คำแนะนำฉบับสมบูรณ์สำหรับ Word 2013 (ตอนที่ 9): การใช้ระยะห่างระหว่างบรรทัดและย่อหน้า

• คำแนะนำฉบับสมบูรณ์สำหรับ Word 2013 (ตอนที่ 6): จัดแนวเค้าโครงหน้า
• คำแนะนำฉบับสมบูรณ์สำหรับ Word 2013 (ตอนที่ 7): การดำเนินการพิมพ์เอกสาร
• คำแนะนำฉบับสมบูรณ์สำหรับ Word 2013 (ตอนที่ 8): การใช้การเยื้องและแท็บ

เมื่อแก้ไขและจัดรูปแบบข้อความ คุณจะต้องใส่ใจกับ เครื่องมือ การเว้นวรรคบรรทัดและย่อหน้า - ระยะห่างระหว่างบรรทัดและย่อหน้า คุณสามารถเพิ่มช่องว่างระหว่างตัวอักษร บรรทัด และย่อหน้าเพื่อให้อ่านง่ายขึ้น หรือลดช่องว่างเพื่อให้ตัวอักษรพอดีกับหน้าเดียวกัน

ด้านล่างนี้คือวิดีโอแสดงวิธีเว้นวรรคตัวอักษร บรรทัด และย่อหน้าในเอกสาร Word 2013 เราขอเชิญคุณมาปรึกษา!

ก. ระยะห่างระหว่างบรรทัด

ระยะห่างระหว่างบรรทัดคือช่องว่างระหว่างบรรทัดในย่อหน้า Microsoft Word ช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งระยะห่างระหว่าง บรรทัดเช่นระยะห่างเดียว ระยะห่างสองครั้งหรือระยะห่างใดๆที่คุณต้องการ ระยะห่างเริ่มต้นใน Word 2013 คือ 1.08 บรรทัด ซึ่งใหญ่กว่าระยะห่างบรรทัดเดียวเล็กน้อย

ในภาพด้านล่าง คุณสามารถเปรียบเทียบประเภทระยะห่างระหว่างบรรทัดได้ จากซ้ายไปขวา รูปภาพเหล่านี้แสดงระยะห่างบรรทัดเริ่มต้น ระยะห่างบรรทัดเดียว และระยะห่างคู่

I. รูปแบบระยะห่างระหว่างบรรทัด:

1. เลือกข้อความที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

2. บน แท็บ หน้าแรกคลิก คำสั่งระยะห่าง ระหว่างบรรทัดและย่อหน้า เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น

3. เลื่อนเมาส์ไปเหนือตัวเลือกต่างๆ การแสดงตัวอย่างระยะห่างบรรทัดจะแสดงในข้อความเอกสาร เลือกระยะห่างระหว่างบรรทัดที่คุณต้องการใช้

4. ระยะห่างระหว่างบรรทัดในข้อความจะเปลี่ยนไป

ครั้งที่สอง ปรับแต่งระยะห่างระหว่างบรรทัด

คุณสามารถปรับระยะ ห่างระหว่างบรรทัดได้ไม่จำกัดใน เมนู ระยะห่างระหว่างบรรทัดและย่อหน้า หากต้องการปรับระยะห่างให้แม่นยำ เลือกตัวเลือกระยะห่างบรรทัดบนแถบ เครื่องมือ กล่อง ย่อหน้าจะปรากฏขึ้นพร้อมการปรับแต่งเพิ่มเติม

• ทุกประการ : เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ ระยะห่างระหว่างบรรทัดจะถูกวัดเป็นจุด ( pt ) เช่นเดียวกับขนาดตัวอักษร โดยทั่วไป ระยะห่างระหว่างบรรทัดจะใหญ่กว่าขนาดตัวอักษรเล็กน้อย ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้ขนาดตัวอักษร 12pt คุณสามารถใช้ระยะห่างบรรทัด 15pt ได้
• อย่างน้อย : คล้ายกับ การปรับแต่งExacltyการปรับแต่งนี้ทำให้คุณสามารถเลือกขนาด pt ได้ตามใจชอบ อย่างไรก็ตามหากขนาดของตัวอักษรในบรรทัดเดียวกันแตกต่างกัน ระยะห่างนี้จะเพิ่มขึ้นตามตัวอักษรที่ใหญ่กว่า
• หลายรายการ : ในตัวเลือกนี้ คุณจะต้องป้อนระยะห่างระหว่างบรรทัดที่ต้องการ ตัวอย่างเช่น เลือกMuptipleและตั้งค่าการยืดเป็น 1.2 ข้อความจะขยายออกไปมากกว่าข้อความที่เว้นระยะเดียวเล็กน้อย หากคุณต้องการให้เส้นย่อ ให้เลือกค่าที่ต่ำกว่า เช่น 0.9 เป็นต้น

B. ระยะห่างย่อหน้า

ตามค่าเริ่มต้น เมื่อคุณกด ปุ่ม Enter Word 2013 จะย้ายจุดแทรกลงไปหนึ่งบรรทัดบนเพจ สิ่งนี้จะสร้างช่องว่างระหว่างย่อหน้าโดยอัตโนมัติ เช่นเดียวกับที่คุณสามารถจัดรูปแบบระยะห่างระหว่างบรรทัดในข้อความในเอกสารได้ คุณสามารถปรับระยะห่างก่อนและหลังย่อหน้าให้สัมพันธ์กันได้ สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับการแบ่งส่วน ส่วนหัว และหัวข้อย่อย

จัดรูปแบบระยะห่างย่อหน้า:

เช่น ในส่วนนี้ เราจะเพิ่มช่องว่างหน้าแต่ละย่อหน้าเพื่อแยกออกจากกันและทำให้มองเห็นได้ง่ายขึ้น

1. เลือกย่อหน้าหรือย่อหน้าที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

2. บน แท็บ หน้าแรกเลือก คำสั่ง ระยะห่างระหว่างบรรทัดและย่อหน้า จากนั้นคลิกเพิ่มช่องว่างก่อนย่อหน้าหรือลบช่องว่างหลังย่อหน้าจากเมนูแบบเลื่อนลง การแสดงตัวอย่างระยะห่างย่อหน้าจะแสดงในข้อความเอกสาร

3. เลือกระยะห่างระหว่างย่อหน้าตามต้องการ แต่ในตัวอย่างนี้ เราจะเลือก Add Space Before Paragraph

4. ระยะห่างย่อหน้าจะเปลี่ยนไป

• จากเมนูแบบเลื่อนลง คุณยังสามารถเลือก ตัว เลือกระยะห่างบรรทัดเพื่อ เปิด กล่องโต้ตอบย่อหน้า จากที่นี่ คุณสามารถควบคุมระยะห่างระหว่างบรรทัดก่อนและหลังย่อหน้าได้

• นอกจากนี้ คุณสามารถใช้ ฟีเจอร์ Set as Default ของ Word เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบทั้งหมดที่คุณทำ และนำไปใช้กับเอกสารใหม่โดยอัตโนมัติ

ดูเพิ่มเติม: Word 2013: คำแนะนำในการใช้บัญชี Microsoft และ OneDrive

ขอให้สนุก!