คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับ Word 2016 (ตอนที่ 8): สร้างรายการ

แนะนำ

รายการตัวกำกับเสียงและตัวเลขที่ใช้ในเอกสารเพื่อจัดระเบียบ แสดงรายการ และเน้นข้อความ ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่มีอยู่ แทรกสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและตัวเลขใหม่ เลือกไอคอนหัวข้อย่อย และจัดรูปแบบระดับรายการ

สร้างรายการหัวข้อย่อย

1. ไฮไลต์ข้อความที่คุณต้องการจัดรูปแบบรายการ

2. บน แท็บ หน้าแรกให้เลือกลูกศรลงที่อยู่ถัดจาก คำสั่ง สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย รายการสไตล์สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยจะปรากฏขึ้น

3. เลื่อนตัวชี้เมาส์ไปไว้เหนือรูปแบบสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย แบบร่างของรูปแบบสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยนั้นจะแสดงในข้อความ จากนั้นเลือกสไตล์สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่คุณต้องการใช้

4. การจัดรูปแบบรายการเสร็จสิ้น

ตัวเลือกในรายการ

เมื่อต้องการย้ายหมายเลขและสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยจากรายการ ให้เลือกรายการแล้วคลิกคำสั่งรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือหมายเลข

ขณะแก้ไขรายการ คุณสามารถกดEnterเพื่อเพิ่มบรรทัดใหม่ได้ และขึ้นบรรทัดใหม่จะมีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือตัวเลขโดยอัตโนมัติ และที่ท้ายรายการ ให้กดEnterสองครั้งเพื่อกลับสู่รูปแบบดั้งเดิม

ลากเครื่องหมายเยื้องบนไม้บรรทัด คุณสามารถปรับแต่งการเยื้องของรายการและการเว้นระยะห่างของตัวอักษรด้วยสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและตัวเลข

สร้างรายการตัวเลข

เมื่อคุณต้องการตั้งค่าข้อความด้วยรายการลำดับเลข Word เสนอการปรับแต่งตัวเลขสองสามแบบ คุณสามารถจัดรูปแบบรายการด้วยตัวเลข ตัวอักษร หรือเลขโรมันได้

1. เลือกข้อความที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

2. ใน แท็บ Homeให้คลิกลูกศรลงของ คำ สั่งNumbering รายการรูปแบบตัวเลขจะปรากฏขึ้น

3. เลื่อนตัวชี้เมาส์ไปเหนือหมายเลขแต่ละประเภท ข้อความจะเปลี่ยนไปตามสไตล์รายการที่เกี่ยวข้อง เลือกสไตล์ที่คุณต้องการใช้

4. ข้อความถูกจัดรูปแบบเป็นรายการตัวเลข

เริ่มการนับเลขอีกครั้ง

หากคุณต้องการกำหนดหมายเลขใหม่ Word จะมีตัว เลือก Restart at 1 คุณสามารถใช้รายการตัวเลขหรือตัวอักษรได้ที่นี่

1. คลิกขวาที่ข้อความที่คุณต้องการกำหนดหมายเลขใหม่ จากนั้นเลือกRestart at 1จากเมนูใหม่ที่ปรากฏขึ้น

2. รายการลำดับเลข

คุณสามารถตั้งค่ารายการเพื่อกำหนดหมายเลขต่อจากรายการด้านบนได้โดยการคลิกขวาและเลือกกำหนดหมายเลขต่อ

ตั้งค่าสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

การสร้างมุมมองรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยช่วยให้คุณเน้นรายการบางรายการและปรับแต่งรายการให้เป็นแบบส่วนตัว Word ช่วยให้คุณสามารถจัดรูปแบบสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยได้หลายวิธี เช่น การใช้สัญลักษณ์ สีที่ต่างกัน หรือการอัปโหลดรูปภาพเป็นสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

ใช้สัญลักษณ์

1. เลือกรายการที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

2. บน แท็บ หน้าแรกคลิกลูกศรลงถัดจากคำสั่งสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย เลือกกำหนดสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยใหม่จากเมนูแบบเลื่อนลง

3. หน้าต่าง Define New Bullet จะปรากฏขึ้น และคลิกปุ่มSymbol

4. กล่องสัญลักษณ์จะปรากฏขึ้น

5. คลิกช่องแบบอักษรแบบเลื่อนลงและเลือกแบบอักษร Fonts Wingdings และ Symbol เป็นตัวเลือกที่ดีเนื่องจากมีสัญลักษณ์ที่มีประโยชน์

6. เลือกสัญลักษณ์คลิกตกลง

7. สัญลักษณ์จะปรากฏในส่วนแสดงตัวอย่างของ Define New Bullet จากนั้นเลือก ตกลง

8. สัญลักษณ์จะปรากฏในรายการ

การแก้ไขสีกระสุน

1. เลือกรายการบุ๊กมาร์กที่คุณต้องการปรับ

2. คลิกลูกศรลงถัดจาก คำสั่งสัญลักษณ์แสดง หัวข้อย่อยบน แท็ บหน้าแรก เลือกกำหนดสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยใหม่

3. กล่อง Define New Bulle จะปรากฏขึ้น ให้คลิกปุ่มFont

4. กล่องแบบอักษรจะเปิดขึ้น คลิกสีแบบอักษร จานสีจะปรากฏขึ้น

5. เลือกสีแล้วกดOK

6. สีที่เปลี่ยนแปลงของสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยจะแสดงในส่วนแสดงตัวอย่างตกลง

7. รายการด้วยสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยสี

รายการให้ทุน

รายการหลายระดับอนุญาตให้สร้างรายการที่มีหลายระดับ รายการที่เรียงลำดับเลขและยัติภังค์สามารถกลายเป็นรายการหลายระดับได้โดยใช้ปุ่มTab

สร้างรายการหลายระดับ

1. วางจุดแทรกก่อนเส้นที่คุณต้องการย้าย

2. กด ปุ่ม Tabเพื่อเพิ่มระดับการเยื้อง เส้นจะเลื่อนไปทางขวา

เพิ่มหรือลดระดับการเยื้อง

คุณสามารถตั้งค่าระดับรายการได้โดยการเพิ่มหรือลดขนาดการเยื้อง มีสองสามวิธีในการปรับระดับการเยื้องดังต่อไปนี้:

หากต้องการเพิ่มการเยื้องหนึ่งระดับ ให้วางจุดแทรกที่จุดเริ่มต้นของบรรทัด จากนั้นกด ปุ่ม Tabจนกระทั่งถึงตำแหน่งที่ต้องการ

หากต้องการลดระดับการเยื้อง ให้ วางจุดแทรกที่จุดเริ่มต้นของบรรทัด จากนั้นกด ปุ่ม Shift ค้างไว้ แล้วกดTab

คุณสามารถเพิ่มหรือลดระดับการเยื้องได้โดยใช้คำสั่งเยื้องบนแถบเครื่องมือ

เมื่อจัดรูปแบบรายการระดับ Word จะใช้สไตล์สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเริ่มต้น หากต้องการเปลี่ยนประเภทระดับรายการ ให้เลือกรายการที่เหมาะสม จากนั้นคลิกรายการหลายระดับบนแถบเครื่องมือ

คุณยังสามารถดูวิดีโอต่อไปนี้เพื่อใช้อ้างอิงเพิ่มเติม: