คำแนะนำฉบับสมบูรณ์สำหรับ Word 2016 (ตอนที่ 27): วิธีใช้สไตล์
ต้องการใช้การจัดรูปแบบขาวดำกับเอกสารของคุณหรือไม่? คุณต้องการลองใช้สไตล์เส้น (แบบง่าย) ใน Word คำแนะนำด้านล่างสามารถช่วยคุณได้
จากข้อมูลของ Forbes เมื่อสัปดาห์ที่แล้ว Satya Nadella ซีอีโอประกาศว่าเขาจะใช้เทคโนโลยีปัญญาประดิษฐ์ (AI) ที่คล้ายกับ แชทบอท ChatGPTกับผลิตภัณฑ์ Microsoft ทั้งหมด รวมถึง Microsoft Word, Power Point และ Outlook ใน Office 365
แม้ว่า Microsoft จะไม่ได้ประกาศฟีเจอร์ใหม่ใด ๆ ตามข้อมูลของ Forbes ด้วยการใช้เทคโนโลยี OpenAI นั้น Microsoft Word จะมียูทิลิตี้ที่น่าสนใจ เช่น การแก้ไขข้อผิดพลาดในการสะกดคำโดยอัตโนมัติ การเติมคำ และตรวจสอบความถูกต้อง คำอธิบาย... สำหรับ PowerPoint นั้น AI สามารถช่วยผู้ใช้ได้ ออกแบบงานนำเสนอให้เสร็จสมบูรณ์หรือเขียนอีเมลโดยอัตโนมัติด้วยคำสำคัญง่ายๆ เพียงไม่กี่คำ
หากสิ่งนี้กลายเป็นจริง Microsoft จะดึงดูดผู้ใช้รุ่นเยาว์จำนวนมาก โดยแข่งขันกับ Google Docs หรือ Sheets และจะไม่ใช่มาตรฐานสำหรับพนักงานออฟฟิศและธุรกิจอีกต่อไป
Dan Ives จาก Wedbush Securities นักวิเคราะห์เทคโนโยีระบุว่า Microsoft กำลังสูญเสียความน่าดึงดูดใจต่อคนหนุ่มสาวเมื่อเทียบกับ Google ดังนั้นการรวม AI จะเปลี่ยนเกมระหว่าง Google Docs และ Microsoft Word
นอกเหนือจาก Office 365 แล้ว ไมโครซอฟต์ยังนำ AI มาสู่เซ็กเมนต์การประมวลผลบนคลาวด์ Azure ช่วยให้ลูกค้าสามารถเข้าถึงเทคโนโลยี GPT 3.5 เพื่อสร้างยูทิลิตี้ ChatGPT และ Dall E สำหรับการออกแบบรูปภาพ
ปัจจุบัน Microsoft ได้รวมกลุ่มผลิตภัณฑ์บางส่วนเข้ากับคุณสมบัติ AI บางอย่าง ตัวอย่างเช่น Microsoft Editor ใช้ AI เพื่อปรับโทนของการเขียน เสนอตัวเลือกประโยคทางเลือก หรือสรุปทั้งย่อหน้า และเมื่อใช้เทคโนโลยีของ ChatGPT ยูทิลิตี้เหล่านี้ก็จะได้รับการปรับปรุงให้ดีขึ้น
David Steinberg ซีอีโอของบริษัทการตลาด Zeta Global ให้ความเห็นว่าเมื่อรวม AI เข้าด้วยกัน แอปพลิเคชันโดยเฉพาะและ Microsoft โดยทั่วไปจะน่ากลัวอย่างยิ่ง ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้เพียงป้อนคำไม่กี่คำ จากนั้นแอปพลิเคชันจะเขียนจดหมายถึงคุณโดยอัตโนมัติ ลองนึกภาพว่าเมื่อคุณต้องการขอลา เพียงแค่พิมพ์คำว่า "เขียนอีเมลเพื่อขอลาป่วย" Outlook ใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาทีในการเตรียมใบสมัครลา และคุณเพียงแค่คลิกส่ง
ต้องการใช้การจัดรูปแบบขาวดำกับเอกสารของคุณหรือไม่? คุณต้องการลองใช้สไตล์เส้น (แบบง่าย) ใน Word คำแนะนำด้านล่างสามารถช่วยคุณได้
SmartArt ช่วยให้คุณสามารถถ่ายทอดข้อมูลในรูปแบบกราฟิก แทนที่จะใช้เพียงข้อความ ด้านล่างนี้คือบทช่วยสอนเกี่ยวกับการสร้างกราฟิก SmartArt ใน Word 2016 โปรดดูที่นี่!
เมื่อแชร์เอกสาร Word คุณอาจไม่ต้องการรวมข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อนหรือต้องการให้ผู้อื่นแก้ไขไฟล์เอกสารของคุณ โชคดีที่ Word 2016 ได้รวมคุณสมบัติต่างๆ ไว้เพื่อช่วยตรวจสอบและปกป้องเอกสาร โปรดติดตามบทความด้านล่างเพื่อดูรายละเอียดวิธีการดำเนินการ
เมื่อมีคนขอให้คุณตรวจสอบหรือแก้ไขเอกสารบนกระดาษ คุณจะต้องใช้ปากกาสีแดงเพื่อเน้นคำที่สะกดผิดและเพิ่มความคิดเห็นข้างๆ อย่างไรก็ตาม สำหรับเอกสาร Word คุณสามารถใช้คุณลักษณะติดตามการเปลี่ยนแปลงและความคิดเห็นเพื่อดำเนินการดังกล่าวได้ วันนี้ LuckyTemplates จะแสดงวิธีใช้ฟีเจอร์ทั้งสองนี้ใน Word 2016!
เมื่อปีที่แล้ว Microsoft เข้าซื้อ LinkedIn ด้วยมูลค่า 26 พันล้านดอลลาร์ โดยสัญญาว่าจะรวมเครือข่ายโซเชียลการค้นหางานนี้เข้ากับชุดโปรแกรม Office และผลลัพธ์ก็อยู่ที่นี่
กล่องข้อความ กล่องข้อความมีประโยชน์ในการดึงความสนใจของผู้อ่านไปยังข้อความเฉพาะ โปรดดูวิธีการแทรกกล่องข้อความและอักษรศิลป์ใน Word 2013!
คุณสามารถเพิ่มรูปร่างที่หลากหลายให้กับข้อความในเอกสารของคุณได้ รวมถึงลูกศร คำบรรยายภาพ/บทสนทนา สี่เหลี่ยม ดาว และรูปร่างแผนภูมิ โปรดดูภาพวาดและวิธีสร้างเอฟเฟกต์สำหรับภาพวาดใน Word 2013!
การจัดรูปแบบรูปภาพใน Word ไม่ใช่เรื่องยาก คุณสามารถจัดรูปแบบภาพเป็นวงรีและอื่นๆ ได้ ต่อไปนี้คือสิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับการจัดรูปแบบรูปภาพใน Word
ทุกครั้งที่คุณใช้ Word คุณมักจะกังวลเกี่ยวกับการพิมพ์ผิดหรือการเขียนด้วยไวยากรณ์ที่ไม่ถูกต้อง (หากใช้ภาษาอังกฤษหรือภาษาอื่นๆ) อย่างไรก็ตาม ไม่ต้องกังวลเลย เนื่องจาก Word มีฟีเจอร์การตรวจสอบมากมาย รวมถึงไวยากรณ์และเครื่องตรวจตัวสะกดด้วย คุณสร้างเอกสารระดับมืออาชีพที่ปราศจากข้อผิดพลาด
IMPORTXML เป็นฟังก์ชันการประมวลผลข้อมูลที่มีประโยชน์ใน Google ชีต ด้านล่างนี้คือวิธีใช้ IMPORTXML เพื่อทำให้กระบวนการนำเข้าข้อมูลใน Google ชีตเป็นแบบอัตโนมัติ