Как сделать документ Google только для просмотра (2022)

Долгое время веб-текстовые процессоры не были основными вариантами работы и обучения, но Google Docs изменил повествование. Миллионы пользователей пишут, редактируют и обмениваются важными документами в Интернете и хранят их в облаке. Многие из них задаются вопросом, могут ли они сделать только представление Google Doc, чтобы никто из соавторов (или они сами) не могли вносить какие-либо изменения. Мы постарались ответить на вопрос ниже.

Как защитить документ Google от редактирования?

На этот вопрос дается два ответа: один, если вы являетесь тем, кто получает доступ к документу, и другой, если вы предоставляете общий доступ к документу, и к нему обращаются другие. Вы можете защитить документ Google от самостоятельного редактирования на ПК, так как он уже доступен только для просмотра в приложениях для смартфонов.

На Android и iOS Документы Google всегда доступны только для просмотра, если вы не нажмете кнопку «Изменить» (значок карандаша). Это отличается на ПК , где вам нужно выбрать режим из « Просмотр»> «Режим» . Просто выберите «Просмотр » , и все готово.

С другой стороны, если вы делитесь документом и не хотите, чтобы ваши соавторы что-либо меняли, вы можете сделать это в меню общего доступа. Есть возможность выбрать между комментатором, редактором и зрителем. Как следует из описания, комментаторы могут только оставлять комментарии к документу, зрители могут только просматривать его, а редакторы имеют такие же права, как и вы.

Вот как защитить общий документ Google от редактирования другими пользователями Android:

1. Откройте документ . _
2. Нажмите на кнопку «Поделиться » в правом верхнем углу и выберите, с кем вы хотите поделиться .
3. По умолчанию роль соавтора — редактор. Нажмите на него и измените его на Viewer .

Процедура аналогична на вашем ПК. После того, как вы нажмете «Файл» > «Поделиться» и выберите соавтора , вы сможете выбрать уровень разрешений, который у них есть .

Вы всегда можете отозвать доступ и изменить разрешения в меню «Поделиться» в каждом документе. И это должно сделать это. Спасибо за чтение, и мы надеемся, что эта статья ответила на ваши вопросы. Если у вас есть что добавить к беседе, не стесняйтесь поделиться своими мыслями в разделе комментариев ниже.