Что такое Google Voice и как его использовать?

Если вы используете службы Google, такие как Gmail и Google Docs, возможно, вы слышали о Google Voice. Google Voice – это бесплатная служба, предоставляющая вам облачный номер телефона, которым вы можете пользоваться где угодно. Услуга включает в себя бесплатные телефонные звонки, бесплатную голосовую почту и интеграцию с мобильными устройствами.

Эта услуга может оказаться невероятно полезной для совершения телефонных звонков с вашего компьютера или если вы просто хотите иметь резервный номер телефона. Однако давайте углубимся в детали и рассмотрим, что такое Google Voice и как он работает.

Как работает Google Voice?

Google Voice уникален среди большинства сервисов онлайн-звонков. В отличие от Skype или Zoom , он не предназначен для использования в качестве службы видеоконференций. И в отличие от большинства мобильных приложений для обмена мгновенными сообщениями , его основной функцией не является групповой чат, хотя вы можете использовать его функции обмена текстовыми сообщениями.

Однако есть множество причин, по которым сервис Google Voice может пригодиться:

• Вы путешествуете и у вас нет доступа к фиксированному номеру стационарной связи.
• Вы хотите, чтобы клиенты могли связаться с вами, но не хотите публиковать свой личный номер телефона.
• Вы отменяете свой тарифный план мобильной связи , но по-прежнему хотите, чтобы люди связывались с вами, когда звонят на ваш старый номер телефона.
• Вы переезжаете и хотите сэкономить, не подписываясь на телефонную связь на новом месте.

Google Voice позволяет связать существующую (платную) телефонную службу с бесплатной облачной службой. Он также позволяет вам перенаправлять вызовы, поступающие на ваш номер Google Voice, на любой телефон (или телефон), который вам нравится. Для обеих этих функций существует множество полезных приложений.

Чтобы настроить новую учетную запись Google Voice:

1. Войдите на страницу Google Voice , используя свою учетную запись Google.
2. Примите политику Условий обслуживания.
3. Найдите номер телефона в коде города или города по вашему выбору.
4. Нажмите «Выбрать» рядом с нужным номером и следуйте инструкциям для завершения установки.

Как только ваш номер телефона будет зарегистрирован, вы сможете начать получать телефонные звонки и сообщения голосовой почты на этот номер.

Как использовать голосовые вызовы Google

Когда вам позвонят на ваш номер телефона Google Voice, произойдет несколько различных действий в зависимости от того, как вы настроили свою учетную запись.

VOIP-звонки

При желании вы можете использовать свою учетную запись Google Voice исключительно онлайн — телефон не требуется . По умолчанию Google Voice работает именно так, пока вы не установите приложение Google Voice на свой телефон или не привяжете другой номер телефона к своей учетной записи.

Если вы вошли в свою учетную запись Google Voice онлайн, вы получите уведомление, когда кто-то позвонит на ваш новый номер телефона. Из этого окна уведомлений вы можете либо ответить на вызов с помощью гарнитуры компьютера, либо перенаправить вызов непосредственно на голосовую почту.

Если вы не хотите раздражаться необходимостью оставаться на веб-сайте Google Voice, вам нужно установить расширение Google Voice для Chrome . С его помощью вы можете совершать телефонные звонки, отправлять текстовые сообщения или просматривать свой почтовый ящик и управлять входящими вызовами или сообщениями.

Если вы не пользуетесь мобильным телефоном или предпочитаете принимать звонки только с компьютера, это удобное решение.

С вашего телефона (экранные вызовы)

С другой стороны, если вы надеетесь использовать Google Voice, чтобы люди звонили вам без необходимости сообщать ваш реальный личный номер телефона, это тоже возможно. Все, что вам нужно сделать, чтобы связать свой телефон, — это установить приложение Google Voice из Google Play или для iPhone из iTunes . Мобильное приложение позволяет отправлять и принимать звонки через Google Voice.

Вы также можете проверять пропущенные вызовы, просматривать SMS-сообщения и отвечать на них, а также проверять почтовый ящик голосовой почты. После того как вы связали номер своего мобильного телефона со своей учетной записью Google Voice, любые входящие вызовы Google Voice также будут звонить на ваш мобильный телефон. Со своего телефона вы можете либо ответить на звонок, либо отправить его прямо на голосовую почту.

Вы можете настроить обработку входящих вызовов в настройках своей учетной записи. Войдите в свою учетную запись Google Voice, щелкните меню , а затем нажмите «Настройки» .

Прокрутив вниз до области «Звонки» , вы увидите, где можно настроить:

• Включение приема вызовов через Интернет (ваш браузер) и/или мобильный телефон
• Получайте оповещения по электронной почте о пропущенных вызовах на свой адрес электронной почты Google.
• Услышьте имя звонящего при первом ответе на звонок
• Включить запись разговора или переключение телефонов во время разговора
• Установите режим «Не беспокоить» (мгновенно отправлять все звонки на голосовую почту)

Как получать SMS-сообщения с помощью Google Voice

Когда вы получаете SMS-сообщения на свой номер, они по умолчанию попадают в ваше веб-приложение Google Voice. Однако вы можете настроить их так, чтобы они перенаправлялись на учетные записи, которые вы, вероятно, будете проверять чаще.

Чтобы настроить перенаправление SMS-сообщений, войдите в свою учетную запись Google Voice, щелкните меню , а затем нажмите «Настройки» . Прокрутите вниз до области «Сообщения» .

Здесь вы можете настроить перенаправление входящих сообщений на ваш мобильный телефон в виде SMS-сообщения. Вы также можете перенаправить сообщения на свою учетную запись электронной почты. Включение обоих гарантирует, что вы никогда не пропустите входящее текстовое сообщение.

Использование голосовой почты

Перенаправление звонков на голосовую почту — полезный способ сократить количество телемаркетеров, отвлекающих ваш день. Google автоматически преобразует входящие сообщения голосовой почты в текст, поэтому вы можете сканировать голосовые сообщения и быстро отфильтровывать те, которые вам не нужны.

Есть также несколько интересных вещей, которые вы можете сделать с входящими голосовыми сообщениями. Чтобы настроить голосовую почту, войдите в свою учетную запись Google Voice, щелкните меню , а затем нажмите «Настройки» . Прокрутите вниз до области «Голосовая почта» .

Затем вы можете установить следующее:

• Записывайте и управляйте своим приветствием голосовой почты
• Включите расшифровку голосовых сообщений и получение их в виде SMS на свой телефон.
• Включить расшифровку голосовых сообщений и получение их по электронной почте.

Перенесите свой существующий номер телефона

Если вы отказываетесь от услуг мобильной или стационарной связи, знаете ли вы, что можете сохранить свой номер и перенести его в Google Voice?

Прежде чем отменить услугу телефонной связи, выполните следующие действия, чтобы инициировать перенос вашего номера телефона в Google Voice.

1. Войдите в свою учетную запись Google Voice, щелкните меню и выберите Legacy Google Voice .
2. Нажмите на значок шестеренки , а затем нажмите «Настройки» .
3. Нажмите на вкладку «Телефоны» .
4. Затем возле своего номера Google Voice нажмите «Изменить/Порт ».
5. Выберите «Я хочу использовать свой номер мобильного телефона ».
6. Обычно вам придется заплатить 20 долларов США за перенос номера вашего мобильного телефона в Google Voice.

После того как вы инициировали перенос, процесс может занять до двух дней. Вы можете посетить это меню, когда захотите проверить статус переноса вашего номера.

Удобство Google Voice

Как видите, Google Voice меняет всю концепцию телефонного номера. Это больше не привязано к одному устройству или даже к стационарному телефону вашей семьи. Используя Google Voice, вы вступаете в эпоху облачных сервисов, когда вы больше не ограничены устройством или местоположением. Здесь, в groovyPost, мы все используем Google Voice уже много лет. Это отличный бесплатный сервис с бесчисленным количеством функций .