Как отозвать или отменить сообщение в Outlook

Даже при включенном параметре отмены иногда проходят электронные письма, которые мы хотели бы вернуть. Или, может быть, электронное письмо было отправлено, но недавнее обновление сделало его недействительным. С помощью Outlook на сервере Exchange вы можете вернуть сообщение электронной почты и даже заменить его обновленным. Эта функция называется отзывом сообщений и существует с Outlook 2003.

Отзыв работает, только если:

• Вы используете учетную запись Exchange.
• Получатель использует учетную запись Exchange.
• Получатель еще не прочитал сообщение.

Обратите внимание, что даже если получатель не прочитал сообщение, он все равно получит уведомление в Outlook о том, что вы удалили электронное письмо из его папки «Входящие».

Для начала откройте папку «Отправленные» в Outlook, а затем дважды щелкните электронное письмо, которое хотите отозвать. Это откроет электронное письмо в отдельном окне.

Теперь, когда рассматриваемое электронное письмо находится в отдельном окне, вы можете выполнить отзыв. Щелкните раскрывающееся меню «Действия» и выберите « Отозвать это сообщение» .

Теперь у вас есть несколько различных вариантов отзыва. Вы можете полностью удалить сообщение или заменить его новым. И вы можете запросить у Outlook подтверждение, если отзыв был успешным для каждого человека, которому вы отправили электронное письмо.

После выполнения отзыва вы увидите сообщение, появившееся в окне электронной почты сразу под получателями. Это сообщение будет обновляться по мере того, как получатели будут проверять свои входящие, и Outlook сообщит вам, если вы запросили подтверждение отзыва на предыдущем шаге.