Как остановить подсказку Word: автор хотел бы, чтобы вы открыли это как доступное только для чтения…

На моей основной работе мы используем довольно много шаблонных документов Word, некоторые из которых датируются десятилетием или более. И есть один шаблон, который меня действительно раздражает, потому что каждый раз, когда вы его открываете, он спрашивает:

Автор хотел бы, чтобы вы открыли его только для чтения, если вам не нужно вносить изменения. Открыть только для чтения?

И каждый раз, когда я открываю это, я нажимаю «Нет». Потому что если вы случайно нажмете «Да», то вы получите это сообщение при попытке сохранить его.

Мы не можем сохранить этот файл, потому что он доступен только для чтения. Чтобы сохранить изменения, вам нужно сохранить документ под новым именем или в другом месте.

Арх! Прежде всего, если ваш документ Word настолько ценен, то вам следует либо защитить паролем и зашифровать документ Word  , либо, я не знаю, создать его резервную копию и хранить основную копию в закрытом месте? В наш век SharePoint, Dropbox и Office 365 с управлением версиями, возвратами и извлечениями, есть ли какая-либо причина, по которой вы хотели бы  рекомендовать открывать документ только для чтения, а не просто применять его?

Нет, я знаю причину: просто чтобы досадить мне. Я и, возможно, вы тоже, раз уж вы читаете эту статью.

Во всяком случае, я нашел способ положить этому конец. И это довольно неясно. Вот что вам нужно сделать:

Отключить рекомендацию Microsoft Word только для чтения

Тысячу лет назад, до того, как авторы документов Word повсюду начали использовать современные методы управления версиями, вы могли встроить это надоедливое приглашение в свой документ Word всякий раз, когда он открывался. Вы можете отключить эту функцию так же, как включили ее.

Для этого нажмите «  Файл» , затем  « Сохранить как  », а затем  « Дополнительные параметры … ».

Теперь слева от кнопки «  Сохранить » есть небольшой раскрывающийся список с надписью  « Инструменты » . Нажмите на нее.

Посмотрите на все эти странные варианты. Если вам интересно, вы можете покопаться в этом меню. Но если вы просто хотите избавиться от подсказки « Автор хотел бы, чтобы вы открыли это только для чтения…» , нажмите  « Общие параметры » …

Затем снимите флажок  «Рекомендуется только для чтения » . Нажмите  ОК .

Сохраните документ, чтобы изменения вступили в силу.

Там. Теперь это раздражающее всплывающее окно больше не должно появляться. Если вы находитесь в такой же ситуации, как я, сделайте себе и своей организации одолжение и навсегда исправьте любые неприятные файлы Word, в которых есть это всплывающее окно.

Есть ли что-то еще в Word, что вас беспокоит? Расскажите мне об этом в комментариях, и я посмотрю, есть ли исправление.