Как и все в наши дни, я получаю много писем. Несколько лет назад я наткнулся на функцию Microsoft Outlook, которая помогает мне не пропускать важные электронные письма, а именно от моего начальника или важного клиента. По крайней мере, это простой способ сортировки папки «Входящие» с помощью цветовых кодов.
Организуйте свой почтовый ящик Outlook с помощью цветов
Функция, о которой я говорю, — это Outlook Organize. Я, честно говоря, не уверен, как это называется, но мы собираемся с этим.
Во-первых, давайте покрасим все новые электронные письма от важного лица красным, а затем покрасим все новые электронные письма, отправленные только мне, синим цветом. Эта настройка будет удобна, поскольку электронные письма, отправленные только мне, обычно означают ожидание ответа.
1. Откройте Outlook и щелкните электронное письмо от вашего менеджера (или другого важного лица).
2. Нажмите вкладку « Использование цветов » и проверьте остальные настройки («Кому» или «От кого», «Имя» и «Цвет»); нажмите «Применить цвет» , когда будете готовы.
2а. В том же меню выше нажмите « Включить », чтобы покрасить все электронные письма, отправленные «Только мне», в синий цвет (или выбрать свой цвет).
3. Щелкните X в крайнем правом углу, чтобы выйти из параметров организации.
Изменения происходят мгновенно, а вариации с использованием цветов безграничны.
Отличный совет, когда я нашел его, и я надеюсь, вам понравится. Я хотел бы услышать любые комментарии. Если у кого-то есть какие-либо советы, сообщите нам об этом здесь или на нашем форуме .