คำแนะนำฉบับสมบูรณ์สำหรับ Word 2016 (ตอนที่ 5): การใช้การค้นหาและแทนที่

ขอแนะนำการค้นหาและแทนที่

เมื่อทำงานกับเอกสารขนาดยาว มันจะยากและต้องใช้เวลามากอย่างแน่นอนในการค้นหาคำหรือวลีที่เฉพาะเจาะจง Word สามารถค้นหาเอกสารของคุณโดยอัตโนมัติโดยใช้ คุณลักษณะ การค้นหาและช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนคำหรือวลีได้อย่างรวดเร็วโดยใช้คุณลักษณะแทนที่

อ้างถึงวิดีโอด้านล่างเพื่อทำความเข้าใจเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใช้การค้นหาและแทนที่:

นอกจากนี้ คุณสามารถดูคู่มือฉบับสมบูรณ์ของ Word 2016 (ตอนที่ 1, 2 และ 3) ได้ที่นี่:

• คำแนะนำฉบับสมบูรณ์สำหรับ Word 2016 (ตอนที่ 1): ทำความคุ้นเคยกับอินเทอร์เฟซ Ribbon
• คำแนะนำฉบับสมบูรณ์สำหรับ Word 2016 (ตอนที่ 2): ทำความคุ้นเคยกับ OneDrive สร้าง บันทึก และแชร์เอกสาร
• คำแนะนำฉบับสมบูรณ์สำหรับ Word 2016 (ตอนที่ 3): ทำความคุ้นเคยกับการจัดการข้อความขั้นพื้นฐาน
• คำแนะนำฉบับสมบูรณ์สำหรับ Word 2016 (ตอนที่ 4): จัดรูปแบบข้อความ

1. ค้นหาข้อความ

ในตัวอย่างด้านล่าง เราเขียนรายงานทางวิชาการและใช้ คำสั่ง Findเพื่อค้นหาตัวอย่างทั้งหมดของคำใดคำหนึ่งโดยเฉพาะ

1. จากแท็บหน้าแรกคลิกคำ สั่ง ค้นหา หรือคุณสามารถกดคีย์ผสมCtrl + F .

2. ตอนนี้แผงการนำทางจะปรากฏบนหน้าจอทางด้านซ้ายของหน้าจอ

3. ป้อนข้อความ (คำหรือวลี) ที่คุณต้องการค้นหาในกล่องที่มุมด้านบนของแผงการนำทาง ในตัวอย่างด้านล่าง คุณจะเห็นคำหลักที่เราค้นหาในเอกสาร:

4. หากพบข้อความ (คำหรือวลี) ที่คุณค้นหาในเอกสาร ข้อความนั้นจะถูกเน้นด้วยสีเหลือง และตัวอย่างผลลัพธ์จะปรากฏบนแผงการนำทาง หรือคุณสามารถคลิกที่ผลการค้นหาแต่ละรายการซึ่งอยู่ใต้ลูกศรเพื่อข้ามไปยังคำหรือข้อความนั้น

5. เมื่อเสร็จแล้ว คลิก ไอคอน Xเพื่อปิดแผงการนำทาง ข้อความที่ไฮไลต์จะหายไป

- หากต้องการแสดงตัวเลือกการค้นหาเพิ่มเติม ให้ คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงถัดจาก ช่อง ค้นหา

2. แทนที่คำหรือวลี

บางครั้ง ในบางกรณี คุณสังเกตเห็นว่าคุณทำผิดพลาดซ้ำๆ ตลอดทั้งเอกสาร เช่น การสะกดชื่อของคุณควรเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ หรือคุณจำเป็นต้องเปลี่ยนคำหรือวลีบางคำด้วยคำหรือวลีอื่น จากนั้นคุณสามารถใช้ คุณลักษณะ ค้นหาและแทนที่ใน Word เพื่อให้ทำงานได้อย่างรวดเร็ว ในตัวอย่างด้านล่าง เราใช้การค้นหาและแทนที่เพื่อเปลี่ยนชื่อวารสาร ดังนั้นจึงใช้ชื่อย่อ

1. จากแท็บหน้าแรกคลิก คำ สั่งแทนที่ หรือคุณสามารถกดคีย์ผสมCtrl + H .

2. ตอนนี้กล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ

3. ป้อนคำหรือวลีที่คุณต้องการค้นหาในช่อง " ค้นหาอะไร: "

4. ป้อนคำหรือวลีที่คุณต้องการแทนที่ในช่อง " แทนที่ด้วย: " จากนั้นคลิกค้นหาถัดไป

5. Word จะค้นหาคำหรือวลีที่คุณป้อนในช่อง " Find what: " และไฮไลต์คำหรือวลีเป็นสีเทาบนเอกสาร

6. ตรวจทานคำหรือวลีที่คุณต้องการแทนที่ ในตัวอย่างด้านล่าง วลีที่เราค้นหาเป็นส่วนหนึ่งของชื่อบทความ ดังนั้นเราจึงไม่จำเป็นต้องแทนที่วลีนั้น คลิกค้นหาถัดไปอีกครั้งเพื่อย้ายไปยังวัตถุอื่น

7. หากคุณต้องการเปลี่ยนคำหรือวลี คุณสามารถคลิกแทนที่เพื่อเปลี่ยนแต่ละคำหรือวลีทีละคำ หรือคุณสามารถคลิกแทนที่ทั้งหมดเพื่อแทนที่วัตถุของคำหรือวลีทั้งหมดทั่วทั้งเอกสาร

8. คำหรือวลีเหล่านั้นจะถูกแทนที่ด้วย

9. เมื่อเสร็จแล้ว คลิกปิดหรือยกเลิกเพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

- หากต้องการแสดงตัวเลือกการค้นหาเพิ่มเติม ให้คลิกเพิ่มเติมในกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่ ที่นี่คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกการค้นหาเพิ่มเติม เช่น Match Case หรือ Ignore Punctuation

คุณสามารถดูบทความเพิ่มเติมด้านล่าง:

• 8 เคล็ดลับดีๆ ในการจัดการคอลัมน์ใน Microsoft Word

• สร้างเส้นประ (……) อย่างรวดเร็วใน Microsoft Word

• กรอกตัวเลขตามลำดับและอักขระบรรทัดแรกโดยอัตโนมัติใน MS Word

ขอให้โชคดี!