คำแนะนำฉบับสมบูรณ์สำหรับ Word 2016 (ตอนที่ 10): เค้าโครงหน้า

จะจัดตำแหน่งใน Word 2016 ได้อย่างไร ? ต่อไปนี้คือสิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับวิธีจัดระยะขอบใน Word 2016

ทักษะในสำนักงาน เช่น การประมวลผลคำ ถือเป็นสิ่งสำคัญในยุคนี้ หากคุณต้องการงานที่ดีและมีเงินเดือนที่เหมาะสม การฝึกฝนทักษะนี้ไม่ใช่เรื่องยากจริงๆ เนื่องจากมีเครื่องมือสนับสนุนมากมายและคำแนะนำโดยละเอียดบนอินเทอร์เน็ต

นอกจากซอฟต์แวร์แก้ไขข้อความฟรีแล้ว Microsoft Word ยังคงรักษาตำแหน่งในตัวเลือกที่น่าเชื่อถือที่สุดอันดับต้น ๆ เนื่องจาก Word มีชื่อเสียงมายาวนาน และ Microsoft ก็ได้ปรับปรุงและอัพเดตฟีเจอร์ใหม่ ๆ เพื่อตอบสนองความต้องการในยุคนั้นอย่างขยันขันแข็ง ด้วย Microsoft Word คุณสามารถทำทุกอย่างที่เครื่องมือแก้ไขเอกสารต้องการได้ ตั้งแต่การป้อนข้อมูล การจัดรูปแบบเนื้อหา การแทรกรูปภาพ เพิ่มลิงก์ การสร้างสารบัญ ไปจนถึงการส่งออกเป็นหนังสือ และอื่นๆ อีกมากมาย ยิ่งไปกว่านั้น

หากคุณใช้ Word มาเป็นเวลานาน คุณอาจรู้วิธีป้อนข้อมูลและเลือกรูปแบบตัวอักษร รวมถึงจัดแนวระยะขอบด้วยซอฟต์แวร์นี้อยู่แล้ว อย่างไรก็ตาม คุณรู้วิธีการจัดวางหน้ากระดาษใน Word อย่างถูกต้องหรือไม่? มาหาคำตอบกับ LuckyTemplates.com กันเถอะ!

Page Layoutเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่โดดเด่นของ Microsoft Word ตามชื่อที่แนะนำ นี่คือเครื่องมือที่รองรับการสร้างเค้าโครงหน้า ช่วยให้ผู้ใช้จัดเค้าโครงหน้าได้ตามต้องการ อย่างไรก็ตาม ไม่เพียงเท่านั้น เค้าโครงหน้ายังช่วยให้คุณมีวิธีที่ง่ายมากในการปรับระยะขอบใน Word 2016 ด้านล่างนี้เป็นคำแนะนำโดยละเอียด

คำแนะนำสำหรับการจัดวางข้อความใน Word 2016

• 1. การจัดตำแหน่งใน Word 2016
• 2. การวางแนวหน้าใน Word 2016
• 3. เปลี่ยนขนาดกระดาษใน Word
• 4. วิดีโอสอนเกี่ยวกับการใช้เค้าโครงหน้าใน Word 2016

1. การจัดตำแหน่งใน Word 2016

ขอบกระดาษคือช่องว่างระหว่างข้อความกับขอบกระดาษ ตามค่าเริ่มต้น ขนาดกระดาษของเอกสารใหม่จะถูกตั้งค่าเป็น โหมด ปกติ - ระยะห่างคือ 1 นิ้วระหว่างข้อความและขอบแต่ละด้านของกระดาษ คุณยังสามารถเปลี่ยนขนาดระยะขอบใน Word ได้

เลือกขนาดระยะขอบที่มีอยู่

Word มีขนาดระยะขอบให้เลือกค่อนข้างน้อย

1. เลือก แท็ บเค้าโครงจากนั้นคลิก คำสั่ง Margins

2. จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกขนาดระยะขอบที่มีอยู่ที่คุณต้องการ

3. ขอบของเอกสารจะเปลี่ยนไป

การจัดตำแหน่งแบบกำหนดเองใน Word 2016

หากตัวเลือกระยะขอบที่มีอยู่ไม่ตรงกับความต้องการของคุณ คุณสามารถปรับแต่งระยะขอบในกล่องตั้งค่าหน้ากระดาษได้โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ขั้นตอนที่ 1:จาก แท็บ เค้าโครง > คลิกระยะขอบ > เลือกระยะขอบแบบกำหนดเองจากเมนูแบบเลื่อนลง

ขั้นตอนที่ 2:หน้าต่างการตั้งค่าหน้ากระดาษจะปรากฏขึ้น > ตั้งค่าระยะขอบที่ต้องการ จากนั้นกดตกลง

• ด้านบน: ขอบด้านบน (ควรอยู่ระหว่าง 2-2.5 ซม.)
• ซ้าย: ขอบซ้าย (3-3.5 ซม.)

• ด้านล่าง: ขอบล่าง (2-2.5 ซม.)
• ขวา: ขอบขวา (1.5-2 ซม.)

ขั้นตอนที่ 3: ขอบของเอกสารจะเปลี่ยนไป

นอกจากนี้ คุณสามารถเปิดการตั้งค่าหน้ากระดาษในเค้าโครงได้โดยคลิกที่ลูกศรเล็กๆ ด้านล่างการตั้งค่าหน้ากระดาษ

2. การวางแนวหน้าใน Word 2016

Word มีตัวเลือกเค้าโครงหน้าสองแบบ: แนวนอนและแนวตั้ง เปรียบเทียบตัวอย่างของเราด้านล่างเพื่อดูว่าการวางแนวส่งผลต่อลักษณะที่ปรากฏและระยะห่างของข้อความและรูปภาพอย่างไร

แนวนอนหมายถึง หน้าจะถูกจัดรูปแบบในแนวนอน

แนวตั้งหมายถึงหน้าจะถูกจัดรูปแบบในแนวตั้ง

เปลี่ยนการวางแนวของหน้า

1. เลือก แท็บ เค้าโครง

2. คลิก คำสั่งOrientationใน กลุ่ม Page Setup

3. เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น เลือกแนวตั้งหรือแนวนอนเพื่อเปลี่ยนการวางแนวหน้า

4. การวางแนวหน้าเอกสารมีการเปลี่ยนแปลงแล้ว

3. เปลี่ยนขนาดกระดาษใน Word

ตามค่าเริ่มต้น ขนาดกระดาษของเอกสารใหม่คือ 8.5 นิ้ว x 11 นิ้ว คุณสามารถปรับขนาดกระดาษด้วยตนเองได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเอกสารของคุณ สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือคุณควรตรวจสอบขนาดกระดาษที่เหมาะสมกับเครื่องพิมพ์ก่อนที่จะกำหนดขนาดกระดาษเริ่มต้น

เปลี่ยนขนาดกระดาษ

มีขนาดกระดาษที่กำหนดไว้ล่วงหน้ามากมายใน Word ให้เลือก

1. เลือก แท็ บเค้าโครงจากนั้นคลิก คำสั่ง ขนาด

2. เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น ขนาดกระดาษปัจจุบันจะถูกไฮไลท์ ตอนนี้ ให้เลือกขนาดกระดาษที่เหมาะกับเอกสารของคุณ

3. ขนาดกระดาษของเอกสารมีการเปลี่ยนแปลง

ปรับแต่งขนาดกระดาษ

Word ให้คุณปรับขนาดกระดาษในกล่องตั้งค่าหน้ากระดาษได้

1. จาก แท็ บเค้าโครงคลิกขนาด เลือกMore Paper Sizesจากเมนูแบบเลื่อนลง

2. หน้าต่างการตั้งค่าหน้ากระดาษจะปรากฏขึ้น

3. เปลี่ยน ค่า ความกว้างและความสูงจากนั้นกดOK

คุณสามารถใช้ ยูทิลิตีSet as Default ของ Word เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบทั้งหมดที่คุณทำ และนำไปใช้กับเอกสารใหม่อื่นๆ โดยอัตโนมัติเช่นกัน

4. วิดีโอสอนเกี่ยวกับการใช้เค้าโครงหน้าใน Word 2016