Как легко добавить листы Excel и документы Word в слайды PowerPoint?

Как легко добавить листы Excel и документы Word в слайды PowerPoint?

Это руководство было написано для Office 2016, но полностью применимо к более поздним версиям Office 365/2019.

Одной из самых крутых функций Microsoft Office является возможность встраивать одно приложение Office в другое. Несколько недель назад мы показали вам, как легко вставить лист Excel в Word . В сегодняшнем уроке мы узнаем, как легко добавить документы Excel и Word в слайд PowerPoint (файл pptx/ppt).

Вставка электронных таблиц Excel в PowerPoint:

  • Откройте файл PowerPoint и щелкните слайд  , на который нужно поместить документ.
  • Затем нажмите « Вставить » на ленте и выберите « Объект » .

Как легко добавить листы Excel и документы Word в слайды PowerPoint?

  • Установите флажок Создать из файла .

Как легко добавить листы Excel и документы Word в слайды PowerPoint?

  • Нажмите « Обзор », выберите электронную таблицу Excel и нажмите « Открыть » , чтобы вставить электронную таблицу Excel.

Как легко добавить листы Excel и документы Word в слайды PowerPoint?

Встраивание документа Word в PowerPoint 201 6

  • Откройте презентацию PowerPoint и щелкните слайд  , на который нужно поместить документ.
  • Выберите Объект на ленте Вставка .

Как легко добавить листы Excel и документы Word в слайды PowerPoint?

  • Установите флажок Создать из файла .

Как легко добавить листы Excel и документы Word в слайды PowerPoint?

  • Нажмите «Обзор», выберите документ Word и нажмите « Открыть », чтобы вставить документ Word.

Как легко добавить листы Excel и документы Word в слайды PowerPoint?

Вставить новые документы:

Встраивание новых документов позволяет нам создавать новые документы внутри слайда презентации PowerPoint.

Встроить новые рабочие листы Excel:

  • В презентации PowerPoint щелкните слайд  , на который нужно поместить новый документ.
  • Теперь нажмите « Вставить » на ленте и выберите « Объект » .
  • В типе объекта , чтобы вставить электронную таблицу Excel, выберите Рабочий лист Microsoft Excel и нажмите OK .

Как легко добавить листы Excel и документы Word в слайды PowerPoint?

Встраивайте новые экземпляры Word:

  • В презентации PowerPoint щелкните слайд  , на который нужно поместить новый документ.
  • Теперь нажмите « Вставить » на ленте и выберите « Объект » .
  • В типе объекта для вставки документа Word выберите Microsoft Word Document и нажмите OK .

Как легко добавить листы Excel и документы Word в слайды PowerPoint?

Методы вставки данных Excel в PowerPoint

Существует три основных метода переноса данных Excel в слайды PowerPoint:

Вставить ссылку

При этом данные вставляются в виде живого объекта Excel, который остается связанным с исходной электронной таблицей. Любые изменения, внесенные в файл Excel, автоматически обновятся в PowerPoint.

Вставить значения

При этом статическая копия данных вставляется в PowerPoint, разрывая связь с Excel. Данные нельзя редактировать после вставки.

Вставить изображение

При этом выделенный фрагмент Excel будет вставлен в качестве изображения в PowerPoint. Вы теряете возможности форматирования, но получаете возможности редактирования изображений.

Вставка всей таблицы Excel

Чтобы вставить всю электронную таблицу как редактируемый объект Excel:

  • В PowerPoint перейдите на  вкладку «Вставка»  и нажмите «Объект».
  • Теперь из  «Объект» > «Создать из файла» .
  • Найдите и выберите файл Excel.
  • Установите  флажок Ссылка на файл  .
  • Нажмите  ОК .

При этом электронная таблица будет внедрена как объект, размер которого можно изменить или дважды щелкнуть, чтобы отредактировать в Excel позже. Любые внесенные изменения будут обновляться автоматически.

Связывание частичных данных Excel

Вместо вставки всей таблицы вы можете связать только определенный диапазон ячеек или диаграмму.

Чтобы связать часть файла Excel:

  • В Excel скопируйте диапазон или диаграмму, которую вы хотите вставить.
  • В PowerPoint вставьте выделенное.
  • Выберите  «Вставить ссылку»  и выберите  «Объект листа Microsoft Excel»  или  «Объект диаграммы Microsoft Excel»  в диалоговом окне.
  • Нажмите  ОК .

Теперь этот контент будет оставаться динамически связанным с исходным файлом Excel.

Вставка данных Excel без ссылок

Если вам не требуется живое соединение, вы можете встроить или вставить данные Excel в PowerPoint, не связывая их:

  • Копируйте и вставляйте только значения, чтобы удалить все формулы и форматирование.
  • Скопируйте и вставьте как изображение, чтобы вставить скриншот выделенного фрагмента.
  • Скопируйте и вставьте, используя «Сохранить исходное форматирование», чтобы сохранить форматирование Excel.
  • Дважды щелкните связанный объект и выберите «Разорвать связь», чтобы разорвать его соединение с Excel.

Эти методы позволяют повторно использовать данные Excel без обновлений. Значения, форматирование и визуальные элементы останутся статичными после их вставки.

Рекомендации по форматированию

При вставке данных Excel в PowerPoint вы можете сохранить исходное форматирование из Excel или использовать форматирование темы PowerPoint:

  • Чтобы вставленный контент сочетался с темой PowerPoint и дизайном слайда, вставьте его с помощью параметра «Использовать целевую тему» ​​или отформатируйте его после вставки.
  • Чтобы сохранить все форматирование Excel, например цвета, шрифты, границы, вставьте параметр «Сохранить исходное форматирование».

Подумайте, какой вариант обеспечивает наиболее плавную интеграцию данных Excel в вашу презентацию.

Изменение диаграмм Excel после вставки

Если вы хотите настроить компоненты диаграммы Excel в PowerPoint, щелкните правой кнопкой мыши вставленную диаграмму и выберите  «Редактировать данные»  , чтобы открыть электронную таблицу Excel. Отсюда вы можете:

  • Измените источник данных и повторно выберите ячейки.
  • Переключите данные строки или столбца, используемые для осей диаграммы.
  • Измените метки, легенды и другие элементы диаграммы.
  • Обновите цвета, заливки и стили.

После редактирования сохраните файл Excel, чтобы увидеть изменения, примененные к слайду PowerPoint.

Настройка размеров и позиционирования

После вставки на слайд вы можете изменить размер, поворот или положение объекта Excel, как и любого другого элемента PowerPoint.

  • Возьмите угловую ручку для определения размера, чтобы сделать его больше или меньше.
  • Нажмите и перетащите, чтобы изменить его положение.
  • Поверните объект, щелкнув зеленый кружок над ним и перетащив его.

Убедитесь, что таблицы и диаграммы имеют соответствующий размер, чтобы зрители могли четко интерпретировать информацию.

Устранение проблем с интеграцией Excel

Если ссылки не работают или данные Excel импортируются неправильно, вот что следует проверить:

  • Убедитесь, что исходный файл Excel еще не открыт в другом приложении, например Excel. Закройте все открытые экземпляры.
  • Что касается ссылок, убедитесь, что исходная таблица сохранена после внесения изменений, чтобы обновления отразились в PowerPoint.
  • Убедитесь, что ссылки на ячейки и именованные диапазоны в книге Excel не изменились. Привяжите заново, если необходимо.
  • Попробуйте копировать и вставлять значения только для удаления сложного форматирования и формул Excel.
  • При вставке больших наборов данных перейдите к таблицам Excel, чтобы сохранить ссылки на ячейки.

Помня об этих советах, вы сможете умело интегрировать данные Excel в свои презентации PowerPoint. Импорт рисунков, значений и таблиц из Excel упрощает визуализацию ключевой информации из электронных таблиц на слайдах.


6 простых и быстрых решений для исправления ошибки PS4 CE-32895-7

6 простых и быстрых решений для исправления ошибки PS4 CE-32895-7

Получение ошибки CE-32895-7 при попытке войти в систему или подключиться к PS4, затем следуйте приведенным решениям и легко устраните ошибку PS4 CE-32895-7.

7 быстрых исправлений ошибки ReCaptcha для владельца сайта: неверный тип ключа

7 быстрых исправлений ошибки ReCaptcha для владельца сайта: неверный тип ключа

Увидев Google ReCaptcha «Ошибка для владельца сайта: неверный тип ключа», попробуйте исправить, например, перейти на ключ ReCaptcha V2, обновить браузер и т. д.

Распространенные проблемы Pixel 6 и Pixel 6 Pro и способы их решения

Распространенные проблемы Pixel 6 и Pixel 6 Pro и способы их решения

Мы составили список наиболее распространенных проблем с Pixel 6 и Pixel 6 Pro, а также некоторые применимые решения. Узнайте больше здесь и дайте нам свои 2 цента.

Как решить проблему «Sims 4 Сим не спит»? [ПРОВЕРЕННЫЕ СПОСОБЫ]

Как решить проблему «Sims 4 Сим не спит»? [ПРОВЕРЕННЫЕ СПОСОБЫ]

Обеспокоены уровнем энергии симов, поскольку симы не остаются в постели и не засыпают? Прочитайте о решениях проблемы Sims 4: сим не спит.

Двухэтапная аутентификация Google не работает? Проверьте эти решения

Двухэтапная аутентификация Google не работает? Проверьте эти решения

Если двухэтапная проверка Google не работает, проверьте свой номер, попробуйте другой метод, и обязательно проверьте наличие подсказок Google.

Полное руководство по запуску Scandisk в Windows 10 и 8

Полное руководство по запуску Scandisk в Windows 10 и 8

Узнайте, как запустить ScanDisk в системе Windows 10 и 8. Прочтите полное руководство и следуйте шагам, приведенным один за другим, чтобы сделать ваш жесткий диск безошибочным.

Исправить Dungeon Siege 2 без указателя мыши [ПРОВЕРЕННЫЕ СПОСОБЫ]

Исправить Dungeon Siege 2 без указателя мыши [ПРОВЕРЕННЫЕ СПОСОБЫ]

При работе с Dungeon Siege 2 нет проблем с указателем мыши, затем попробуйте изменить разрешение, обновить драйверы, изменить параметры запуска и другие…

Windows OEM и Windows Retail: различия, которые нужно знать

Windows OEM и Windows Retail: различия, которые нужно знать

Пытаясь купить лицензионный ключ Windows, узнайте разницу между Windows OEM и Windows Retail и выберите лучший ключ продукта для своего ПК.

Ваш компьютер или сеть могут отправлять автоматические запросы [ИСПРАВЛЕНО]

Ваш компьютер или сеть могут отправлять автоматические запросы [ИСПРАВЛЕНО]

Узнайте, как устранить ошибку "Ваш компьютер может отправлять автоматические запросы" и безопасно продолжить работу с Google. Инструкции по исправлению.

8 простых способов исправить ошибку «У вас есть эта игра или приложение?» Ошибка 0x803f8001?

8 простых способов исправить ошибку «У вас есть эта игра или приложение?» Ошибка 0x803f8001?

Чтобы исправить ошибку «У вас есть эта игра или приложение?» код ошибки 0x803f8001 на Xbox, выполните несколько простых действий, чтобы устранить проблему и насладиться игрой.