คำแนะนำฉบับสมบูรณ์สำหรับ Word 2013 (ตอนที่ 5): จัดรูปแบบข้อความ

การจัดรูปแบบข้อความมีวัตถุประสงค์เพื่อดึงดูดความสนใจของผู้อ่านไปยังส่วนเฉพาะของเอกสาร และเน้นข้อมูลสำคัญภายในเอกสาร ในWord 2013คุณมีตัวเลือกมากมายในการแก้ไขข้อความ รวมถึงแบบอักษร สีแบบอักษร และการแทรกสัญลักษณ์พิเศษ นอกจากนี้คุณยังสามารถปรับการจัดแนวข้อความเพื่อเปลี่ยนวิธีที่คุณต้องการให้ข้อความปรากฏบนเอกสารได้อีกด้วย

โปรดดูวิดีโอด้านล่างเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดรูปแบบข้อความใน Word 2013 :

นอกจากนี้ คุณสามารถดูคู่มือ Word 2013 ฉบับสมบูรณ์ (ตอนที่ 1, 2, 3 และ 4) ได้ที่นี่:

• คำแนะนำฉบับสมบูรณ์สำหรับ Word 2013 (ตอนที่ 1): งานพื้นฐานใน Word
• คำแนะนำฉบับสมบูรณ์สำหรับ Word 2013 (ตอนที่ 2): วิธีสร้างและเปิดเอกสารที่มีอยู่
• คำแนะนำฉบับสมบูรณ์สำหรับ Word 2013 (ตอนที่ 3): วิธีจัดเก็บและแบ่งปันเอกสาร
• คำแนะนำฉบับสมบูรณ์สำหรับ Word 2013 (ตอนที่ 4): ทำความคุ้นเคยกับการแก้ไขข้อความ

รูปแบบเอกสาร Word 2013

• I. เปลี่ยนแบบอักษร
• ครั้งที่สอง เปลี่ยนขนาดตัวอักษร
• สาม. เปลี่ยนสีตัวอักษร
• IV. เน้นข้อความ
• V. ใช้คำสั่งตัวหนา ตัวเอียง และขีดเส้นใต้
• เพราะ. เปลี่ยนตัวพิมพ์ข้อความ
• ปกเกล้าเจ้าอยู่หัว จัดตำแหน่งและปรับระยะขอบข้อความ
• 8. ไอคอน

I. เปลี่ยนแบบอักษร

ตามค่าเริ่มต้น แบบอักษรที่ตั้งค่าไว้ในเอกสารใหม่แต่ละฉบับคือCalibri อย่างไรก็ตาม Word ให้แบบอักษรอื่นๆ มากมายแก่ผู้ใช้เพื่อใช้ในการปรับแต่งเอกสารและชื่อเรื่องของตน

1. เลือกข้อความที่คุณต้องการแก้ไข

2. บน แท็บ หน้าแรกคลิกลูกศรแบบเลื่อนลงที่อยู่ถัดจากกรอบแบบอักษร เมนูที่มีแบบอักษรจะปรากฏขึ้น

3. เลื่อนเมาส์ไปเหนือรูปแบบตัวอักษรต่างๆ การแสดงตัวอย่างแบบอักษรแบบเรียลไทม์จะปรากฏในเอกสาร เลือกลักษณะแบบอักษรที่คุณต้องการใช้

4. แบบอักษรในเอกสารของคุณจะเปลี่ยนไป

เมื่อสร้างเอกสารระดับมืออาชีพหรือเอกสารที่มีหลายย่อหน้า คุณจะต้องเลือกรูปแบบตัวอักษรที่อ่านง่าย นอกจาก Calibri แล้วฟอนต์มาตรฐานยังรวมถึง Cambria, Times New Roman และ Arial

ครั้งที่สอง เปลี่ยนขนาดตัวอักษร

1. เลือกข้อความที่คุณต้องการแก้ไข

2. บน แท็บ หน้าแรกคลิกลูกศรแบบเลื่อนลงขนาดแบบอักษรเพื่อค้นหาขนาดแบบอักษร เลือกขนาดตัวอักษรจากเมนู

• หากไม่มีขนาดฟอนต์ที่คุณต้องการบนเมนู ให้คลิกกล่องขนาดฟอนต์แล้วป้อนขนาดฟอนต์ที่คุณต้องการ จากนั้นกดEnter

• นอกจากนี้ คุณสามารถใช้ คำสั่ง Grow FontและShrink Fontเพื่อเปลี่ยนขนาดตัวอักษรได้

3. ขนาดตัวอักษรในเอกสารของคุณจะเปลี่ยนไป

สาม. เปลี่ยนสีตัวอักษร

1. เลือกข้อความที่คุณต้องการแก้ไข

2. บน แท็บ หน้าแรกคลิก ลูกศรแบบเลื่อนลง สีแบบอักษร เมนูสีแบบอักษรจะปรากฏขึ้น

3. เลื่อนเมาส์ไปเหนือสีข้อความต่างๆ การแสดงตัวอย่างสีแบบเรียลไทม์จะปรากฏในเอกสาร

4. เลือกสีสำหรับแบบอักษรที่คุณต้องการใช้ สีแบบอักษรในเอกสารของคุณจะเปลี่ยน

• หมายเหตุ : สีในเมนูแบบเลื่อนลงจะถูกจำกัด เลือกสีเพิ่มเติมที่อยู่ใต้เมนูเพื่อเข้าถึงกล่อง โต้ตอบ สี เลือกสีที่คุณต้องการ จากนั้นคลิกตกลง

IV. เน้นข้อความ

การเน้นข้อความเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการเน้นข้อความสำคัญในเอกสารของคุณ

1. เลือกข้อความที่คุณต้องการเน้น

2. จาก แท็บ หน้าแรกคลิก ลูกศรแบบเลื่อนลง Text Highlight Colorและ เมนู Highlight Colorจะปรากฏขึ้น

3. เลือกสีเพื่อเน้นข้อความที่คุณต้องการ ข้อความที่คุณเลือกจะถูกเน้นให้โดดเด่นยิ่งขึ้นในเอกสาร

• หากต้องการลบการไฮไลท์ให้เลือกข้อความที่คุณไฮไลท์ จากนั้นคลิก ลูกศรดรอปดาวน์ สีไฮไลท์ข้อความ เลือกไม่มีสีจากเมนูแบบเลื่อนลง

• หากคุณต้องการเน้นข้อความหลายบรรทัด การเปลี่ยนเมาส์เป็นปากกาเน้นข้อความอาจเป็นตัวเลือกที่มีประโยชน์ในการเลือกและไฮไลต์แต่ละบรรทัด คลิก คำสั่ง Text Highlight Colorและเคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็นตัวเน้นข้อความ จากนั้นคุณสามารถคลิก กดค้างไว้ และลากเติมเส้นที่คุณต้องการเน้นได้

V. ใช้คำสั่งตัวหนา ตัวเอียง และขีดเส้นใต้

คำสั่ง ต่างๆเช่นตัวหนาตัวเอียงและ ขีด เส้นใต้สามารถใช้ เพื่อ เน้น คำหรือ วลี ที่สำคัญใน เอกสารของคุณ ได้

1. เลือกข้อความที่คุณต้องการแก้ไข

2. บน แท็บ หน้าแรก คลิก คำสั่ง ตัวหนา ( B ), ตัวเอียง ( I ) หรือขีดเส้นใต้ (U) ในกลุ่มแบบอักษร ในตัวอย่างด้านล่าง เราคลิกที่ตัวหนา

3. ข้อความที่คุณเลือกในเอกสารจะเปลี่ยนไป

เพราะ. เปลี่ยนตัวพิมพ์ข้อความ

เมื่อคุณต้องการเปลี่ยนตัวพิมพ์ข้อความอย่างรวดเร็ว คุณสามารถใช้ คำสั่ง Change Caseแทนที่จะต้องลบและพิมพ์ข้อความใหม่

1. เลือกข้อความที่คุณต้องการแก้ไข

2. บน แท็บ Home คลิก คำสั่งChange Caseจากกลุ่ม Font

3. เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ เลือกตัวเลือกเคสที่คุณต้องการจากเมนู

4. ตัวพิมพ์ข้อความในเอกสารของคุณจะเปลี่ยนไป

ปกเกล้าเจ้าอยู่หัว จัดตำแหน่งและปรับระยะขอบข้อความ

ตามค่าเริ่มต้น ในเอกสารใหม่ ระยะขอบจะถูกตั้งค่าให้จัดชิดซ้าย อย่างไรก็ตาม ในบางกรณี คุณจะต้องปรับการจัดตำแหน่งด้านขวาหรือกึ่งกลาง

1. เลือกข้อความที่คุณต้องการแก้ไข

2. บนแท็บหน้าแรก ให้เลือก 1 จาก 4 ตัวเลือกการจัดตำแหน่งจากกลุ่มย่อหน้า

ข้อความในเอกสารของคุณจะถูกจัดตำแหน่งและปรับเปลี่ยนตามความต้องการของคุณ:

• จัดข้อความชิดซ้าย - จัดชิดซ้าย : ไอคอนนี้จะจัดข้อความที่เลือกทั้งหมดให้ชิดขอบซ้าย คำสั่งจัดข้อความชิดซ้ายคือการจัดตำแหน่งที่ใช้บ่อยที่สุด และจะถูกเลือกตามค่าเริ่มต้นเมื่อสร้างเอกสารใหม่

• การจัดแนวกึ่งกลาง - การจัดแนวกึ่งกลาง : ข้อความนี้จะถูกจัดแนวโดยมีระยะห่างเท่ากันระหว่างระยะขอบซ้ายและขวา

• จัดข้อความชิดขวา - จัดชิดขวา : ไอคอนนี้จะจัดข้อความที่เลือกทั้งหมดให้ชิดขอบขวา

• กระจายข้อความเท่าๆ กันทั้งสองด้าน : ข้อความได้รับการแก้ไขเท่าๆ กันทั้งสองด้าน โดยจะเรียงกันเท่ากับระยะห่างระหว่างระยะขอบซ้ายและขวา

• นอกจากนี้ คุณสามารถใช้ ฟีเจอร์ Set as Default ของ Word เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบทั้งหมดที่คุณทำ และใช้รูปแบบเหล่านี้กับเอกสารใหม่โดยอัตโนมัติ

8. ไอคอน

บางครั้งคุณจำเป็นต้องเพิ่มสัญลักษณ์ให้กับข้อความของคุณ เช่น สัญลักษณ์ลิขสิทธิ์ © Word 2013 มีคอลเลกชันสัญลักษณ์สำหรับสกุลเงิน ภาษา คณิตศาสตร์ และอื่นๆ อีกมากมาย

หากต้องการแทรกไอคอน:

1. ย้ายจุดแทรกไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มไอคอน

2. คลิก แท็ บแทรกคลิก ลูกศรแบบเลื่อนลง สัญลักษณ์ เมนูสัญลักษณ์จะปรากฏขึ้น

3. เลือกไอคอนที่คุณต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลง

4. สัญลักษณ์ที่คุณต้องการเพิ่มจะปรากฏเหนือข้อความ

• หากคุณไม่พบสัญลักษณ์ที่คุณต้องการเพิ่ม ให้เลือกสัญลักษณ์เพิ่มเติมเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Sympol นำทางและ เลือกไอคอนที่คุณต้องการ จากนั้นคลิกแทรก

ดูเพิ่มเติม: Word 2013: คำแนะนำในการใช้บัญชี Microsoft และ OneDrive

ขอให้สนุก!