Как обновить сводные таблицы в Google Sheets

Сводные таблицы — это мощный инструмент, позволяющий обобщать данные, находить закономерности и реорганизовывать информацию. Многие предприятия используют их для анализа данных в таких приложениях, как Excel и Google Sheets.

Обычно вам не нужно обновлять данные в сводной таблице в Google Sheets, поскольку сводные таблицы обычно обновляются сами при изменении исходных данных. Однако это не всегда так. Google Таблицы могут не обновляться, если вы работаете с большой электронной таблицей с большим количеством данных.

Если это произойдет с вами, вот что вам нужно сделать, чтобы обновить сводные таблицы в Google Таблицах.

Как обновить сводные таблицы в Google Sheets

Один из самых простых способов обновить сводную таблицу в Google Таблицах — обновить браузер, который вы используете. Сделать это:

1. Откройте сводную таблицу в браузере и внесите изменения, например отфильтруйте результат с помощью бокового меню.
2. Нажмите кнопку « Обновить » в окне браузера.

Вот и все. Ваша электронная таблица должна обновить значения, которые вы добавили или удалили из сводной таблицы. Сводная таблица должна динамически обновляться, если вы обновляете данные, которые она извлекает из таблицы.

Проверьте свои диапазоны данных

Другая причина, по которой ваши данные могут отображаться неправильно в вашей таблице, заключается в том, что диапазон данных, из которого ваша сводная таблица извлекает данные, неверен.

Если вы уже добавили свои данные, но добавили новую строку данных под ними, они не будут отображаться. Любые строки данных, которые вы добавите после создания сводной таблицы, не будут отражены.

Чтобы решить проблему с данными, не входящими в диапазон в сводной таблице, выполните следующие действия:

1. Щелкните любую ячейку в сводной таблице, и появится редактор сводной таблицы .
2. В верхней части находится диапазон данных сводной таблицы — отредактируйте указанный диапазон данных, чтобы добавить новые добавленные строки или столбцы. Например, если исходным диапазоном был data!B1:E17 , вы можете добавить строку, обновив диапазон до data!B1:E18 .

Таблица должна включать новые данные и новую строку или строки. Если он по-прежнему не обновляется, обновите браузер, как показано на первом шаге.

Проверьте свои фильтры

Другая причина, по которой сводная таблица не обновляется, заключается в том, что вы применяете фильтр, и новые элементы не появляются. Например, если вы используете фильтр для ячейки или ячеек в сводной таблице, он может скрывать или отображать разные результаты.

Чтобы устранить проблему с фильтрами в сводной таблице Google Sheets:

1. Откройте редактор сводных таблиц и перейдите к списку фильтров.
2. Щелкните символ X рядом с каждым фильтром, который вы хотите удалить, — начните с проблемных фильтров.
3. Это должно решить проблему, и вы должны снова увидеть правильные значения. Чтобы снова добавить фильтры, откройте редактор сводных таблиц , прокрутите вниз до пункта « Фильтры » и создайте фильтры, нажав кнопку « Добавить  » .

Работа с данными в Google Sheets

Теперь вы знаете, как обновить сводные таблицы в Google Таблицах. Как правило, ваша таблица в Google Sheets должна обновляться динамически, но если это не так, попробуйте сначала обновить браузер. Если это не сработает, попробуйте один из других советов выше.

Конечно, Google Таблицы — не единственный способ создания электронных таблиц. Например, если у вас есть Excel, узнайте, как максимально эффективно использовать сводные таблицы в приложении Microsoft. Если вы еще не сделали ее, прочитайте о создании сводной таблицы в Microsoft Excel .

Для Google Sheets вы можете создать контрольный список или вставить изображение в электронную таблицу Google Sheets . Кроме того, взгляните на использование Google Таблиц для отслеживания акций .