คำแนะนำฉบับสมบูรณ์สำหรับ Word 2013 (ตอนที่ 12): วิธีแบ่งหน้าและย่อหน้า

• คำแนะนำฉบับสมบูรณ์สำหรับ Word 2013 (ตอนที่ 9): การใช้ระยะห่างระหว่างบรรทัดและย่อหน้า
• คำแนะนำฉบับสมบูรณ์สำหรับ Word 2013 (ตอนที่ 10): สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ลำดับเลข รายการหลายระดับใน Microsoft Word
• คำแนะนำฉบับสมบูรณ์สำหรับ Word 2013 (ตอนที่ 11): วิธีสร้างลิงก์ไฮเปอร์ลิงก์

เมื่อทำงานกับเอกสารที่มีหลายหน้า จะต้องมีบางครั้งที่คุณต้องการควบคุมบรรทัดข้อความให้แม่นยำยิ่งขึ้น การเพิ่มตัวแบ่งให้กับ เอกสารของคุณสามารถช่วยให้คุณจัดโครงสร้าง เอกสารให้สอดคล้องกันมากขึ้น และปรับปรุงการไหลของข้อความของคุณได้ ขึ้นอยู่กับว่า คุณต้องการเปลี่ยนการแบ่งหน้าหรือการจัดรูปแบบเอกสารอย่างไร คุณสามารถใช้ตัวแบ่งหน้าหรือตัวแบ่งส่วนได้

โปรดดูวิดีโอวิธีแบ่งหน้าและย่อหน้าใน Word 2013ด้านล่าง:

ตัวแบ่งหน้า - ตัวแบ่งหน้า

ตัวแบ่งหน้าช่วยให้ คุณสามารถย้ายข้อความไปยังหน้าถัดไปก่อนที่ จะสิ้นสุดหน้า คุณสามารถใช้ตัวแบ่งหน้าได้หากคุณกำลังเขียนบทความที่มีหน้าชื่อเรื่องหรือบรรณานุกรมเพื่อให้แน่ใจว่าบทความนั้นจะเริ่มจากหน้าใหม่ ในตัวอย่างด้านล่าง แผนภูมิของเราแบ่งออกเป็นสองหน้า เราเพิ่มตัวแบ่งหน้าเพื่อให้แผนภูมิแสดงทั้งหมดในหน้าเดียว

แทรกตัวแบ่งหน้า

1. วางจุดแทรกในตำแหน่งที่คุณต้องการสร้างช่องว่าง ในตัวอย่าง เราจะวางไว้หน้าแผนภูมิ

2. บน แท็บ แทรกคลิกคำสั่งตัวแบ่งหน้า หรือคุณสามารถกดCtrl + Enterบนแป้นพิมพ์

3. ตัวแบ่งหน้าจะถูกนำไปใช้กับเอกสารและข้อความจะย้ายไปยังหน้าถัดไป ในตัวอย่าง แผนภูมิจะย้ายไปยังหน้าถัดไป

• ตามค่าเริ่มต้น พื้นที่ตัวแบ่งหน้าจะถูกซ่อนไว้ หากคุณต้องการแสดงตัวแบ่งหน้าในเอกสารของคุณ ให้คลิกคำสั่งแสดง/ซ่อน

ตัวแบ่งส่วน - ตัวแบ่งส่วน

ตัวแบ่งส่วนจะสร้างตัวแบ่งระหว่างส่วนต่างๆ ของเอกสาร ทำให้คุณสามารถจัดรูปแบบแต่ละส่วนแยกกันได้ เช่น คุณต้องการแบ่งส่วนออกเป็น 2 คอลัมน์โดยไม่ต้องเพิ่มคอลัมน์เพิ่มเติมในเอกสาร Word 2013 มีตัวแบ่งส่วนหลายประเภท เช่น:

• หน้าถัดไป : ตัวเลือกนี้จะเพิ่มตัวแบ่งย่อหน้าและย้ายข้อความหลังจากตัวแบ่งไปยังหน้าถัดไปของเอกสาร สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับการสร้างหน้าใหม่ด้วยการจัดรูปแบบมาตรฐานหลังหน้าที่มีการจัดรูปแบบคอลัมน์
• ต่อเนื่อง : ตัวเลือกนี้จะแทรกตัวแบ่งส่วนและช่วยให้คุณสามารถทำงานในหน้าเดิมต่อไปได้ ตัวแบ่งหน้าประเภทนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการแยกย่อหน้าออกจากคอลัมน์
• หน้าคู่และหน้าคี่ : ตัวเลือกเหล่านี้จะเพิ่มตัวแบ่งส่วนและย้ายข้อความหลังจากแยกไปยังหน้าคี่หรือหน้าคู่ถัดไป ตัวเลือกเหล่านี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการเริ่มส่วนใหม่บนหน้าคู่หรือหน้าคี่ ( เช่น บทใหม่ของหนังสือ )

แทรกตัวแบ่งส่วน

ในตัวอย่างด้านล่าง เราเพิ่มตัวแบ่งย่อหน้าเพื่อแยกย่อหน้าออกจากรายการสองคอลัมน์ ซึ่งจะช่วยให้เราสามารถเปลี่ยนการจัดรูปแบบของย่อหน้าเพื่อไม่ให้ปรากฏอยู่ในรูปแบบคอลัมน์อีกต่อไป

1. วางจุดแทรกในตำแหน่งที่คุณต้องการให้ตัวแบ่งหน้า ในตัวอย่าง เราวางไว้ที่จุดเริ่มต้นของย่อหน้าที่เราต้องการแยกออกจากการจัดรูปแบบคอลัมน์

2. บนแท็บเค้าโครงหน้าให้คลิกคำสั่งตัวแบ่งจากนั้นเลือก ส่วนที่คุณต้องการแยกจาก เมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้น ในตัวอย่าง เราเลือกต่อเนื่องเพื่อให้ย่อหน้าอยู่ในหน้าเดียวกันกับคอลัมน์

3. ตัวแบ่งย่อหน้าจะปรากฏในเอกสาร

4. ข้อความก่อนและหลังตัวแบ่งส่วนสามารถจัดรูปแบบแยกกันได้ ใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบที่คุณต้องการ ในตัวอย่าง เราใช้การจัดรูปแบบคอลัมน์เดียวกับย่อหน้าเพื่อไม่ให้จัดรูปแบบเป็นคอลัมน์อีกต่อไป

5. ข้อความจะถูกจัดรูปแบบในเอกสาร

ประเภทตัวแบ่งหน้า

เมื่อคุณต้องการจัดรูปแบบการแสดงคอลัมน์หรือกำหนดข้อความรอบรูปภาพ Word 2013 มีการปรับแต่งตัวแบ่งหน้าเพิ่มเติมอีกสองสามรายการ:

• คอลัมน์ : เมื่อสร้างหลายคอลัมน์ คุณสามารถใช้ตัวแบ่งคอลัมน์เพื่อ สร้างสมดุลระหว่าง ลักษณะที่ปรากฏของคอลัมน์ได้ ข้อความใดๆ หลังตัวแบ่งคอลัมน์จะเริ่มในคอลัมน์ถัดไป

• การตัดข้อความ : เมื่อแทรกรูปภาพหรือไอคอนลงในเอกสาร คุณสามารถใช้ตัวแบ่งการตัดข้อความเพื่อเริ่มพิมพ์ข้อความด้านล่างรูปภาพได้

ลบตัวแบ่งหน้า

ตามค่าเริ่มต้นตัวแบ่งจะถูกซ่อนไว้ หากคุณต้องการลบตัวแบ่ง คุณจะต้องแสดงตัวแบ่งในข้อความ

1. บน แท็บ หน้าแรกคลิก คำสั่งแสดง / ซ่อน

2. ระบุส่วนที่คุณต้องการลบ วางจุดแทรกก่อนตัวแบ่งนั้น

3. กดปุ่มลบ_ ตัวแบ่งหน้าจะถูกลบออกจากเอกสาร

ดูเพิ่มเติม: Word 2013: คำแนะนำในการใช้บัญชี Microsoft และ OneDrive

ขอให้สนุก!