Google ชีต (ตอนที่ 10): เรียนรู้เกี่ยวกับ Google ชีตใหม่

Google ชีตเป็นการอัปเดตด้วยชื่อใหม่สำหรับ Google Spreadsheets ซึ่งเป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตออนไลน์ของ Google Drive Google ชีตมีคุณลักษณะใหม่หลายอย่างที่ ทำให้การสร้างสเปรดชีต ตลอดจนแชร์และแก้ไขในGoogle ไดรฟ์ ง่ายขึ้น บทความต่อไปนี้จะให้ภาพรวมคร่าวๆ ของ Google ชีต รวมถึงตอบคำถามที่คุณอาจมีเกี่ยวกับเครื่องมือนี้

มีอะไรใหม่ใน Google ชีต

Google ชีตนั้นคล้ายกับ Google สเปรดชีต; อย่างไรก็ตาม มันมีคุณสมบัติใหม่ที่น่าสนใจอยู่บ้าง ต่อไปนี้คือประเด็นที่มีประโยชน์และสำคัญที่สุดบางส่วน:

• ทำงานออฟไลน์ . Google ชีตช่วยให้คุณตั้งค่าการเข้าถึงแบบออฟไลน์ในเบราว์เซอร์ Chrome เมื่อดำเนินการเสร็จแล้ว คุณสามารถสร้างและแก้ไขสเปรดชีตจาก Chrome ได้แม้ว่าคุณจะไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตก็ตาม Google ชีตจะซิงค์และอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอีกครั้ง
• กรองมุมมอง ใน Google ชีต คุณสามารถใช้มุมมองตัวกรอง ซึ่งจะกรองสเปรดชีตที่แชร์ให้คุณโดยไม่รบกวนผู้ใช้รายอื่นที่อาจกำลังทำงานอยู่ คุณยังสามารถตั้งชื่อและบันทึกมุมมองตัวกรองหลายรายการได้ เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องสร้างใหม่ทุกครั้งที่คุณต้องการกรองข้อมูล
• ฟังก์ชั่นช่วย . เมื่อคุณเริ่มป้อนสูตรลงใน Google ชีต คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบป๊อปอัปดังที่แสดงด้านล่าง ซึ่งแนะนำและระบุฟังก์ชันและอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันเหล่านั้น คุณจะเห็นลิงก์หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟังก์ชัน

ฟังก์ชั่นช่วย

• รูปแบบตัวเลขที่กำหนดเอง ใน Google ชีต หากคุณไม่ชอบตัวเลือกตัวเลข สกุลเงิน หรือรูปแบบวันที่ที่มีอยู่ คุณสามารถสร้างรูปแบบของคุณเองได้ รูปแบบใหม่ของคุณจะถูกบันทึกลงในเมนูแบบเลื่อนลงรูปแบบตัวเลขด้วย ดังนั้นคุณจึงสามารถนำมาใช้ซ้ำได้อย่างง่ายดาย
• กฎที่กำหนดเองสำหรับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข คุณอาจใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel หรือGoogle สเปรดชีต เพื่อเปลี่ยนรูปแบบของเซลล์ตามข้อมูลที่มีอยู่ Google ชีตช่วยให้คุณสร้างกฎสำหรับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขตามสูตรที่กำหนดเอง และสูตรเหล่านี้สามารถเรียกใช้ข้อมูลนอกเซลล์ที่คุณกำลังจัดรูปแบบได้
• ส่วนเสริมสำหรับ Google ชีต คุณคงคุ้นเคยกับร้านค้าส่วนเสริมของ Google Drive ตอนนี้ Google ชีตยังมีร้านค้าส่วนเสริมของตัวเองอีกด้วย คุณสามารถเข้าถึงได้โดยคลิกเมนูส่วนเสริมในสเปรดชีต Google ชีต และเลือกรับส่วนเสริม

คำถามที่พบบ่อยบางส่วน

จะเปลี่ยนไปใช้ Google ชีตใหม่ได้อย่างไร

สเปรดชีตใหม่และที่มีอยู่ทั้งหมดของคุณจะอยู่ในรูปแบบ Google ชีตใหม่โดยอัตโนมัติ คุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ

ฉันจะทราบได้อย่างไรว่าสเปรดชีตอยู่ในรูปแบบใหม่หรือรูปแบบเก่า

รูปแบบใหม่ดูคล้ายกับรูปแบบเก่าจริงๆ วิธีที่ง่ายที่สุดในการทราบว่าสเปรดชีตของคุณอยู่ในสถานะใดคือการตรวจสอบ ปุ่ม ลดตำแหน่งทศนิยมและเพิ่มตำแหน่งทศนิยมเหนือสเปรดชีต หากคุณเห็น คุณจะรู้ว่าสเปรดชีตของคุณอยู่ในรูปแบบใหม่ มิฉะนั้น สเปรดชีตจะอยู่ในรูปแบบเก่า

ลดตำแหน่งทศนิยมและเพิ่มปุ่มตำแหน่งทศนิยม

ยังสามารถสร้างสเปรดชีตในรูปแบบเก่าได้หรือไม่

ไม่ได้. Google เปลี่ยนเป็นรูปแบบใหม่ในปี 2014 โดยแปลงสเปรดชีตใหม่และที่มีอยู่ทั้งหมดเป็นรูปแบบใหม่

Google ชีตใช้กับอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้ไหม

มี. ที่จริงแล้ว Google ชีตมีแอปของตัวเอง ซึ่งสามารถดาวน์โหลดได้จาก Google Play (สำหรับ Android) หรือ App Store (สำหรับอุปกรณ์ iOS) คุณยังเข้าถึง Google ชีตผ่านแอป Google ไดรฟ์หรือเบราว์เซอร์ของอุปกรณ์ได้ต่อไป