คำแนะนำฉบับสมบูรณ์สำหรับ Word 2016 (ตอนที่ 1): ทำความคุ้นเคยกับอินเทอร์เฟซ Ribbon

อินเทอร์เฟซ Word 2016ค่อนข้างเรียบง่ายและคุ้นเคยได้ง่าย ด้านล่างนี้เป็นรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีใช้ Word 2016 ส่วน Ribbon สำหรับผู้เริ่มต้น

Ribbonเป็นองค์ประกอบส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่ Microsoft เปิดตัวใน Microsoft Office 2007 ซึ่งอยู่ใต้แถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วนและแถบชื่อเรื่อง ประกอบด้วย 7 แท็บ: หน้าแรก แทรก เค้าโครงหน้า อ้างอิง การส่งจดหมาย ทบทวน และดู แต่ละแท็บมีกลุ่มคำสั่งที่เกี่ยวข้องกันเฉพาะกลุ่ม ช่วยให้คุณเข้าถึงคำสั่งทั่วไปที่จำเป็นในการทำงานให้เสร็จสิ้นได้อย่างรวดเร็ว

ส่วนที่ 1: บทนำ

Microsoft Word 2016 เป็นแอปพลิเคชันประมวลผลคำที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างเอกสารได้หลากหลาย รวมถึงจดหมาย ประวัติย่อ และเอกสารอื่นๆ อีกมากมาย ในบทความด้านล่าง LuckyTemplates จะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการไปยังส่วนต่างๆ ของอินเทอร์เฟซ Word และใช้คุณลักษณะที่สำคัญบางอย่างของ Word 2016 เช่น Ribbon , Quick Access ToolbarและBackstage View

นอกจากนี้ ผู้อ่านสามารถรับชมวิดีโอภาพรวมของฟีเจอร์ใหม่ใน Word 2016 ได้ที่ด้านล่าง:

หากคุณไม่มีตัวติดตั้ง Office 2016 คุณสามารถดาวน์โหลดและติดตั้งได้ที่นี่

1. ทำความคุ้นเคยกับ Word 2016

Word 2016 มีความคล้ายคลึงกับ Word 2013 และ Word 2010 หากคุณเคยใช้ Word ทั้งสองเวอร์ชันนี้ เมื่อใช้ Word 2016 คุณจะรู้สึกว่ามันค่อนข้างคล้ายกัน อย่างไรก็ตาม หากคุณเป็นผู้ใช้ Word ใหม่ หรือหากคุณมีประสบการณ์มากมายในการใช้ Word เวอร์ชันเก่า คุณจะต้องใช้เวลาพอสมควรในการทำความคุ้นเคยกับอินเทอร์เฟซ Word 2016

2. อินเทอร์เฟซ Word 2016

ครั้งแรกที่คุณเปิด Word หน้าต่างหน้าจอเริ่มต้นจะปรากฏขึ้นและปรากฏบนหน้าจอ ที่นี่ คุณจะสามารถสร้างเอกสารใหม่ เลือกเทมเพลต และเข้าถึงเอกสารที่แก้ไขล่าสุดได้ จากหน้าจอเริ่มต้น นำทางและเลือกเอกสารเปล่าเพื่อเข้าถึงอินเทอร์เฟซ Word

ส่วนที่ 2: การทำงานกับสภาพแวดล้อม Word

เช่นเดียวกับเวอร์ชันอื่นๆ Word 2016 ยังคงใช้ฟีเจอร์ต่างๆ เช่น Ribbon และแถบเครื่องมือด่วน ซึ่งคุณจะพบคำสั่งเพื่อทำงานง่ายๆ และดำเนินการบน Word รวมถึง Backstage View

ผม. ริบบิ้น

Word ใช้ระบบ Ribbon แบบแท็บและไม่ใช้เมนูแบบเดิมอีกต่อไป Ribbon มีหลายแท็บ โดยจะพบแท็บเหล่านี้บริเวณด้านบนของหน้าต่างอินเทอร์เฟซ Word

แต่ละแท็บมีหลายกลุ่มที่เกี่ยวข้องกับคำสั่ง ตัวอย่างเช่น กลุ่มแบบอักษรบนแท็บหน้าแรกจะมีคำสั่งการจัดรูปแบบข้อความสำหรับเอกสารข้อความของคุณ

นอกจากนี้ กลุ่มอื่นๆ บางกลุ่มจะมีไอคอนลูกศรเล็กๆ อยู่ที่มุมขวาล่าง เมื่อคุณคลิกไอคอนลูกศรนั้น ตัวเลือกต่างๆ มากมายจะปรากฏขึ้น

1. แสดงและซ่อน Ribbon

ถ้าคุณรู้สึกว่า Ribbon ใช้พื้นที่หน้าจอมากเกินไป คุณสามารถดำเนินการสองสามขั้นตอนเพื่อซ่อน Ribbon ได้ โดยคลิก ไอคอนลูกศรตัวเลือกการแสดง Ribbonที่มุมขวาบนของ Ribbon จากนั้นเลือกตัวเลือกคำอธิบายจากเมนูแบบเลื่อนลง:

- ซ่อน Ribbon อัตโนมัติ : แสดงเอกสารของคุณในโหมดเต็มหน้าจอโดยอัตโนมัติและซ่อน Ribbon อย่างสมบูรณ์ เมื่อต้องการแสดง Ribbon ให้คลิก คำสั่ง ขยาย Ribbonที่มุมด้านบนของหน้าจอ

- แสดงแท็บ : ตัวเลือกนี้จะซ่อนคำสั่งทั้งหมดในกลุ่มเมื่อผู้ใช้ไม่ได้ใช้งาน แต่แท็บยังคงแสดงอยู่ หากต้องการแสดง Ribbon เพียงคลิกที่แท็บ

- แสดงแท็บและคำสั่ง : ตัวเลือกนี้จะขยาย Ribbon ให้ใหญ่สุด แท็บและคำสั่งทั้งหมดจะยังคงมองเห็นได้ อย่างไรก็ตาม ตามค่าเริ่มต้น ตัวเลือกนี้จะถูกซ่อนไว้ในครั้งแรกที่คุณเปิด Word

2. ใช้คุณสมบัติบอกฉัน

หากคุณประสบปัญหาในการค้นหาคำสั่งที่คุณต้องการใช้ ฟีเจอร์บอกฉันสามารถช่วยคุณได้ คุณลักษณะนี้ทำงานคล้ายกับแถบค้นหาทั่วไป: ป้อนตัวเลือกที่คุณต้องการค้นหา จากนั้นรายการตัวเลือกจะปรากฏบนหน้าจอ คุณสามารถใช้คำสั่งได้โดยตรงจากเมนูโดยไม่ต้องดูบน Ribbon

3. เพิ่มแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ลงใน Ribbon ใน Microsoft Word

แท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ใน Microsoft Word และ Excel ช่วยให้สามารถเข้าถึงคุณลักษณะขั้นสูงต่างๆ ได้ เช่น การควบคุมแบบฟอร์ม มาโคร และ Add-in ตามค่าเริ่มต้น Microsoft จะซ่อนแท็บนี้ แต่คุณสามารถแสดงได้ดังนี้:

1. ไปที่ไฟล์ > ตัวเลือก คลิกกำหนด Ribbon เองในแผงด้านซ้าย
2. คลิกขวาที่ Ribbon แล้วเลือกกำหนด Ribbonเอง
3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ได้เลือกแท็บหลักในกำหนด Ribbonทางด้านขวา
4. จากนั้นทำเครื่องหมาย ที่กล่องโต้ตอบ นักพัฒนาในรายการ
5. คลิกตกลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

คุณสามารถทำอะไรได้บ้างด้วยแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ในแอปพลิเคชัน Microsoft Office

คุณสามารถใช้แท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ใน Microsoft Office เพื่อทำสิ่งต่างๆ เช่น สร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้ใน Word สร้างและบันทึกมาโครเพื่อทำงานที่ซ้ำกันโดยอัตโนมัติ และป้องกันเอกสารจากการแก้ไข

สร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้โดยใช้แท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ใน Microsoft Word

คุณสามารถใช้ Microsoft Word เพื่อสร้างแบบฟอร์มที่ผู้ใช้สามารถกรอกลงในคอมพิวเตอร์ โดยไม่ต้องพิมพ์ลงบนกระดาษ บางทีคุณอาจต้องการรับคำติชมเกี่ยวกับการประชุมในที่ทำงาน หรือต้องการค้นหาว่าผู้คนชอบอาหารอะไรในงานที่คุณเป็นเจ้าภาพ เพียงไปที่ส่วนการควบคุมบนแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ใน Word เพื่อเพิ่มรายการดรอปดาวน์ กล่องกาเครื่องหมาย และ กล่อง ข้อความ แม้กระทั่งแบบเอกสารสำเร็จรูป

สร้างและบันทึกมาโครโดยใช้แท็บนักพัฒนาใน Word และ Excel

มาโครใน Word และ Excel มอบวิธีง่ายๆ ในการทำงานซ้ำๆ โดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยคุณประหยัดเวลา ใช้ส่วนโค้ดบนแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์เื่อบันทึกแมโครใน Word หรือ Excel หรือเขียนแมโครแบบกำหนดเองด้วย VBA

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้มาโครเพื่อส่งอีเมลจาก Excel หรือรวมข้อมูล Excel ลงในเอกสาร Word

ครั้งที่สอง แถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน

แถบเครื่องมือด่วนที่ตั้งอยู่บน Ribbon ช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงคำสั่งทั่วไปได้โดยไม่ต้องเลือกแท็บ ตามค่าเริ่มต้น แถบเครื่องมือด่วนจะแสดงคำสั่ง เช่นบันทึกเลิกทำและทำซ้ำแต่คุณสามารถเพิ่มคำสั่งเพิ่มเติมได้หากต้องการ

1. เพิ่มคำสั่งลงในแถบเครื่องมือด่วน

หากต้องการเพิ่มคำสั่งลงในแถบเครื่องมือด่วน ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. คลิกที่ไอคอนลูกศรชี้ที่มุมขวาของแถบเครื่องมือด่วน

2. เลือกคำสั่งที่คุณต้องการเพิ่มลงในเมนู

3. และคำสั่งจะถูกเพิ่มลงในแถบเครื่องมือด่วน

สาม. ไม้บรรทัด

ไม้บรรทัดจะอยู่ที่มุมซ้ายบนของเอกสาร คุณสมบัตินี้ช่วยให้ปรับความถูกต้องของเอกสารได้ง่ายขึ้น หากต้องการ คุณสามารถซ่อนไม้บรรทัดเพื่อทำให้พื้นที่หน้าจอเปิดกว้างขึ้นได้

1. แสดงหรือซ่อนไม้บรรทัด

1. คลิก แท็บ มุมมอง

2. ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากไม้บรรทัดเพื่อแสดงหรือซ่อนไม้บรรทัด

IV. วิวหลังเวที

มุมมองด้านหลังให้ตัวเลือกแก่คุณในการบันทึก เปิดไฟล์ พิมพ์ และแชร์เอกสาร หากต้องการเข้าถึงมุมมอง Backstage ให้คลิกแท็บไฟล์บน Ribbon

V. ซูมเข้าและออกจากหน้าแก้ไข Word 2016

Word มีตัวเลือกการดูเอกสารมากมายที่คุณสามารถใช้เพื่อเปลี่ยนรูปแบบการแสดงเอกสารได้ คุณสามารถเลือกดูเอกสารในโหมดอ่านเค้าโครงพิมพ์หรือโหมดเค้าโครงเว็บ

ตัวเลือกการดูค่อนข้างมีประโยชน์ในบางกรณี โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการพิมพ์เอกสารของคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถซูมเข้าหรือออกเพื่อให้อ่านเอกสารได้ง่ายขึ้น

1. สลับมุมมองเอกสาร

การสลับระหว่างมุมมองเอกสารต่างๆ ทำได้ค่อนข้างง่าย เพียงนำทางและเลือกคำสั่งมุมมองเอกสารที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง Word เท่านี้ก็เสร็จแล้ว

- โหมดอ่าน:ตัวเลือกนี้จะเปิดเอกสารในโหมดเต็มหน้าจอ ในบางกรณี การใช้ตัวเลือกนี้จะค่อนข้างมีประโยชน์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังอ่านเอกสารจำนวนมากหรือเพียงแค่ดูตัวอย่างเอกสารของคุณเพื่อตรวจสอบข้อผิดพลาดในการสะกด

- เค้าโครงเหมือนพิมพ์:นี่คือตัวเลือกการดูเริ่มต้นบน Word ตัวเลือกนี้จะแสดงเอกสารตามที่คุณเห็นในหน้าเอกสารที่คุณพิมพ์

- เค้าโครงเว็บ:ตัวเลือกนี้จะแสดงเอกสารเป็นหน้าเว็บ (หน้าเว็บ) และตัวเลือกนี้มีประโยชน์ในกรณีที่คุณใช้ Word เพื่อโพสต์เนื้อหาออนไลน์

2. ซูมเข้าและออก

หากต้องการขยายหรือย่อเอกสาร ให้คลิกและลากแถบเลื่อนการปรับที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง Word หรือคุณสามารถเลือก สัญลักษณ์ (+)หรือ(-)เพื่อค่อยๆ ขยายหรือย่อขนาดเอกสารได้

ตัวเลขที่แสดงถัดจากแถบเลื่อนจะแสดงเป็นเปอร์เซ็นต์ และตัวเลขนั้นเรียกว่าระดับการซูม

เพราะ. ตัวเลือกอื่น ๆ

1. เปิด Word 2016 และสร้างเอกสารเปล่า

2. เปลี่ยนตัวเลือกการแสดง Ribbon เป็นShow Tabs

3. ใช้แถบเครื่องมือด่วนที่กำหนดเอง เพิ่มใหม่พิมพ์ด่วนและสะกดและไวยากรณ์

4. บน แถบ บอกฉันให้ป้อนรูปร่างแล้วกดEnter

5. เลือกรูปภาพจากเมนู จากนั้นดับเบิลคลิกที่ใดก็ได้ในเอกสารของคุณ

6. แสดงไม้บรรทัดหากไม้บรรทัดไม่ได้แสดงไว้อยู่แล้ว

7. ซูมเอกสารเป็น 120%

8. เปลี่ยนมุมมองเอกสารเป็นWeb Layout

9. เมื่อเสร็จแล้วเอกสารของคุณจะมีลักษณะดังภาพด้านล่าง:

10. เปลี่ยนตัวเลือกการแสดง Ribbon กลับเป็นShow Tabs and Commands จากนั้นเปลี่ยนDocument Viewเป็นPrint Layout

โปรดติดตามและอ่านบทความ: คำแนะนำฉบับสมบูรณ์สำหรับ Word 2016 (ตอนที่ 2): ทำความรู้จักกับ OneDrive ในส่วนถัดไป

อ้างถึงบทความเพิ่มเติมด้านล่าง:

• คำแนะนำในการเปิดใช้งานธีมสีเข้มใน Office 2016

• ดาวน์โหลดและติดตั้งหรือติดตั้ง Office 365, Office 2016, Office 2013 ใหม่บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

• จะเปลี่ยนรูปแบบไฟล์บันทึกเริ่มต้นใน Word, Excel และ Powerpoint 2016 ได้อย่างไร

ขอให้โชคดี!