คำแนะนำฉบับสมบูรณ์สำหรับ Word 2016 (ตอนที่ 26): สร้างกราฟิก SmartArt

SmartArtเป็นคุณลักษณะเฉพาะของ Microsoft Word ที่คุณไม่ควรมองข้าม ด้านล่างนี้เป็นคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีใช้ SmartArt ใน Microsoft Word 2016

• วิธีสร้างบุ๊กมาร์กใน Word 2016
• คำแนะนำฉบับสมบูรณ์สำหรับ Word 2016 (ตอนที่ 21): วิธีแทรกและสร้างตาราง
• คำแนะนำฉบับสมบูรณ์สำหรับ Word 2016 (ตอนที่ 22): วิธีสร้างแผนภูมิ

หากคุณกำลังทำงานออฟฟิศ Microsoft Word อาจไม่แปลกสำหรับคุณอีกต่อไป เป็นส่วนหนึ่งของชุดซอฟต์แวร์ Office office อันโด่งดัของ Microsoft Word เป็นตัวเลือกยอดนิยมสำหรับการแก้ไขข้อความบนคอมพิวเตอร์มาเป็นเวลานาน เนื่องจากใช้งานง่ายและมีคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากมาย ต้องขอบคุณ Word ที่คุณสามารถสร้างไฟล์เอกสารออฟฟิศ เขียนบทความ และแก้ไขเนื้อหาด้วยวิธีที่ง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

MS Word ทำให้เอกสารดูน่าสนใจมากกว่าเอกสารหรือไฟล์ที่เป็นกระดาษเนื่องจากมีคุณสมบัติที่แตกต่างกัน เช่น ขนาดกระดาษ แบบอักษร สี การออกแบบ สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ตาราง แผนภูมิ เทมเพลต เส้นขอบ/การกำหนดหมายเลขหน้า และอื่นๆ

นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติต่างๆ เช่น การแก้ไข การแก้ไขข้อความ การจัดรูปแบบ การออกแบบกราฟิก สีแบบอักษร สไตล์ การแทรกรูปภาพ วิดีโอ การพิมพ์เอกสาร ฯลฯ

ซอฟต์แวร์ MS Word จะบันทึกข้อความเป็นเอกสารและคงอยู่ในคอมพิวเตอร์ตลอดไป เว้นแต่คุณจะลบออก คุณสามารถแชร์หรือเข้าถึงเอกสารที่ต้องการได้ทุกเมื่อที่ต้องการ

คุณสมบัติที่โดดเด่นของ MS Word

• รูปภาพ - MS Word มีวิธีต่างๆ ในการแทรกรูปภาพในเอกสาร
• วิดีโอ - แทรกวิดีโอลงในเอกสาร
• รูปแบบตัวอักษร - มีรูปแบบตัวอักษรที่แตกต่างกันมากมายสำหรับข้อความ
• สี - สไตล์สีที่แตกต่างกันเพื่อทำให้เอกสารดูน่าสนใจยิ่งขึ้น
• หมายเลขหน้าและขนาด - คุณสามารถกำหนดขนาดหน้าของเอกสารได้
• อักษรศิลป์ - ให้รูปแบบการเขียนที่แตกต่างกันสำหรับเอกสาร
• ตาราง - ใช้เพื่อนำเสนอข้อมูลในรูปแบบตาราง
• กราฟและแผนภูมิ - นำเสนอข้อมูลทางสถิติ
• แอนิเมชั่นและการออกแบบ - อนุญาตให้สร้างแอนิเมชั่นและการออกแบบตามความต้องการของผู้ใช้
• เส้นขอบ/สีของหน้า - เพิ่มเส้นขอบและสีให้กับหน้า

SmartArt ใน MS Word คืออะไร

Microsoft Word มีคุณสมบัติพิเศษที่เรียกว่า SmartArt ซึ่งคุณสามารถใช้สไตล์กราฟิกที่แตกต่างกันเพื่อถ่ายทอดความคิดและข้อมูลให้กับผู้อื่นได้ พูดง่ายๆ ก็คือ SmartArt คือการแสดงภาพความคิด การสื่อสาร และแนวคิดของคุณ SmartArt สร้างภาพเสมือนจริงให้ผู้ชมเชื่อมโยงกับหัวข้อได้อย่างง่ายดาย

ด้วยความช่วยเหลือของกราฟิก SmartArt คุณสามารถสร้างไดอะแกรมที่สื่อได้มากกว่าคำพูด คุณสามารถเลือกประเภทเค้าโครงที่แตกต่างกันได้ เช่น รายการกราฟ วงกลม บล็อก ปิรามิด รอบ เมทริกซ์ แผนภูมิ เวน...

ดูวิดีโอด้านล่างเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างกราฟิก SmartArt ใน Word 2016 :

คำแนะนำในการสร้างกราฟิก SmartArt ใน Word 2016:

• I. สร้างกราฟิก SmartArt
• ครั้งที่สอง เพิ่มข้อความลงในกราฟิก SmartArt
• สาม. จัดเรียง เพิ่ม และลบรูปร่าง
• IV. จัดระเบียบ SmartArt จากแท็บออกแบบ
• V. ปรับแต่ง SmartArt
• เพราะ. เปลี่ยนเค้าโครง SmartArt:

I. สร้างกราฟิก SmartArt

1. วางจุดแทรกในเอกสารในตำแหน่งที่คุณต้องการให้กราฟิก SmartArt ปรากฏ

2. จาก แท็บ แทรกให้เลือก คำ สั่งSmartArtใน กลุ่ม ภาพประกอบ

3. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น เลือกประเภททางด้านซ้าย เลือกกราฟิก SmartArtที่คุณต้องการ จากนั้นคลิกตกลง

4. กราฟิก SmartArt จะปรากฏในเอกสารของคุณ

ครั้งที่สอง เพิ่มข้อความลงในกราฟิก SmartArt

1. เลือกกราฟิก SmartArt กรอบข้อความจะปรากฏขึ้นทางด้านซ้าย

2. ป้อนข้อความถัดจากสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยแต่ละจุดในกล่องข้อความ ข้อความจะปรากฏในรูปร่างที่สอดคล้องกัน มันจะปรับขนาดให้พอดีกับข้อความภายในโดยอัตโนมัติ

• นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มข้อความได้โดยคลิกที่รูปร่างที่ต้องการแล้วพิมพ์ข้อความ วิธีนี้จะได้ผลดีในกรณีที่คุณจำเป็นต้องเพิ่มข้อความให้กับรูปร่างเพียงไม่กี่รูปร่างเท่านั้น อย่างไรก็ตาม สำหรับกราฟิก SmartArt ที่ซับซ้อนมากขึ้น มักจะเร็วกว่าและง่ายกว่าในการพิมพ์ข้อความในกรอบข้อความโดยตรง

สาม. จัดเรียง เพิ่ม และลบรูปร่าง

การเพิ่มรูปร่างใหม่ เปลี่ยนลำดับ และแม้กระทั่งลบรูปร่างออกจากกราฟิก SmartArt ของคุณเป็นเรื่องง่าย คุณสามารถทำทั้งหมดนี้ได้ในกรอบข้อความ และเหมือนกับการสร้างภาพร่างด้วยรายการหลายระดับ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการหลายระดับ คุณสามารถดู บทความ รายการของเรา

• หากต้องการลบรูปภาพออกจากกราฟิก SmartArtให้เลือกหัวข้อย่อยรูปภาพที่คุณต้องการ จากนั้นกดปุ่มTab กระสุนจะเลื่อนไปทางขวาและรูปร่างจะเลื่อนลงมาหนึ่งระดับ

• หากต้องการเพิ่มรูปร่างจากบานหน้าต่างข้อความให้เลือกสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่คุณต้องการ จากนั้นกด ปุ่ม Backspace (หรือ Shift + Tab) กระสุนจะเลื่อนไปทางซ้ายและรูปร่างจะเลื่อนขึ้นไปหนึ่งระดับ

• เมื่อต้องการเพิ่มรูปร่างจากบานหน้าต่างข้อความให้เลื่อนตัวชี้ก่อนหรือหลังข้อความที่คุณต้องการเพิ่มรูปร่าง จากนั้นกดEnter สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยใหม่จะปรากฏในกรอบข้อความ และรูปร่างใหม่จะปรากฏในกราฟิก

• หากต้องการลบรูปร่างออกจากกราฟิก SmartArtให้กดปุ่ม Backspace ค้างไว้จนกว่าสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยจะถูกลบ จากนั้นรูปร่างจะถูกลบออก ในตัวอย่าง เราจะลบรูปร่างทั้งหมดที่ไม่มีข้อความ

IV. จัดระเบียบ SmartArt จากแท็บออกแบบ

หากคุณไม่ต้องการใช้กรอบข้อความเพื่อจัดระเบียบ SmartArt ของคุณ คุณสามารถใช้คำสั่งบน แท็บ ออกแบบใน กลุ่ม สร้างกราฟิกได้ เพียงเลือกภาพที่คุณต้องการแก้ไข จากนั้นเลือกคำสั่งที่ต้องการ

• เลื่อนระดับและลดระดับ : ใช้คำสั่งเหล่านี้เพื่อย้ายรูปร่างขึ้นหรือลงระหว่างระดับต่างๆ

• เลื่อนขึ้นและเลื่อนลง : ใช้คำสั่งเหล่านี้เพื่อเปลี่ยนลำดับของรูปร่างในระดับเดียวกัน

• เพิ่มรูปร่าง : ใช้คำสั่งนี้เพื่อเพิ่มรูปร่างใหม่ให้กับกราฟิกของคุณ คุณยังสามารถคลิกลูกศรแบบเลื่อนลงเพื่อดูตัวเลือกตำแหน่งที่แม่นยำยิ่งขึ้น

• ในตัวอย่าง เราได้จัดระเบียบกราฟิกด้วยเค้าโครงแบบลำดับชั้น กราฟิก SmartArt บางตัวอาจไม่ใช้เค้าโครงประเภทนี้ ดังนั้น โปรดทราบว่าคำสั่งเหล่านี้อาจทำงานแตกต่างออกไป (หรือไม่ทำงานเลย) ขึ้นอยู่กับเค้าโครงของกราฟิก

V. ปรับแต่ง SmartArt

หลังจากแทรกSmartArt แล้ว มีบางสิ่งที่คุณอาจต้องการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับรูปลักษณ์ของมัน เมื่อใดก็ตามที่คุณเลือกกราฟิก SmartArt แท็บการออกแบบและรูปแบบจะปรากฏทางด้านขวาของแถบเครื่องมือ Ribbon จากนั้น คุณสามารถแก้ไขสไตล์และเค้าโครงของกราฟิก SmartArt ได้อย่างง่ายดาย

• มีสไตล์ SmartArt มากมาย ซึ่งช่วยให้คุณสามารถปรับเปลี่ยนรูปลักษณ์ของ SmartArt ของคุณได้อย่างรวดเร็ว เมื่อต้องการเปลี่ยนสไตล์ ให้เลือกสไตล์ที่คุณต้องการจาก กลุ่ม สไตล์SmartArt

• มีสไตล์สีมากมายที่คุณสามารถใช้กับ SmartArt ได้ หากต้องการเปลี่ยนสี ให้คลิก คำสั่ง Change Coloursแล้วเลือกตัวเลือกที่ต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลง

• นอกจากนี้คุณยังสามารถปรับแต่งแต่ละรูปร่างได้อย่างอิสระ เพียงเลือกรูปร่างใดก็ได้ในกราฟิก จากนั้นเลือกตัวเลือกที่ต้องการจาก แท็ บรูปแบบ

เพราะ. เปลี่ยนเค้าโครง SmartArt:

ถ้าคุณไม่ชอบวิธีการจัดระเบียบข้อมูลของคุณในกราฟิก SmartArt คุณสามารถเปลี่ยนเค้าโครงให้เหมาะกับเนื้อหาของคุณมากขึ้นได้ตลอดเวลา

1. จาก แท็ บDesignให้คลิก ลูกศรแบบเลื่อนลง Moreใน กลุ่ม Layouts

2. เลือกเค้าโครงที่ต้องการหรือคลิกเค้าโครงเพิ่มเติมเพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม

3. รูปแบบที่เลือกจะปรากฏขึ้น

• หากเค้าโครงใหม่แตกต่างจากต้นฉบับมากเกินไป ข้อความบางส่วนของคุณอาจไม่ปรากฏขึ้น ก่อนตัดสินใจเลือกเค้าโครงใหม่ โปรดตรวจสอบอย่างรอบคอบว่าข้อมูลสำคัญจะไม่สูญหาย

อ้างถึงบทความเพิ่มเติมบางส่วน:

• คำแนะนำฉบับสมบูรณ์สำหรับ Word 2016 (ตอนที่ 23): วิธีตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์
• คำแนะนำฉบับสมบูรณ์สำหรับ Word 2016 (ตอนที่ 24): วิธีใช้ติดตามการเปลี่ยนแปลงและความคิดเห็น
• คำแนะนำฉบับสมบูรณ์สำหรับ Word 2016 (ตอนที่ 25): วิธีตรวจสอบและป้องกันเอกสาร Word

ขอให้สนุก!