Как создать диаграмму Ганта в Excel

Из всех методов, которые вы можете использовать для отслеживания проекта в Excel, настройка диаграммы Ганта является одним из самых эффективных. Это потому, что это одно из лучших визуальных представлений о статусе проекта и общей временной шкале.

Используя диаграмму Ганта, вы можете сразу увидеть, какие задачи в настоящее время имеют наивысший приоритет, и вы можете легко увидеть предполагаемую дату завершения проекта.

Если вы не используете шаблон диаграммы Ганта, нет встроенного инструмента, позволяющего вам его построить. Однако с помощью нескольких простых приемов вы можете вручную создать динамическую диаграмму Ганта в Excel. Вот как.

Сначала создайте таблицу временной шкалы проекта

Прежде чем создавать диаграмму Ганта для проекта, вам необходимо создать электронную таблицу для ее поддержки. Эта таблица должна содержать дату начала, дату окончания, описание и продолжительность для каждой задачи.

После того, как вы изложили свой проект, пришло время создать диаграмму Ганта.

Создайте диаграмму Ганта в Excel

Вы можете отображать диаграмму Ганта на новом листе, но рисовать данные с исходного листа, на котором хранится временная шкала проекта. Откройте новую электронную таблицу и выберите « Вставить » в меню.

Вставьте даты начала в диаграмму Ганта

В разделе « Графики » выберите « Гистограмма» . В раскрывающемся списке выберите линейчатую диаграмму с накоплением.

Эта гистограмма служит визуальным индикатором продолжительности каждой задачи.

Затем вам нужно установить нижнюю легенду диаграммы в качестве даты начала для каждой задачи. Щелкните правой кнопкой мыши пустую диаграмму и выберите « Выбрать данные » . В поле «Записи легенды» нажмите кнопку « Добавить ».

Выберите поле Название серии , а затем откройте лист, на котором хранится расписание вашего проекта. Выберите заголовок « Дата начала ». Затем выберите поле Значения серии и выберите весь диапазон дат начала задач вашего проекта.

Выберите OK , когда закончите. Ваша диаграмма будет выглядеть примерно так, как показано ниже.

Это хорошее начало, но это еще не диаграмма Ганта.

Добавьте продолжительность на диаграмму Ганта

Теперь пришло время добавить визуализацию для представления продолжительности каждой задачи. Щелкните правой кнопкой мыши диаграмму и выберите « Выбрать данные » .

В разделе «Записи легенды» выберите « Добавить » еще раз.

Повторите тот же процесс, что и выше, но на этот раз выберите заголовок и данные из поля «Длительность».

Выберите OK , когда закончите.

Теперь вы заметите, что ваша диаграмма Ганта имеет раздел гистограммы для каждой задачи, которая представляет продолжительность задачи.

Он начинается там, где заканчивается последняя задача, и заканчивается там, где начинается следующая задача.

Добавьте описания задач в диаграмму Ганта

Вы заметите, что единственное, чего не хватает на вашей диаграмме Ганта, — это описания задач. Добавить их так же просто, как даты и продолжительность. Но на этот раз вам нужно будет обновить метки Axis.

Щелкните правой кнопкой мыши диаграмму и выберите Выбрать данные . В разделе « Метки горизонтальной оси » нажмите кнопку « Редактировать ».

На этот раз для диапазона меток оси выберите диапазон ячеек, содержащих описания задач.

Нажмите OK , чтобы закончить, и OK в окне Выбор источника данных. Теперь вы заметите, что ваша диаграмма больше похожа на диаграмму Ганта. Однако синей части баров на графике быть не должно.

Не волнуйтесь, удалить их легко.

Последние штрихи на диаграмме Ганта

Щелкните правой кнопкой мыши одну из синих полос и выберите «Формат ряда данных».

Выберите значок Paint в правом меню. Затем выберите «Без заливки » в разделе « Заливка » и выберите «Без линии » в разделе « Граница » .

Теперь ваша диаграмма Ганта, наконец, выглядит как диаграмма Ганта. Единственная проблема заключается в том, что задачи вашего проекта перечислены в обратном порядке. Вы хотите, чтобы задача с более ранней датой начала была указана вверху, текст под ней и так далее.

Чтобы исправить это, щелкните левой кнопкой мыши по левой оси и выберите «Формат оси».

В разделе « Параметры оси » выберите « Категории в обратном порядке » .

Теперь вы можете видеть, что на диаграмме Ганта перечислены все задачи вашего проекта в правильном порядке. На диаграмме Ганта отображается только продолжительность этой задачи. Все выровнено с правильным диапазоном дат, когда эта задача запланирована как активная.

Ваша диаграмма Ганта готова. Но есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы отформатировать диаграмму и отполировать ее.

Отшлифуйте свою диаграмму Ганта

Вы могли заметить, что на диаграмме Ганта много пустого пространства. Есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы исправить это.

Выберите даты над панелями задач. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Формат оси» . В параметрах оси в разделе «Границы» поэкспериментируйте с увеличением минимальных границ , пока задачи не окажутся достаточно близко к вертикальной оси диаграммы Ганта.

Если вы увеличите его слишком сильно, и полосы переместятся за пределы области отображения, нажмите кнопку « Сброс » , чтобы начать заново.

Вы могли также заметить, что даты в значительной степени сдвинуты вместе в верхней части диаграммы с очень небольшим промежутком между ними. Есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы это исправить.

• В том же меню «Ось формата» выше вы можете настроить основной номер в разделе «Единицы», чтобы уменьшить расстояние между метками даты, уменьшив число. Увеличение мажора увеличит пространство.
• Если ваш проект происходит в течение одного года, вы можете удалить год из даты начала, чтобы использовать только месяц и день. Это создаст гораздо больше места для меток на диаграмме Ганта.

Когда вы закончите, у вас будет окончательная диаграмма Ганта, которая предлагает пользователям быстрый и удобный для чтения обзор всего вашего проекта.

После того, как вы проработаете этот процесс с несколькими своими проектами, создание диаграммы Ганта станет вашей второй натурой. Быстро и легко построить диаграмму Ганта из электронной таблицы вашего проекта менее чем за 10–15 минут.