Как найти и заменить текст в Microsoft Word

Если вам нужно заменить текст в документе Microsoft Word , вам не нужно делать это вручную. Используя функцию «Найти и заменить», вы можете найти и изменить нужный текст без ручной работы.

Что хорошо в этой функции, так это то, что вы можете сделать ее настолько подробной, насколько вам нужно. Например, вы можете сделать так, чтобы он соответствовал точному регистру букв вашего слова или фразы и игнорировал знаки препинания, такие как апострофы или дефисы. Вы также можете настроить инструмент на замену всех экземпляров совпадающего текста или только определенных.

Ниже описано, как использовать функцию «Найти и заменить» в Word для быстрого обновления текста в документе.

Как открыть «Найти и заменить» в Microsoft Word

Открыв документ в Word, перейдите на вкладку « Главная ». В правой части ленты щелкните Заменить . Вы также можете открыть инструмент, выбрав « Найти » > « Расширенный поиск » и выбрав вкладку « Заменить ».

Использование простого поиска и замены

Если вы хотите выполнить быстрый поиск и замену, окно готово к работе. Введите то, что вы хотите найти, а затем то, что вы хотите заменить. Нажмите « Найти далее », чтобы увидеть каждый экземпляр, выделенный в вашем документе, а затем нажмите « Заменить »  , чтобы получить только нужные результаты.

Чтобы заменить все экземпляры одновременно, нажмите « Заменить все » . Вы не увидите каждый отдельный результат, только сообщение, когда все были заменены, сообщающее вам количество замен.

Использование расширенного поиска и замены

Если для слова или фразы, которую вы хотите найти и заменить, требуется немного больше, вы можете использовать дополнительные параметры. В окне «Найти и заменить» нажмите « Еще » в левом нижнем углу.

Затем вы увидите множество дополнительных параметров поиска для поиска вашего текста. Вот лишь несколько примеров того, как эти опции могут быть полезны.

Учитывать регистр : эта опция находит точный регистр для вашего слова или фразы . Допустим, вы хотите найти и заменить только слово «аббатство», но не «аббатство». Установив этот флажок, инструмент найдет только те экземпляры вашего слова, которые содержат заглавную букву «А».

Искать только целые слова : этот параметр находит совпадения, которые являются целыми словами, а не частями слов. Допустим, вы хотите найти слово «кровать» и заменить его на «кровати». Но у вас также есть «время сна» по всему документу. Установив этот флажок, инструмент будет выделять только те экземпляры «кровати», которые существуют отдельно. Это не будет выделять «время сна».

Звучит как (английский): этот параметр находит слова, которые звучат одинаково. Итак, если вы установите этот флажок и выполните поиск «Салли», инструмент также выделит экземпляры слова «Салли», «Салли» и «Салли». Это полезно, если вы ошиблись в именах или неправильно использовали слова.

Игнорировать знаки препинания : этот параметр игнорирует знаки препинания в искомом слове или фразе. Допустим, вы хотите заменить «ключевое слово» на «ключевые слова», но при этом в вашем документе есть экземпляры «ключевого слова». Установив этот флажок, он выделит оба из них, поскольку игнорирует дефис в «ключевом слове».

Это всего лишь несколько примеров того, как расширенные параметры поиска и замены могут быть полезны в Word. Вы можете использовать дополнительные параметры, такие как поиск всех словоформ, игнорирование пробелов и использование подстановочных знаков в соответствии с вашими предпочтениями.

Как только вы найдете текст, который хотите заменить, нажмите кнопку «Заменить» или « Заменить все » , как описано ранее.

Экономьте время и снижайте риск ошибок

Функция «Найти и заменить» может быть удобна для любого документа, но особенно для длинных документов, где вам нужно просмотреть много текста. Поэтому, если вам нужно обновить слова, фразы или имена, воспользуйтесь этой удобной функцией.

Чтобы узнать больше, узнайте, как использовать функцию «Найти и заменить» для обновления форматирования в документе Word или Excel.