คำแนะนำฉบับสมบูรณ์สำหรับ Word 2016 (ตอนที่ 12): วิธีแบ่งหน้าและแบ่งส่วน

การแบ่งคอลัมน์ใน Wordคืออะไร ? จะแบ่งส่วนต่างๆ ใน ​​Word 2016 ได้อย่างไร ? มาเรียนรู้กับ LuckyTemplates.com เกี่ยวกับตัวแบ่งหน้าใน Word 2016!

ขอแนะนำการหยุดพัก

เมื่อทำงานกับเอกสารที่มีหลายหน้า บางครั้งคุณอาจต้องการควบคุมการไหลของข้อความให้แม่นยำยิ่งขึ้นตัวแบ่งสามารถช่วยคุณได้ในกรณีนี้ ในตัวแบ่ง คุณสามารถเลือกตัวเลือกการแบ่ง ข้อความ ได้หลาย ประเภทเช่นตัวแบ่งหน้าตัวแบ่งส่วนและตัวแบ่งคอลัมน์

โปรดดูวิดีโอด้านล่างเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแบ่งข้อความ

แทรกตัวแบ่งหน้า

สมมติว่าส่วนหัวอยู่ในหน้าที่สาม ( Monthy Revenue and By Client ) แต่ตารางอยู่ในหน้าด้านล่าง ดังนั้น เพื่อจัดแนว เราสามารถกดEnterจนกว่าชื่อเรื่องจะถูกย้ายไปยังหน้าที่สี่ แต่ข้อความอาจจัดแนวไม่ตรงได้ง่ายในขณะที่เราแก้ไขส่วนอื่นๆ ของเอกสาร ดังนั้น แทนที่จะใช้วิธีการข้างต้น เราจะใช้ตัวแบ่งหน้า

1. วางจุดแทรกในตำแหน่งที่คุณต้องการสร้างตัวแบ่งหน้า ในตัวอย่างนี้ เราจะวางจุดแทรกไว้หน้าส่วนหัว

2. ในแท็บแทรก คลิก คำสั่งตัวแบ่งหน้าหรือกดCtrl + Enter

3. ตัวแบ่งหน้าจะถูกแทรกลงในเอกสาร และส่วนหัวจะย้ายไปยังหน้าถัดไป

ตามค่าเริ่มต้น ตัวแบ่งมักจะซ่อนอยู่ ดังนั้น หากคุณต้องการดูตัวแบ่งในเอกสาร ให้คลิก คำสั่ง แสดง/ซ่อนบนแท็บ หน้าแรก

ตัวแบ่งส่วน

ตัวแบ่งส่วนจะสร้างเส้นระหว่างส่วนต่างๆ ของเอกสาร ทำให้สามารถจัดรูปแบบจากส่วนที่แยกจากกันได้ เช่น คุณต้องการแบ่งส่วนออกเป็น 2 คอลัมน์โดยไม่ต้องเพิ่มคอลัมน์เพิ่มเติมในเอกสาร Word มี ตัวแบ่งส่วนหลายประเภท

• หน้าถัดไป:ตัวเลือกนี้จะแทรกตัวแบ่งส่วนและเริ่มส่วนใหม่ในหน้าถัดไปของข้อความ
• ต่อเนื่อง:แทรกตัวแบ่งส่วนและอนุญาตให้ส่วนใหม่ดำเนินการต่อในหน้าเดียวกัน
• หน้าคู่และหน้าคี่:ตัวเลือกเหล่านี้จะเพิ่มตัวแบ่งส่วนและย้ายข้อความไปยังหน้าคี่หรือหน้าคู่ถัดไป ตัวเลือกเหล่านี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการเริ่มส่วนใหม่บนหน้าคู่หรือหน้าคี่

แทรกตัวแบ่งส่วน

ในตัวอย่างนี้ เราจะเพิ่มตัวแบ่งส่วนเพื่อแยกย่อหน้าออกจากรายการคอลัมน์

1. วางจุดแทรกในตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มการหาร เราจะวางไว้หน้าย่อหน้าที่เราต้องการแยก

2. ในแท็ บ เค้าโครงหน้าคลิกคำสั่งตัวแบ่งจากนั้นเลือกตัวแบ่งส่วนที่ต้องการ จากเมนูแบบเลื่อนลง ในตัวอย่างนี้ เราเลือกต่อเนื่องเพื่อให้ย่อหน้าของเราอยู่ในหน้าเดียวกันกับคอลัมน์

3. ข้อความถูกแยกออก

4. ข้อความก่อนและหลังตัวแบ่งส่วนสามารถจัดรูปแบบแยกกันได้ ในกรณีนี้ ฉันใช้ การจัดรูปแบบคอลัมน์เดียวกับย่อหน้า

5. รูปแบบนี้จะใช้กับตัวแบ่งส่วนปัจจุบันของเอกสาร ในตัวอย่างนี้ แม้ว่าข้อความด้านบนตัวแบ่งส่วนจะใช้การจัดรูปแบบสองคอลัมน์ แต่ย่อหน้าจะใช้การจัดรูปแบบคอลัมน์เดียว

การหยุดพักประเภทอื่นๆ

เมื่อคุณต้องการจัดรูปแบบการแสดงคอลัมน์หรือกำหนดข้อความรอบรูปภาพ Word มีตัวเลือกตัวแบ่งเพิ่มเติมสองสามตัว:

• คอลัมน์:หากต้องการสร้างหลายคอลัมน์ คุณสามารถใช้ตัวแบ่งคอลัมน์เพื่อแสดงคอลัมน์สมดุลได้ หลังจากใช้ตัวแบ่งคอลัมน์ ข้อความจะเริ่มในคอลัมน์ถัดไป
• การตัดข้อความ:เมื่อแทรกรูปภาพหรือไอคอนลงในเอกสาร คุณสามารถใช้ตัวแบ่งการตัดข้อความเพื่อเริ่มพิมพ์ข้อความด้านล่างรูปภาพได้

ลบการแบ่งข้อความ

ตามค่าเริ่มต้น ตัวแบ่งจะถูกซ่อนไว้ หากคุณต้องการลบตัวแบ่ง คุณจะต้องแสดงตัวแบ่งในข้อความ

1. บนแท็บหน้าแรกคลิกคำสั่งแสดง/ซ่อน

2. ระบุตัวแบ่งที่คุณต้องการลบ จากนั้นวางจุดแทรกก่อนตัวแบ่งนั้น

3. กดปุ่มลบ การแบ่งส่วนจะหายไป

อีกวิธีหนึ่งในการลบตัวแบ่งส่วนใน Word คือการใช้คุณลักษณะค้นหาและแทนที่

1. กดCtrl + Hเพื่อเปิดค้นหาและแทนที่
2. เลือก แท็ บแทนที่ คลิก กล่องข้อความค้นหาอะไร > กด ปุ่ม เพิ่มเติมเพื่อเปิดตัวเลือกอื่นๆ ทั้งหมด
3. จากนั้นคลิกพิเศษแล้วเลือกManual Page Breakบนเมนูนั้น
4. สุดท้าย ปล่อยให้ กล่องโต้ ตอบแทนที่ว่างไว้ แล้วคลิกแทนที่ทั้งหมด การดำเนินการนี้จะลบตัวแบ่งหน้าในเอกสาร

นอกจากนี้ คุณไม่สามารถลบตัวแบ่งหน้าได้ด้วยตนเองเมื่อ เปิดใช้งานการ ติดตามการเปลี่ยนแปลง หากต้องการปิดคุณสมบัตินี้:

1. ไป ที่ แท็บรีวิวในRibbon
2. คลิกติดตามการเปลี่ยนแปลง > ติดตามการเปลี่ยนแปลงในกลุ่มการติดตาม
3. จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกติดตามการเปลี่ยนแปลงเพื่อปิดการติดตาม
4. หรือคุณสามารถกด Ctrl + Shift + Eเพื่อปิดTrack Changes

ความสำคัญของการแบ่งหน้าสำหรับเอกสารที่เรียบร้อย

หากคุณไม่ได้ใช้ตัวแบ่งหน้าเมื่อคุณมีโอกาส คุณสามารถกดปุ่ม Enter เพื่อย้ายเนื้อหาลงหรือกด Spacebar เพื่อย้ายเนื้อหาขึ้นและปรับแต่งเค้าโครง วิธีนี้อาจช่วยแก้ปัญหาได้ แต่สร้างปัญหาอื่นขึ้นเนื่องจากคุณต้องเพิ่มหรือลบเนื้อหาเพิ่มเติมเนื่องจากการขึ้นบรรทัดใหม่ทำให้ทุกอย่างย้ายออกจากที่เดิมอีกครั้ง และคุณต้องปรับทุกอย่างใหม่อีกครั้ง

ใช้ตัวเลือกตัวแบ่งหน้าแทน ตัวแบ่งหน้าและตัวเลือกที่แนะนำในบทความนี้จะช่วยคุณในการดูแลรักษาบล็อกย่อหน้า ตัวอย่างเช่น ส่วนหัวและตารางสามารถทำงานร่วมกันแทนที่จะแยกออกจากกันในแต่ละหน้า

ตัวแบ่งหน้าไม่ใช่กฎเดียวที่คุณควรปฏิบัติตามสำหรับเอกสาร Word ที่ได้รับการออกแบบมาอย่างดี คุณสามารถใช้ตัวแบ่งคอลัมน์ ตัวแบ่งย่อหน้า และการยุบเนื้อหาเพื่อให้ได้เค้าโครงเอกสารที่คุณต้องการ ตัวเลือกเหล่านี้มักจะอยู่ที่เค้าโครง > ตัวแบ่งบน Ribbon

โดยรวมแล้ว ตัวแบ่งหน้าและการแทรกส่วนใน Word เป็นคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมที่คุณไม่ควรมองข้ามเมื่อจัดรูปแบบเอกสาร หวังว่าบทความนี้จะช่วยให้คุณใช้คุณลักษณะตัวแบ่งหน้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ

นอกจากนี้ คุณสามารถดูคำแนะนำสำหรับการใช้เครื่องมืออื่นๆ ใน Word ด้านล่าง:

• คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับ Word 2016 (ตอนที่ 8): สร้างรายการ
• คำแนะนำฉบับสมบูรณ์สำหรับ Word 2016 (ตอนที่ 9): การใช้ไฮเปอร์ลิงก์
• คำแนะนำฉบับสมบูรณ์สำหรับ Word 2016 (ตอนที่ 10): เค้าโครงหน้า
• คำแนะนำฉบับสมบูรณ์สำหรับ Word 2016 (ตอนที่ 11): การพิมพ์ข้อความ