Как сканировать документы или фотографии в Windows 10

Существует несколько способов сканирования документа или фотографии в Windows 10. Вам может быть интересно, кому нужно сканировать что-либо в этом цифровом десятилетии? К сожалению, во многих случаях бумага по-прежнему является предпочтительным форматом или форматом по умолчанию. Банковские и правительственные документы по налогам, например, до сих пор появляются дома в бумажной форме — ик.. обычно приходят ко мне домой

В этой статье я рассмотрю несколько способов сканирования документа с помощью физического сканера или бесплатного приложения Office Lens для Windows 10. В конце концов, кто хочет быть погребенным под горой бумажных документов, которые невозможно найти?

Windows 10 — сканирование документов, визитных карточек или фотографий с помощью сканера

Даже в 2017 году трудно превзойти по качеству специализированный сканер для документов или планшетный сканер. На Amazon цены варьируются от 50 до 400 долларов в зависимости от функций, скорости и т. д. Если вам нужен совет, придерживайтесь крупных брендов, таких как Canon, Epson или Brother. Ищите наибольшее количество отзывов в сочетании с высоким рейтингом Amazon (4+ звезды), и все будет в порядке. Итак, как только вы настроите свой принтер и настроите его для работы с Windows 10 , самое время начать сканирование!

Windows 10 включает встроенную утилиту сканирования, доступ к которой можно получить из контекстного меню принтера.

Нажмите «Пуск », введите : устройства и принтер , затем нажмите «Ввод». Щелкните правой кнопкой мыши сканер или принтер , затем щелкните Начать сканирование .

У пользователей есть несколько параметров на экране, которые позволяют вам предварительно просмотреть документ, выбрать формат цвета (цветной или черно-белый), настроить яркость, установить соответствующее разрешение и даже выбрать формат, в котором вы хотите сохранить его: JPEG, PDF, или PNG. Если вы удовлетворены результатами после просмотра документа, нажмите кнопку Сканировать.

Сделайте свой выбор, нажмите «  Предварительный просмотр », чтобы убедиться, что все выглядит хорошо, затем нажмите « Сканировать » .

Присвоив отсканированному документу имя, добавьте несколько тегов, чтобы упростить поиск в дальнейшем. Щелкните Импорт .

Отсканированный документ обычно можно найти в разделе «Изображения» в папке с отсканированными файлами.

С каждой новой версией Windows 10 Microsoft постепенно устаревает части классического рабочего стола, и следующей жертвой может стать встроенная утилита сканирования. Microsoft выпустила современное универсальное приложение, которое вы можете загрузить из Магазина Windows, под названием Windows Scan .

В зависимости от того, когда вы читаете эту статью, приложение Windows Scan может оказаться лучшим местом для начала сканирования бумажных документов или фотографий. Если вы обновились до Windows 10 с 8, она может быть у вас даже установлена. Тем не менее, мне пришлось удалить приложение из коробки с Windows 10 и переустановить его из Магазина Windows. Что-то должно быть повреждено во время обновления Windows 8 до 10.

Пользовательский интерфейс сканера

Интерфейс очень похож на старую утилиту сканирования. Вы можете просмотреть свой документ, обрезать его перед сканированием окончательного документа, настроить разрешение, выбрать подходящие форматы файлов и выбрать место для сохранения.

Когда все будет готово, нажмите «Сканировать», затем просмотрите отсканированный документ.

Сканирование документов, визитных карточек, фотографий или электронных досок с помощью мобильного телефона

Несмотря на то, что когда-то они были очень популярны, многие люди просто больше не покупают сканеры. Не беспокойтесь, Microsoft также делает отличное мобильное приложение под названием Office Lens. Мы подробно писали о версии для iPhone/iPad , однако она также хорошо работает на Android.

Ссылки для скачивания:

• Office Lens для Apple iOS (iPhone/iPad)
• Объектив Microsoft Office для Android
• Офисный объектив для Windows

Приложение Office Lens быстро и легко сканирует фотографии, доски, визитные карточки и документы. Он полностью интегрирован с другими приложениями Microsoft, такими как OneDrive, Word и OneNote.

Он прост в использовании: просто запустите Office Lens, коснитесь вкладки сканера и выберите тип содержимого для сканирования. Office Lens оптимизирует свои настройки и создаст рамку вокруг документа при его распознавании.

Нажмите кнопку камеры, чтобы захватить файл, предварительно просмотреть документ, а затем внести дополнительные изменения, например обрезать или сохранить его в нужном формате.

После сканирования документа могут потребоваться другие задачи, такие как добавление метки, обрезка, удаление или сохранение для использования в OneNote, OneDrive, Word или PowerPoint. Все эти приложения доступны в пакете Office как часть Microsoft 365.

Подводя итоги

Итак, это взгляд на сканирование документов и фотографий в Windows 10, как старых, так и новых. Я должен признать, что использование специального планшетного сканера по-прежнему остается лучшим выбором для сканирования документов; если вы хотите лучшее качество. Тем не менее, трудно превзойти удобство и скорость мобильного телефона в сочетании с Onedrive. Конечно, качество может быть не таким хорошим, но в большинстве случаев оно достаточно хорошее.