คำแนะนำฉบับสมบูรณ์สำหรับ Word 2013 (ตอนที่ 6): จัดแนวเค้าโครงหน้า

ใน Microsoft Word การจัดรูปแบบข้อความมีวัตถุประสงค์เพื่อดึงดูดความสนใจของผู้อ่านไปยังส่วนเฉพาะของเอกสาร และเน้นข้อมูลที่สำคัญบางอย่าง อย่างไรก็ตาม สำหรับเอกสารใหม่ ก่อนที่จะจัดแนวตามส่วนใดส่วนหนึ่งของเอกสาร คุณควรพิจารณาจัดแนวเค้าโครงหน้า

เค้าโครงหน้าส่งผลต่อลักษณะที่ปรากฏของเนื้อหาบนหน้า และรวมถึงการวางแนว ระยะขอบ และขนาดของหน้า

โปรดดูวิดีโอด้านล่างเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดวางเค้าโครงหน้าใน Word 2013

จัดแนวเค้าโครงหน้ากระดาษใน Word 2013

1. การวางแนวหน้า

Word มีตัวเลือกสองหน้าให้กับผู้ใช้: แนวนอน (แนวนอน) และแนวตั้ง (แนวตั้ง) แนวนอนเป็นรูปแบบหน้าแนวนอน ในขณะที่แนวตั้งเป็นรูปแบบหน้าแนวตั้ง คุณสามารถเลือกหน้าตามวัตถุประสงค์ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเนื้อหาของข้อความที่แก้ไข เปรียบเทียบตัวอย่างด้านล่างเพื่อดูว่าการวางแนวหน้าส่งผลต่อลักษณะที่ปรากฏและช่องว่างระหว่างข้อความและรูปภาพอย่างไร

หากต้องการเปลี่ยนการวางแนวหน้า:

1. เลือก แท็บ เค้าโครงหน้า - เค้าโครงหน้า

2. คลิก คำ สั่งOrientationใน กลุ่ม Page Setup

3. เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น คลิกแนวตั้งหรือแนวนอนเพื่อเปลี่ยนการวางแนวหน้า

4. การวางแนวหน้าเอกสารจะเปลี่ยนไป

2. การจัดตำแหน่ง

ขอบคือช่องว่างระหว่างข้อความและขอบของเอกสาร ตามค่าเริ่มต้น ระยะขอบของเอกสารใหม่จะถูกตั้งค่าเป็นปกติ เสมอ ซึ่งหมายความว่าระยะห่างระหว่างข้อความและขอบของกระดาษจะถูกตั้งค่าเป็น 1 นิ้ว Word อนุญาตให้คุณเปลี่ยน ขนาดระยะขอบของเอกสารได้ ขึ้นอยู่กับความต้องการส่วนบุคคลของผู้ใช้

หากต้องการจัดรูปแบบระยะขอบหน้า:

Word มีชุดของขนาดระยะขอบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเพื่อให้ผู้ใช้เลือก

1. เลือก แท็ บPage Layoutจากนั้นคลิก คำสั่ง Margins

2. เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น คลิกขนาดขอบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเพื่อเลือกขนาดที่เหมาะสมตามต้องการ

3. ขอบของเอกสารจะเปลี่ยนไป

ใช้ระยะขอบที่กำหนดเอง:

Word ยังช่วยให้คุณสามารถกำหนดขนาดของระยะขอบใน กล่องโต้ตอบ การตั้งค่าหน้ากระดาษได้

1. จาก แท็บ เค้าโครงหน้าคลิกระยะขอบ เลือกCustom Margins ... จากเมนูแบบเลื่อนลง

2. หน้าต่างการตั้งค่าหน้ากระดาษจะปรากฏขึ้น

3. ปรับพารามิเตอร์ตามที่คุณต้องการ จากนั้นคลิกตกลงเพื่อบันทึก

4. ขอบของเอกสารจะเปลี่ยนไป

3. กำหนดขนาดกระดาษ

ตามค่าเริ่มต้น ไฟล์ใน Word 2013 จะถูกจัดรูปแบบเป็น 8.5 นิ้ว x 11 นิ้ว คุณอาจต้องปรับขนาดหน้าของเอกสารให้สอดคล้องกัน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับโครงการ สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าก่อนที่จะปรับเปลี่ยนขนาดหน้าเริ่มต้น คุณควรตรวจสอบขนาดกระดาษที่เหมาะสมสำหรับเครื่องพิมพ์ของคุณก่อนที่จะกำหนดขนาดกระดาษเริ่มต้น

เปลี่ยนขนาดกระดาษ

มีขนาดกระดาษที่กำหนดไว้ล่วงหน้ามากมายใน Word ให้เลือก

1. เลือก แท็ บเค้าโครงจากนั้นคลิก คำสั่ง ขนาด

2. เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น ขนาดกระดาษปัจจุบันจะถูกเน้น คลิกที่ขนาดขอบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเพื่อเลือกขนาดกระดาษที่เหมาะกับเอกสารของคุณ

3. ขนาดกระดาษของเอกสารจะเปลี่ยนไป

ปรับแต่งขนาดกระดาษ

Word ยังให้คุณปรับแต่งขนาดกระดาษใน กล่องโต้ตอบ การตั้งค่าหน้ากระดาษได้

1. จาก แท็ บเค้าโครงคลิกขนาด เลือกMore Paper Sizesจากเมนูแบบเลื่อนลง

2. หน้าต่างการตั้งค่าหน้ากระดาษจะปรากฏขึ้น

3. เปลี่ยนค่าความกว้างและความสูงจากนั้นกดOK

4. ขนาดหน้าเอกสารจะเปลี่ยนไป

• หรือคุณสามารถเปิด กล่องโต้ตอบ การตั้งค่าหน้ากระดาษได้โดยไปที่แท็บเค้าโครงหน้ากระดาษแล้วคลิกลูกศรเล็กๆ ที่มุมขวาล่างของกลุ่มการตั้งค่าหน้ากระดาษ

• หมายเหตุ : คุณสามารถใช้ ฟีเจอร์ ตั้งเป็นค่าเริ่มต้น ของ Word เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบทั้งหมดที่คุณทำ และนำไปใช้กับเอกสารใหม่โดยอัตโนมัติในภายหลัง