คำแนะนำฉบับสมบูรณ์สำหรับ Word 2016 (ตอนที่ 27): วิธีใช้สไตล์
ต้องการใช้การจัดรูปแบบขาวดำกับเอกสารของคุณหรือไม่? คุณต้องการลองใช้สไตล์เส้น (แบบง่าย) ใน Word คำแนะนำด้านล่างสามารถช่วยคุณได้
แก้ไขอัตโนมัติและข้อความอัตโนมัติใน Word 2007
ความแตกต่างระหว่างการแก้ไขอัตโนมัติและข้อความอัตโนมัติจะทำให้คุณใช้ Word ได้เร็วและง่ายขึ้น
คำถาม: ฉันเพิ่งอัปเกรดเป็น Word 2007 และตอนนี้ฉันไม่พบการตั้งค่าการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ รายการอัตโนมัติทั้งหมดสูญหายไปในระหว่างการย้ายไปยัง Word 2007 เวอร์ชันที่ฉันใช้คือ Home และ Student ฉันต้องการลายเซ็นที่ปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อฉันพิมพ์ตัวอักษร 4 ตัวแรกของชื่อของฉัน ดังนั้นฉันจึงไปที่การแก้ไขอัตโนมัติแล้วพิมพ์ NMH แต่ไม่มีผลใดๆ คุณช่วยฉันแก้ปัญหานี้ได้ไหม?
คำตอบ : ความแตกต่างระหว่างข้อความอัตโนมัติ (ชื่อที่ถูกต้องของฟีเจอร์ที่คุณเรียกว่าการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ) และการแก้ไขอัตโนมัติเป็นปัญหาที่สำคัญมาก การแก้ไขอัตโนมัติจะใช้เมื่อคุณพิมพ์ข้อความบางส่วนเสร็จแล้ว (เช่น การเว้นวรรค จุด หรือเครื่องหมายอื่นๆ) รายการข้อความอัตโนมัติจะปรากฏในคำแนะนำเครื่องมือขณะที่คุณพิมพ์ กด Enter เพื่อทำตามคำแนะนำที่แนะนำให้เสร็จสิ้น ดังนั้น (ตัวอย่าง) โดยการพิมพ์ชื่อของคุณ 3 ตัวอักษรแล้วกด Enter คุณลักษณะข้อความอัตโนมัติจะแทรกชื่อเต็มของคุณ
ปัญหาคือใน Word 97 ข้อความอัตโนมัติที่ใช้กับวันที่เท่านั้น ซึ่งเป็นรูปแบบภาษาอังกฤษ "พุธ" หรือ "กุมภาพันธ์" ตามข้อมูลของ Microsoft คุณลักษณะ Building Blocks ใหม่นี้เหนือกว่ารูปแบบข้อความอื่นๆ หากต้องการดูคุณลักษณะนี้ เพียงคลิกแท็บแทรกใน Ribbon คลิกQuick Partsใน แผง ข้อความและคลิกBuilding Block Organizer แต่ละรายการในอาร์เรย์ นี้แสดงถึงข้อความหรือการจัดรูปแบบที่คุณสามารถเรียกใช้โดยพิมพ์ชื่อแล้วกดF3 คุณสะกดชื่อผิด แต่คุณยังสามารถจัดรูปแบบเอกสารใหม่แทนการใส่ชื่อได้
เห็นได้ชัดว่า Microsoft ต้องการให้คุณใช้การแก้ไขอัตโนมัติแทนข้อความอัตโนมัติที่เลิกใช้แล้ว อย่างไรก็ตาม ความท้าทายแรกคือการค้นหาตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ คลิก ปุ่มกลม Officeที่ด้านซ้ายบนแล้วคลิก ปุ่ม ตัวเลือก Wordที่ด้านล่างของหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ตอนนี้คลิกProofingในรายการทางด้านซ้ายแล้วคลิก ปุ่ม ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ สร้างรายการแก้ไขอัตโนมัติเพื่อแทนที่อักขระ 3 ตัวแรกของชื่อของคุณด้วยชื่อเต็ม คุณต้องจำไว้ว่าให้พิมพ์ช่องว่างหลังจากนั้นแทนที่จะกด Enter เหมือนที่เคยทำมาก่อน
คำแนะนำฉบับสมบูรณ์สำหรับ Word 2016 (ตอนที่ 26): สร้างกราฟิก SmartArt
SmartArt ช่วยให้คุณสามารถถ่ายทอดข้อมูลในรูปแบบกราฟิก แทนที่จะใช้เพียงข้อความ ด้านล่างนี้คือบทช่วยสอนเกี่ยวกับการสร้างกราฟิก SmartArt ใน Word 2016 โปรดดูที่นี่!
คำแนะนำฉบับสมบูรณ์สำหรับ Word 2016 (ตอนที่ 25): วิธีตรวจสอบและป้องกันเอกสาร Word
เมื่อแชร์เอกสาร Word คุณอาจไม่ต้องการรวมข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อนหรือต้องการให้ผู้อื่นแก้ไขไฟล์เอกสารของคุณ โชคดีที่ Word 2016 ได้รวมคุณสมบัติต่างๆ ไว้เพื่อช่วยตรวจสอบและปกป้องเอกสาร โปรดติดตามบทความด้านล่างเพื่อดูรายละเอียดวิธีการดำเนินการ
คำแนะนำฉบับสมบูรณ์สำหรับ Word 2016 (ตอนที่ 24): วิธีใช้ติดตามการเปลี่ยนแปลงและความคิดเห็น
เมื่อมีคนขอให้คุณตรวจสอบหรือแก้ไขเอกสารบนกระดาษ คุณจะต้องใช้ปากกาสีแดงเพื่อเน้นคำที่สะกดผิดและเพิ่มความคิดเห็นข้างๆ อย่างไรก็ตาม สำหรับเอกสาร Word คุณสามารถใช้คุณลักษณะติดตามการเปลี่ยนแปลงและความคิดเห็นเพื่อดำเนินการดังกล่าวได้ วันนี้ LuckyTemplates จะแสดงวิธีใช้ฟีเจอร์ทั้งสองนี้ใน Word 2016!
Microsoft ผสานรวม LinkedIn เข้ากับ Word เพื่อให้การเขียนใบสมัครงานง่ายขึ้น
เมื่อปีที่แล้ว Microsoft เข้าซื้อ LinkedIn ด้วยมูลค่า 26 พันล้านดอลลาร์ โดยสัญญาว่าจะรวมเครือข่ายโซเชียลการค้นหางานนี้เข้ากับชุดโปรแกรม Office และผลลัพธ์ก็อยู่ที่นี่
คำแนะนำฉบับสมบูรณ์สำหรับ Word 2013 (ตอนที่ 18): วิธีแทรกกล่องข้อความและอักษรศิลป์
กล่องข้อความ กล่องข้อความมีประโยชน์ในการดึงความสนใจของผู้อ่านไปยังข้อความเฉพาะ โปรดดูวิธีการแทรกกล่องข้อความและอักษรศิลป์ใน Word 2013!
คำแนะนำฉบับสมบูรณ์สำหรับ Word 2013 (ตอนที่ 17): ภาพวาดและวิธีสร้างเอฟเฟกต์สำหรับภาพวาด
คุณสามารถเพิ่มรูปร่างที่หลากหลายให้กับข้อความในเอกสารของคุณได้ รวมถึงลูกศร คำบรรยายภาพ/บทสนทนา สี่เหลี่ยม ดาว และรูปร่างแผนภูมิ โปรดดูภาพวาดและวิธีสร้างเอฟเฟกต์สำหรับภาพวาดใน Word 2013!
คำแนะนำฉบับสมบูรณ์สำหรับ Word 2013 (ตอนที่ 16): รูปแบบรูปภาพ
การจัดรูปแบบรูปภาพใน Word ไม่ใช่เรื่องยาก คุณสามารถจัดรูปแบบภาพเป็นวงรีและอื่นๆ ได้ ต่อไปนี้คือสิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับการจัดรูปแบบรูปภาพใน Word
คำแนะนำฉบับสมบูรณ์สำหรับ Word 2016 (ตอนที่ 23): วิธีตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์
ทุกครั้งที่คุณใช้ Word คุณมักจะกังวลเกี่ยวกับการพิมพ์ผิดหรือการเขียนด้วยไวยากรณ์ที่ไม่ถูกต้อง (หากใช้ภาษาอังกฤษหรือภาษาอื่นๆ) อย่างไรก็ตาม ไม่ต้องกังวลเลย เนื่องจาก Word มีฟีเจอร์การตรวจสอบมากมาย รวมถึงไวยากรณ์และเครื่องตรวจตัวสะกดด้วย คุณสร้างเอกสารระดับมืออาชีพที่ปราศจากข้อผิดพลาด
วิธีใช้ IMPORTXML ใน Google ชีต
IMPORTXML เป็นฟังก์ชันการประมวลผลข้อมูลที่มีประโยชน์ใน Google ชีต ด้านล่างนี้คือวิธีใช้ IMPORTXML เพื่อทำให้กระบวนการนำเข้าข้อมูลใน Google ชีตเป็นแบบอัตโนมัติ