете. И вы можете предоставить это отсортированное представление другим, просматривающим вашу электронную таблицу.

Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с этими полезными советами по Microsoft Excel .