Как создать группу контактов или список рассылки в Outlook

Если вы регулярно отправляете электронные письма одной и той же группе людей в Outlook, вы можете сэкономить время, создав новую  группу контактов . Группа контактов (также известная как группа электронной почты, список рассылки  или список контактов ) позволяет одновременно добавлять группу адресов в вашу электронную почту. Это экономит ваше время, так как вам не нужно добавлять каждого человека по одному.

Это также снижает риск добавления кого-либо по ошибке или использования неправильного адреса электронной почты. Здесь мы покажем вам, как создать группу контактов в Microsoft Outlook как на рабочем столе, так и в Интернете.

Как создать группу контактов в Outlook на ПК или Mac

Если вы используете настольное приложение Outlook на своем ПК или Mac, вы можете создать новую группу контактов, выполнив следующие действия:

1. Запустите приложение и щелкните значок «  Люди  (Контакты)».
2. Перейдите на вкладку « Главная » и нажмите « Новая группа контактов» на ленте.
3. Дайте вашей группе Имя вверху.
4. Нажмите « Добавить участников » на ленте и выберите « Из контактов Outlook » или « Из адресной книги» (по вашему желанию). Вы также можете настроить это в следующем меню, если это необходимо.
5. Чтобы добавить по одному участнику, выберите их в списке и нажмите кнопку « Участники » в левом нижнем углу. Можно также дважды щелкнуть их имя.
6. Чтобы добавить более одного участника за раз, удерживайте клавишу Ctrl при выборе каждого человека, а затем нажмите « Участники » . Вы можете добавлять как отдельных лиц, так и группы. Чтобы использовать другой список контактов, щелкните раскрывающийся список в правом верхнем углу под адресной книгой.
7. После того, как вы добавите всех в свою группу контактов Outlook, вы увидите их адреса справа от  кнопки « Участники ». Нажмите OK , если вы закончили.
8. Просмотрите название группы и участников, затем нажмите « Сохранить и закрыть » в левом верхнем углу, когда закончите.
   
9. Новая группа появится в вашем списке людей (или контактов). Щелчок по списку позволяет просмотреть текущих участников. Вы также можете отправить им электронное письмо напрямую, нажав Отправить электронное письмо .

Как изменить группу контактов в Outlook на ПК

Если вы хотите добавить или удалить участников группы контактов Outlook или изменить имя группы, щелкните правой кнопкой мыши группу в списке «Люди (контакты)» и выберите « Редактировать контакт » .

Затем вы увидите меню начальной настройки группы контактов. Отсюда вы можете изменить имя группы или использовать кнопки « Добавить участников » или « Удалить участника » на ленте (при необходимости).

Когда вы будете готовы, нажмите « Сохранить и закрыть » после внесения любых изменений в группу.

Как создать список контактов в Outlook Online

Вы также можете создавать и поддерживать списки контактов для своей учетной записи Outlook с помощью веб-сайта Outlook. Группы контактов здесь работают точно так же, как и в настольном приложении Outlook, позволяя отправлять электронные письма обычной группе контактов.

Если вы хотите создать группу контактов в Outlook Online, выполните следующие действия:

1. Для начала откройте веб- сайт Outlook и войдите в систему.
2. Щелкните  значок «Люди»  в навигации.
3. Нажмите стрелку рядом с пунктом « Новый контакт » в левом верхнем углу, затем нажмите « Новый список контактов» .
4. Введите имя списка контактов .
5. Введите имя или адрес электронной почты для каждого человека, которого вы хотите включить. Вы можете добавлять как отдельных лиц, так и группы.
6. При необходимости введите описание для списка, чтобы помочь вам запомнить цель группы.
7. Щелкните Создать .

Ваш список контактов появится в вашем списке контактов. Он также появится в разделе « Все списки контактов » навигации « Люди » слева.

Как и прежде, вы можете просмотреть членов своей контактной группы или использовать группу для отправки электронной почты, нажав Отправить электронную почту.

Как редактировать список контактов в Outlook Online

Если вы хотите добавить или удалить членов группы контактов (или изменить имя группы) в Outlook Online, щелкните правой кнопкой мыши группу в списке « Люди (контакты) ».

В меню выберите Редактировать . Либо выберите свою группу, затем нажмите « Изменить » справа.

Вы можете изменить имя списка, ввести имя или адрес электронной почты, чтобы добавить новых участников, или щелкнуть значок X (расположенный справа от участника), чтобы удалить их.

Когда будете готовы, нажмите Сохранить , чтобы завершить внесение изменений.

Как отправить электронное письмо вашей контактной группе в Outlook

Независимо от того, используете ли вы Outlook на рабочем столе или в Интернете, отправить электронное письмо в созданную вами группу очень просто.

В меню « Создать » начните с ввода имени группы контактов в поле « Кому » . Вы должны увидеть группу в виде предложения — выберите группу или список, и он появится в поле.

Если вы хотите развернуть его, чтобы увидеть адреса электронной почты всех участников, щелкните значок плюса слева. Затем вы увидите всех в группе или списке в поле « Кому » .

Экономьте время и уменьшайте количество ошибок с помощью групп электронной почты в Outlook

Вы можете создать группу контактов Outlook или список для своих лучших друзей, членов семьи, коллег или проектной группы. Все зависит от тебя! Это может сэкономить вам много времени при вводе имен или адресов электронной почты один за другим, гарантируя, что вы отправляете электронные письма на правильные адреса (и избегаете любых потенциальных неудач).

Чтобы узнать больше, узнайте, как добавить контакты в список надежных отправителей в Outlook .