คำแนะนำฉบับสมบูรณ์สำหรับ Word 2016 (ตอนที่ 6): การใช้การเยื้องและแท็บ

แนะนำ

เครื่องมือเยื้องช่วยให้ผู้ใช้สามารถแบ่งส่วนของข้อมูลข้อความโดยใช้เครื่องมือจัดตำแหน่งแท็บหรือไม้บรรทัดแนวนอน ใน การตั้งค่าแท็บและการเยื้อง

ดูวิดีโอด้านล่างเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีใช้การเยื้องและแท็บใน Word

เยื้องข้อความ

เอกสารปกติจะต้องมีการเยื้องบรรทัดแรกของแต่ละย่อหน้าเสมอ ดังนั้นในเชิงสุนทรีย์แล้ว คุณลักษณะนี้จะช่วยทำให้ข้อความชัดเจนและแยกออกจากกัน

ไม่เพียงแต่บรรทัดแรกเท่านั้น แต่ยังสามารถเยื้องบรรทัดอื่นๆ ได้ด้วย ดังนั้นจึงมักเรียกว่าการเยื้องแบบลอย

ใช้แป้น Tab

วิธีเยื้องที่เร็วที่สุดคือการใช้แป้น Tab วิธีนี้ใช้เฉพาะการจัดแนวบรรทัดแรกที่เยื้อง 1/2 นิ้วเท่านั้น

ขั้นตอนที่ 1:วางจุดแทรกบนบรรทัดแรกของย่อหน้าที่คุณต้องการเยื้อง

ขั้นตอนที่ 2 :กด ปุ่ม Tab บนไม้บรรทัดแนวนอน คุณจะเห็นเครื่องหมายเยื้องบรรทัดแรกขยับไปทางขวา ½ นิ้ว

ขั้นตอนที่ 3:ย่อหน้าถูกเยื้องแล้ว

หากไม้บรรทัดไม่แสดง ให้เลือกมุมมองบนแถบเครื่องมือ จากนั้นทำเครื่องหมายที่ช่องไม้บรรทัด

เครื่องหมายเยื้อง

ในบางกรณี หากคุณต้องการปรับเปลี่ยนเพิ่มเติม คุณควรใช้เครื่องหมายการเยื้อง เพื่อให้สามารถเยื้องย่อหน้าใดก็ได้

เครื่องหมายการเยื้องจะอยู่ที่ด้านซ้ายของไม้บรรทัดแนวนอน และมีตัวเลือกการเยื้องสองสามแบบดังนี้:

• เครื่องหมายเยื้องบรรทัดแรก เครื่องหมายเยื้องบรรทัดแรก
• เครื่องหมายเยื้องแบบแขวน เครื่องหมาย เยื้องแบบแขวน
• เครื่องหมายเยื้องซ้าย เครื่องหมายเยื้องซ้ายจะย้ายทั้งการเยื้องนำและเยื้องที่แขวนไว้ในเวลาเดียวกัน

ใช้การเยื้อง

ขั้นตอนที่ 1:วางจุดแทรกในตำแหน่งที่คุณต้องการเยื้องย่อหน้าเป็นหนึ่งย่อหน้าขึ้นไป

ขั้นตอนที่ 2:กดและลากเครื่องหมายเยื้องที่ต้องการ ตัวอย่างเช่น กดค้างไว้แล้วลากการเยื้องซ้าย

ขั้นตอนที่ 3:ปล่อยเมาส์และคุณทำเสร็จแล้ว

ใช้คำสั่ง

หากคุณต้องการเยื้องข้อความหลายบรรทัดหรือทั้งย่อหน้า คุณสามารถใช้คำสั่งเยื้องได้ คำสั่งจะปรับกลับ 1/2 นิ้ว

ขั้นตอนที่ 1:เลือกข้อความที่คุณต้องการจัดแนว

ขั้นตอนที่ 2:ใน "หน้าแรก" เลือกคำสั่งเพิ่มหรือลดขนาด

ขั้นตอนที่ 3:การเยื้องเสร็จสิ้น

หากต้องการปรับแต่งขนาดระยะขอบให้เลือกเค้าโครงและกรอกค่าที่เหมาะสมในเซลล์

แท็บ

การใช้ Tab จะปรับการเยื้องได้อย่างยืดหยุ่นมากขึ้น ตามค่าเริ่มต้น แต่ละครั้งที่คุณใช้ Tab ข้อความจะเลื่อนไปทางขวา 1/2 นิ้ว การใช้จุดหยุดเพิ่มเติมบนไม้บรรทัดทำให้คุณสามารถเปลี่ยนขนาดแท็บและใช้ปุ่มแท็บหยุดหลายปุ่มในบรรทัดเดียวได้ ตัวอย่างเช่น โดยสรุป คุณสามารถจัดตำแหน่งจุดเริ่มต้นของประโยคทางซ้ายและจัดตำแหน่งท้ายประโยคทางขวาได้โดยใช้แท็บทางขวาดังที่แสดงด้านล่าง

เมื่อคุณกดแป้น Tab คุณสามารถเพิ่มแท็บหรือการเยื้องได้ โดยขึ้นอยู่กับจุดแทรก โดยทั่วไป หากจุดแทรกอยู่ที่จุดเริ่มต้นของย่อหน้า การเยื้องจะถูกเพิ่ม และหากไม่เป็นเช่นนั้น แท็บจะถูกเพิ่ม

ตัวจัดตำแหน่งแท็บ

Tab Aligner อยู่ในไม้บรรทัดแนวตั้งทางด้านซ้าย เลื่อนตัวชี้เมาส์ไปที่ตัวจัดตำแหน่งแล้วคุณจะเห็นชื่อแท็บหยุดปรากฏขึ้น

ประเภทของแท็บหยุด:

• แท็บซ้ายจัดชิดซ้ายจากจุดหยุด
• แท็บกึ่งกลาง จัดแนวข้อความให้เท่ากันทั้งสองด้านของจุดหยุด
• แท็บขวาจัดชิดขวาจากจุดหยุด
• แท็บทศนิยม เรียงลำดับเลขทศนิยมโดยใช้จุดทศนิยม
• แท็บบาร์ วาดเส้นแนวตั้งในข้อความ
• เยื้องบรรทัดแรก แทรกการเยื้องบรรทัดแรกบนไม้บรรทัด
• เยื้อง แบบแขวน แทรกการเยื้องแบบแขวน

เพิ่มจุดแวะพัก

ขั้นตอนที่ 1:เลือกหนึ่งย่อหน้าขึ้นไปที่คุณต้องการเพิ่มจุดหยุด หากคุณไม่เลือกย่อหน้า จุดพักจะนำไปใช้กับย่อหน้าปัจจุบันและย่อหน้าใหม่

ขั้นตอนที่ 2:คลิกTab alignerจนกว่าคุณจะเห็นจุดพักที่ต้องการปรากฏขึ้น ตัวอย่างเช่น เลือก แท็ บขวา

ขั้นตอนที่ 3:เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการจัดแนวบนไม้บรรทัดแนวนอนและเพิ่มจุดหยุดได้มากเท่าที่คุณต้องการ

ขั้นตอนที่ 4:วางจุดแทรกก่อนย่อหน้าที่จะแก้ไข จากนั้นกดTab ข้อความจะย้ายไปยังตำแหน่งเบรกพอยต์ถัดไป ตัวอย่างเช่น เราย้ายปีไปยังจุดถัดไป

ลบเบรกพอยต์

เมื่อคุณไม่ใช้เบรกพอยต์อีกต่อไป คุณควรลบเบรกพอยต์เหล่านั้น ขั้นแรก เลือกข้อความที่ใช้จุดหยุด จากนั้นให้จับและลากพวกมันออกจากไม้บรรทัด