Google ชีต (ตอนที่ 3): จัดรูปแบบเซลล์

เมื่อคุณเพิ่มเนื้อหาจำนวนมากลงใน สเปรดชีต ของ Google ชีตแล้ว บางครั้งการดูและอ่านข้อมูลทั้งหมดอาจทำได้ยาก การจัดรูปแบบช่วยให้คุณปรับแต่งรูปลักษณ์ของสเปรดชีตได้ ทำให้ดูและเข้าใจได้ง่ายขึ้น

ในบทนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีปรับขนาด สไตล์ และสีของข้อความในเซลล์ คุณยังจะได้เรียนรู้วิธีจัดแนวข้อความและเพิ่มเส้นขอบและสีพื้นหลังให้กับเซลล์ของคุณ

จัดรูปแบบเซลล์

ทุกเซลล์ในสเปรดชีตใหม่ใช้การจัดรูปแบบเริ่มต้นเดียวกัน เมื่อคุณเริ่มสร้างสเปรดชีต คุณสามารถปรับแต่งการจัดรูปแบบเพื่อทำให้ข้อมูลของคุณดูและเข้าใจได้ง่ายขึ้น ตัวอย่างคือการใช้สเปรดชีตเพื่อวางแผนและจัดสวน

วิธีเปลี่ยนขนาดตัวอักษร

การปรับเปลี่ยนขนาดฟอนต์สามารถช่วยดึงดูดความสนใจไปยังเซลล์ที่สำคัญและทำให้อ่านง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น เพิ่มขนาดของเซลล์ส่วนหัวเพื่อช่วยแยกความแตกต่างจากส่วนที่เหลือของสเปรดชีต

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแก้ไข

2. ค้นหาและเลือก ปุ่ม ขนาดแบบอักษรบนแถบเครื่องมือ จากนั้นเลือกขนาดแบบอักษรที่ต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลง เช่น เราจะเลือกขนาด 14 เพื่อทำให้ข้อความใหญ่ขึ้น

3. ข้อความจะเปลี่ยนเป็นขนาดตัวอักษรใหม่

วิธีเปลี่ยนแบบอักษร

การเลือกแบบอักษรอื่นสามารถช่วยแยกบางส่วนของสเปรดชีต เช่น เซลล์ส่วนหัว ออกจากข้อมูลส่วนที่เหลือเพิ่มเติมได้

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแก้ไข

2. ค้นหาและเลือกรูปแบบในเมนูแถบเครื่องมือ

3. วางเมาส์เหนือแบบอักษรจากนั้นเลือกแบบอักษรใหม่จากเมนูแบบเลื่อนลง เช่น เราจะเลือกจอร์เจีย

4. ข้อความจะเปลี่ยนเป็นแบบอักษรใหม่

วิธีเปลี่ยนสีข้อความ

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแก้ไข

2. ค้นหาและเลือก ปุ่ม สีข้อความบนแถบเครื่องมือ

3. เมนูแบบเลื่อนลงที่มีสีข้อความต่างกันจะปรากฏขึ้น

4. เลือกสีที่คุณต้องการใช้ เช่น เราจะเลือกสีแดง

5. ข้อความจะเปลี่ยนเป็นสีใหม่

วิธีทำให้ข้อความเป็นตัวหนา

1. เลือกข้อความที่คุณต้องการแก้ไข

2. หากต้องการข้อความตัวหนา ให้คลิก ปุ่ม ข้อความตัวหนาหรือกดCtrl + B (Windows) หรือCommand + B (Mac) บนแป้นพิมพ์

3. ข้อความจะเปลี่ยนเป็นตัวหนา

กดCtrl + I (Windows) หรือCommand + I (Mac) บนแป้นพิมพ์เพื่อเพิ่มตัวเอียง กดCtrl + U (Windows) หรือCommand + U (Mac) เพื่อเพิ่มขีดเส้นใต้

จัดแนวข้อความ

ตามค่าเริ่มต้น ข้อความใดๆ ที่ป้อนใน Spreadsheet จะถูกจัดเรียงไว้ที่ด้านซ้ายล่างของเซลล์ ทุกหมายเลขจะจัดชิดมุมขวาล่างของเซลล์ การเปลี่ยนการจัดตำแหน่งเนื้อหาของเซลล์ทำให้คุณสามารถเลือกตำแหน่งที่เนื้อหาจะปรากฏได้

วิธีแก้ไขการจัดแนวข้อความแนวนอน

1. เลือกข้อความที่คุณต้องการแก้ไข

2. คลิก ปุ่ม การจัดแนวแนวนอนในแถบเครื่องมือ จากนั้นเลือกรูปแบบการจัดตำแหน่งที่ต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลง

3. ข้อความจะถูกจัดเรียงใหม่

วิธีแก้ไขการจัดตำแหน่งข้อความแนวตั้ง

1. เลือกข้อความที่คุณต้องการแก้ไข

2. คลิก ปุ่ม จัดแนวตั้งในแถบเครื่องมือ จากนั้นเลือกการจัดตำแหน่งที่ต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลง

3. ข้อความจะถูกจัดเรียงใหม่

คุณสามารถใช้การตั้งค่าการจัดตำแหน่งทั้งแนวตั้งและแนวนอนกับเซลล์ใดก็ได้

เส้นขอบเซลล์และสีพื้นหลัง

เส้นขอบของเซลล์และสีพื้นหลังทำให้ง่ายต่อการสร้างขอบเขตที่ชัดเจนและกำหนดไว้สำหรับส่วนต่างๆ ของสเปรดชีตของคุณ

วิธีเพิ่มเส้นขอบเซลล์

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแก้ไข

2. เลือก ปุ่ม เส้นขอบและเลือกตัวเลือกเส้นขอบที่ต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลง ตัวอย่างจะเลือกแสดงเส้นขอบเซลล์ทั้งหมด

3. เส้นขอบเซลล์ใหม่จะปรากฏขึ้น

วิธีเปลี่ยนสีพื้นหลัง

เป็นเรื่องง่ายที่จะเปลี่ยนสีพื้นหลังของเซลล์ใดๆ ที่เรียกว่าสีเติม

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแก้ไข

2. ค้นหาและเลือก ปุ่ม เติมสีจากแถบเครื่องมือ

3. เลือกสีจากเมนูแบบเลื่อนลง เช่น เราจะเลือกสีน้ำเงิน

4. สีพื้นหลังใหม่จะปรากฏขึ้น

จัดรูปแบบข้อความและตัวเลข

ความสามารถในการใช้การจัดรูปแบบเฉพาะกับข้อความและตัวเลขเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ทรงพลังที่สุดใน Google ชีต แทนที่จะแสดงเนื้อหาเซลล์ทั้งหมดในลักษณะเดียวกัน คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบเพื่อเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของวันที่ เวลา ทศนิยม เปอร์เซ็นต์ (%) สกุลเงิน ($) ฯลฯ