คำแนะนำฉบับสมบูรณ์สำหรับ Word 2013 (ตอนที่ 8): การใช้การเยื้องและแท็บ

• คำแนะนำฉบับสมบูรณ์สำหรับ Word 2013 (ตอนที่ 5): จัดรูปแบบข้อความ
• คำแนะนำฉบับสมบูรณ์สำหรับ Word 2013 (ตอนที่ 6): จัดแนวเค้าโครงหน้า
• คำแนะนำฉบับสมบูรณ์สำหรับ Word 2013 (ตอนที่ 7): การดำเนินการพิมพ์เอกสาร

เราได้เรียนรู้เกี่ยวกับการจัดรูปแบบข้อความ การจัดแนวเค้าโครงหน้า และการดำเนินการพิมพ์ข้อความ วันนี้ LuckyTemplates จะแบ่งปันกับคุณต่อไปเกี่ยวกับการเยื้องและแท็บ - การเยื้องและระยะห่างของบรรทัด ข้อความใน Word 2013 โปรดดูมัน!

การเยื้องเป็นรูปแบบการนำเสนอที่มักใช้ในเอกสารที่มีเนื้อหาแบ่งออกเป็นหลายย่อหน้า ในโปรแกรมแก้ไขข้อความ มักจะมี เครื่องมือ Indentที่ใช้ในการแก้ไขข้อความ นอกจากนี้ การเยื้องยังสามารถช่วยเปลี่ยนระยะขอบซ้ายและขวาของหนึ่งย่อหน้าขึ้นไปเพื่อเน้นข้อความนั้นได้

ไม่ว่าคุณต้องการย้ายบรรทัดหรือทั้งย่อหน้า คุณสามารถใช้ เครื่องมือ ตัวเลือกแท็บ และ ไม้บรรทัดแนวนอนเพื่อตั้ง ค่า แท็บและการเยื้องได้

ดูวิดีโอด้านล่างเพื่อดูภาพรวมของวิธีใช้การเยื้องและแท็บใน Word 2013 :

ก. การเยื้อง - การเยื้อง

เอกสารเอกสารทั่วไปจะต้องมีการเยื้องบรรทัดแรกของแต่ละย่อหน้าเสมอ ดังนั้น ในแง่สุนทรีย์แล้ว คุณลักษณะนี้จะช่วยทำให้ข้อความชัดเจนและแยกระหว่างย่อหน้า นอกจากนี้ ไม่เพียงแต่บรรทัดแรกเท่านั้นที่สามารถเยื้องบรรทัดอื่นๆ ได้ เรียกว่าเยื้องลอย - เยื้องลอย

เยื้องโดยใช้ปุ่ม Tab:

วิธีเยื้องที่เร็วที่สุดคือการใช้ ปุ่ม Tab วิธีนี้ใช้เฉพาะการจัดแนวบรรทัดแรกที่เยื้อง 1/2 นิ้วเท่านั้น

1. วางจุดแทรกบนบรรทัดแรกของย่อหน้าที่คุณต้องการเยื้อง

2. กด ปุ่ม Tab บนแถบแนวนอน คุณจะเห็นการเยื้องบรรทัดแรกเลื่อนไปทางขวา ½ นิ้ว

3. บรรทัดแรกของย่อหน้านั้นจะถูกเยื้อง

• หากคุณไม่เห็นไม้บรรทัด ให้เลือก แท็บ มุมมองบนแถบเครื่องมือ จากนั้นทำเครื่องหมายที่ช่องไม้บรรทัด

B. การเยื้อง

ในบางกรณี คุณอาจต้องการปรับการเยื้องเพิ่มเติม Word มีเครื่องหมายเยื้องที่ช่วยให้คุณสามารถเยื้องย่อหน้าใดก็ได้ที่คุณต้องการ เครื่องหมายการเยื้องจะวางอยู่ทางด้านซ้ายของไม้บรรทัดแนวนอน และมีตัวเลือกการเยื้องหลายแบบดังนี้:

• เครื่องหมายเยื้องบรรทัดแรก:ปุ่มสำหรับเปลี่ยนระยะขอบของข้อความบรรทัดแรก ( การเยื้อง )
• เครื่องหมายเยื้องแบบแขวน:ปุ่มสำหรับเปลี่ยนระยะขอบของบรรทัดที่เหลือในข้อความ ( จากบรรทัดที่ 2 ถึงจุดสิ้นสุดของย่อหน้า )
• เครื่องหมายเยื้องซ้าย:ปุ่มสำหรับเปลี่ยนระยะขอบด้านซ้ายของข้อความทั้งหมด เลือกข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยนระยะขอบด้านซ้าย กดปุ่มซ้ายของเมาส์บนLeft Indentจากนั้นลากปุ่มนี้เพื่อย้ายข้อความ เมื่อคุณไปถึงตำแหน่งที่ต้องการ ให้หยุดและปล่อยปุ่มเมาส์

I. ใช้การเยื้อง

1. วางจุดแทรกไว้ที่ใดก็ได้ในย่อหน้าที่คุณต้องการเยื้อง เลือกหนึ่งย่อหน้าขึ้นไป

2. คลิกค้างไว้แล้วลากเครื่องหมายเยื้องที่ต้องการ ในตัวอย่างด้านล่าง เราคลิก กดค้างไว้ และลากการเยื้องด้านซ้าย การแสดงตัวอย่างการเยื้องจะปรากฏในเอกสาร

3. ปล่อยเมาส์ ย่อหน้าจะถูกเยื้อง

ครั้งที่สอง ใช้คำสั่งเยื้อง

หาก คุณต้องการเยื้องข้อความหลายบรรทัดหรือทุกบรรทัดของย่อหน้า คุณสามารถใช้คำสั่งเยื้องได้

1. เลือกข้อความที่คุณต้องการเยื้อง

2. บน แท็บ หน้าแรกคลิกคำสั่งเยื้องที่ต้องการ:

• เพิ่มการเยื้อง:เยื้องขอบซ้ายของข้อความไปทางขวา ( เยื้อง ) เลือกข้อความแล้วกดปุ่มเพิ่มการเยื้องเพื่อเยื้องระยะขอบด้านซ้ายของข้อความ แต่ละครั้งที่กดปุ่มนี้ ข้อความจะถูกเยื้องตามระยะห่างเริ่มต้นที่ ½ นิ้ว
• ลดการเยื้อง : เยื้องเยื้องซ้ายของข้อความทางซ้าย ( เยื้องออก ) เลือกข้อความแล้วกดปุ่มลดการเยื้องเพื่อเยื้องขอบด้านซ้ายของข้อความออกไปด้านนอก แต่ละครั้งที่คุณกดปุ่มนี้ ข้อความจะเยื้องตามระยะห่างเริ่มต้นที่ ½ นิ้ว

3. ข้อความจะถูกเยื้อง

• หากต้องการปรับแต่งขนาดระยะขอบ ให้เลือก แท็บเค้าโครง หน้ากระดาษแล้วป้อนค่าที่ต้องการลงในช่องใต้Intent

ค. แท็บ

การใช้ ปุ่ม Tabช่วยให้คุณปรับการเยื้องได้อย่างยืดหยุ่นมากขึ้น ตามค่าเริ่มต้น ทุกครั้งที่กดปุ่ม Tab จุดแทรกจะเลื่อนไปทางขวา ½ นิ้ว

การเพิ่มแท็บหยุดบน แถบ ไม้บรรทัดช่วยให้คุณเปลี่ยนขนาดของแท็บได้ และ Word ยังให้คุณใช้หลายแท็บหยุดบนบรรทัดเดียวกันได้ ตัวอย่างเช่น ในเรซูเม่ คุณสามารถจัดตำแหน่งจุดเริ่มต้นของบรรทัดทางซ้ายและจัดตำแหน่งจุดสิ้นสุดของบรรทัดทางขวาโดยการเพิ่มแท็บขวา

• การกด แป้น Tabสามารถเพิ่มแท็บหรือสร้างการเยื้อง สัญลักษณ์แสดงหัวข้อ ย่อย ขึ้นอยู่กับตำแหน่งการแทรก โดยทั่วไป หากจุดแทรกอยู่ที่จุดเริ่มต้นของย่อหน้าที่มีอยู่ มันจะสร้างการเยื้องบรรทัดแรก มิฉะนั้นจะสร้างแท็บขึ้นมา

I. ตัวเลือกแท็บ

ตัวเลือกแท็บ ( Tab aligner ) อยู่ที่แถบแนวตั้งทางด้านซ้าย วางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือตัวเลือกแท็บเพื่อดูชื่อของแท็บหยุดที่ใช้งานอยู่

ประเภทของแท็บหยุด:

• แท็บซ้าย : จัดตำแหน่งด้านซ้ายที่แท็บหยุด ตั้งค่าตำแหน่งเริ่มต้นของข้อความที่ไหลไปทางขวาขณะที่คุณพิมพ์
• แท็บกึ่งกลาง : จัดข้อความให้เท่ากันทั้งสองด้านของแท็บหยุด กำหนดตำแหน่งให้อยู่ตรงกลางข้อความ ข้อความจะอยู่ตรงกลางตำแหน่งแท็บอินพุต
• แท็บขวา : จัดชิดขวาที่แท็บหยุด กำหนดตำแหน่งเริ่มต้นของข้อความที่จะไหลไปทางซ้ายขณะที่คุณพิมพ์
• แท็บทศนิยม : จัดตำแหน่งทศนิยมโดยใช้จุดทศนิยม แท็บทศนิยมคือตัวคั่นทศนิยมที่จะอยู่ในตำแหน่งเดียวกัน
• แท็บบาร์ : วาดเส้นแนวตั้งในข้อความ Bar Tab เป็น Tab ชนิดพิเศษที่ไม่ได้วางตำแหน่งข้อความ จะสร้างเฉพาะเส้นแนวตั้งที่ตำแหน่งแท็บและลากไปทั่วทั้งข้อความ
• เยื้องบรรทัดแรก : แทรกเครื่องหมายเยื้องบนไม้บรรทัดและเยื้องบรรทัดแรกในย่อหน้า
• เยื้องแบบลอย : แทรกการเยื้องแบบลอยและเยื้องบรรทัดทั้งหมดนอกเหนือจากบรรทัดแรก

ครั้งที่สอง เพิ่มแท็บหยุด:

1. เลือกส่วนหรือส่วนที่คุณต้องการเพิ่มจุดหยุด หากคุณไม่เลือกย่อหน้าใดๆ แท็บหยุดจะมีผลกับย่อหน้าปัจจุบันและย่อหน้าใหม่ด้านล่าง

2. คลิกบนแท็บตัวเลือกจนกระทั่งจุดพักที่ต้องการปรากฏขึ้น ในตัวอย่างด้านล่าง เราเลือกDecimal Tab

3. คลิกตำแหน่งบนไม้บรรทัดแนวนอนที่คุณต้องการให้ข้อความปรากฏ ( คลิกที่ขอบด้านล่างของไม้บรรทัด ) คุณสามารถเพิ่มแท็บหยุดเพิ่มเติมได้หากต้องการ

4. วางจุดแทรกก่อนย่อหน้าที่จะแก้ไข จากนั้นกดTab ข้อความจะย้ายไปยังตำแหน่งเบรกพอยต์ถัดไป ตัวอย่างเช่น เราย้ายเปอร์เซ็นต์ของปีไปยังจุดถัดไป

สาม. ลบแท็บหยุด

เมื่อคุณไม่ใช้เบรกพอยต์อีกต่อไป คุณควรลบเบรกพอยต์เหล่านั้น หากต้องการลบแท็ บหยุด ให้คลิกและลากออกจากไม้บรรทัด

Word สามารถแสดงสัญลักษณ์การจัดรูปแบบที่ซ่อนอยู่ เช่นแป้นเว้นวรรค ( ) ย่อหน้า ( ) และแป้น Tab ( ) เพื่อช่วยให้คุณเห็นการจัดรูปแบบในเอกสารของคุณ หากต้องการแสดงไอคอนการจัดรูปแบบที่ซ่อนอยู่ ให้เลือกแท็ บหน้า แรกจากนั้นคลิกคำสั่งแสดง/ซ่อน

ดูเพิ่มเติม: Word 2013: คำแนะนำในการใช้บัญชี Microsoft และ OneDrive

ขอให้สนุก!