Google ชีต (ตอนที่ 5): สร้างสูตรง่ายๆ

เมื่อทำงานกับข้อมูลตัวเลขสามารถใช้Google ชีต ในการคำนวณได้ ในบทนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างสูตรง่ายๆ สำหรับการบวก ลบ คูณ และหารค่า นอกจากนี้ คุณยังจะได้รู้จักกับพื้นฐานของการใช้การอ้างอิงเซลล์ในสูตรอีกด้วย

สร้างสูตรง่ายๆ

คุณลักษณะที่สะดวกและประหยัดเวลาของ Google ชีตคือความสามารถในการบวก ลบ คูณ และหารข้อมูลตัวเลขให้กับคุณ Google ชีตใช้นิพจน์ทางคณิตศาสตร์ที่เรียกว่าสูตรเพื่อช่วยจัดการการคำนวณเหล่านี้ได้อย่างง่ายดาย บทเรียนนี้จะเน้นที่สูตรที่มีตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์

โดยส่วนใหญ่ คุณจะใช้ที่อยู่ของเซลล์ในสูตร สิ่งนี้เรียกว่าการใช้การอ้างอิงเซลล์ ข้อดีของการใช้การอ้างอิงเซลล์คือคุณสามารถเปลี่ยนค่าในเซลล์ที่อ้างอิงได้ จากนั้นสูตรจะคำนวณใหม่โดยอัตโนมัติ การใช้การอ้างอิงเซลล์ในสูตรช่วยให้แน่ใจว่าค่าในสูตรของคุณถูกต้อง

ตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์

Google ชีตใช้ตัวดำเนินการมาตรฐานสำหรับสูตร ได้แก่ เครื่องหมายบวกสำหรับการบวก (+) เครื่องหมายลบสำหรับการลบ (-) เครื่องหมายดอกจันสำหรับการคูณ (*) เครื่องหมายทับสำหรับการหาร (/ ) และเครื่องหมายรูปหมวก (^) สำหรับเลขชี้กำลัง

สูตรทั้งหมดต้องขึ้นต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ (=) เนื่องจากเซลล์มี - หรือเท่ากับ - สูตรและค่าที่คำนวณ

ใช้การอ้างอิงเซลล์

เมื่อสูตรมีที่อยู่ของเซลล์ แสดงว่าสูตรนั้นใช้การอ้างอิงเซลล์ การสร้างสูตรที่มีการอ้างอิงเซลล์มีประโยชน์เนื่องจากคุณสามารถอัปเดตค่าตัวเลขในเซลล์ได้โดยไม่ต้องเขียนสูตรใหม่

การรวมตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์เข้ากับการอ้างอิงเซลล์ช่วยให้คุณสร้างสูตรง่ายๆ มากมายใน Google ชีตได้ สูตรยังสามารถรวมการอ้างอิงเซลล์และตัวเลขเข้าด้วยกันได้

สร้างสูตร

ตัวอย่างจะใช้สูตรง่ายๆ และการอ้างอิงเซลล์เพื่อช่วยคำนวณงบประมาณ

วิธีการสร้างสูตร

1. เลือกเซลล์ที่จะแสดงค่าที่คำนวณได้

2. พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ (=)

3. ป้อนที่อยู่ของเซลล์ที่คุณต้องการอ้างอิงก่อนในสูตร เส้นประจะปรากฏขึ้นรอบๆ เซลล์ที่อ้างอิง

4. กรอกโอเปอเรเตอร์ที่คุณต้องการใช้ ตัวอย่างเช่น พิมพ์เครื่องหมายบวก (+)

5. ป้อนที่อยู่ของเซลล์ที่คุณต้องการอ้างอิงเป็นอันดับสองในสูตร

6. กด ปุ่ม Enterบนแป้นพิมพ์ สูตรได้รับการคำนวณและ Google ชีตจะแสดงผลลัพธ์

หากต้องการดูว่าสูตรคำนวณใหม่อย่างไร ให้ลองเปลี่ยนค่าของเซลล์ใดเซลล์หนึ่ง สูตรจะแสดงค่าใหม่โดยอัตโนมัติ

Google ชีตไม่ได้บอกคุณเสมอไปว่าสูตรมีข้อผิดพลาดหรือไม่ ดังนั้นคุณจึงต้องตรวจสอบสูตรทั้งหมด

วิธีสร้างสูตรโดยใช้วิธีชี้แล้วคลิก

แทนที่จะพิมพ์ที่อยู่ของเซลล์ คุณสามารถชี้และคลิกเซลล์ที่คุณต้องการรวมไว้ในสูตรของคุณได้

1. เลือกเซลล์ที่จะแสดงค่าที่คำนวณได้

2. พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ (=)

3. คลิกเซลล์ที่คุณต้องการอ้างอิงก่อนในสูตร ที่อยู่ของเซลล์ที่ปรากฏในสูตร

4. ป้อนตัวดำเนินการที่คุณต้องการใช้ในสูตร เช่น พิมพ์เครื่องหมายคูณ (*)

5. คลิกเซลล์ที่คุณต้องการอ้างอิงเป็นอันดับสองในสูตร ที่อยู่ของเซลล์ที่ปรากฏในสูตร

6. กด ปุ่ม Enterบนแป้นพิมพ์ สูตรจะถูกคำนวณและค่าจะปรากฏในเซลล์

วิธีแก้ไขสูตร

บางครั้งคุณอาจต้องการแก้ไขสูตรที่มีอยู่ ตัวอย่างนี้ป้อนที่อยู่เซลล์ไม่ถูกต้องลงในสูตร ดังนั้นจึงจำเป็นต้องแก้ไข

1. ดับเบิลคลิกเซลล์ที่มีสูตรที่คุณต้องการแก้ไข สูตรจะแสดงอยู่ในเซลล์

2. ทำการแก้ไขสูตรตามต้องการ เช่น แทนที่ C4 ด้วย C5

3. เมื่อเสร็จแล้ว ให้กด ปุ่ม Enterบนคีย์บอร์ดของคุณ สูตรจะคำนวณใหม่และค่าใหม่จะแสดงในเซลล์