Google ชีต (ส่วนที่ 2): แก้ไขคอลัมน์ แถว และเซลล์

ตามค่าเริ่มต้นในGoogle ชีตเซลล์ของสเปรดชีตใหม่จะมีขนาดเท่ากันเสมอ เมื่อคุณเริ่มป้อนข้อมูลลงในสเปรดชีตแล้ว คุณสามารถปรับแต่งแถวและคอลัมน์ให้เหมาะกับข้อมูลของคุณได้ง่ายขึ้น

ในบทนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีเปลี่ยนความสูงและความกว้างของแถวและคอลัมน์ ตลอดจนวิธีแทรก ย้าย ลบ และตรึงแถวและคอลัมน์ คุณยังจะได้เรียนรู้วิธีการตัด (ห่อหุ้มข้อมูลใน 1 เซลล์) และผสานเซลล์

ทำงานกับคอลัมน์ แถว และเซลล์

ทุกแถวและคอลัมน์ของสเปรดชีตใหม่จะถูกตั้งค่าให้มีความสูงและความกว้างเท่ากันเสมอ เมื่อคุณเริ่มทำงานกับสเปรดชีต คุณจะพบว่าขนาดเริ่มต้นเหล่านี้ใช้ไม่ได้กับเนื้อหาในเซลล์ประเภทต่างๆ เสมอไป

วิธีแก้ไขความกว้างของคอลัมน์

ในตัวอย่างด้านล่าง เนื้อหาบางส่วนในคอลัมน์ B ยาวเกินกว่าจะแสดงได้ เราสามารถแสดงเนื้อหาทั้งหมดนี้ได้โดยการเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์ B

1. วางเมาส์เหนือเส้นระหว่างสองคอลัมน์ เคอร์เซอร์จะกลายเป็นลูกศรคู่

2. คลิกและลากขอบคอลัมน์ไปทางขวาเพื่อเพิ่มความกว้างของคอลัมน์ การลากเส้นขอบไปทางซ้ายจะลดความกว้างของคอลัมน์

3. ปล่อยปุ่มเมาส์เมื่อคุณพอใจกับความกว้างของคอลัมน์ใหม่แล้ว เนื้อหาในเซลล์ทั้งหมดจะปรากฏขึ้นแล้ว

วิธีปรับขนาดความกว้างของคอลัมน์โดยอัตโนมัติ

คุณลักษณะการปรับขนาดอัตโนมัติจะช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าความกว้างของคอลัมน์ให้พอดีกับเนื้อหาได้โดยอัตโนมัติ

1. วางเมาส์เหนือเส้นระหว่างสองคอลัมน์ เคอร์เซอร์จะกลายเป็นลูกศรคู่

2. ดับเบิลคลิก

3. ความกว้างของคอลัมน์จะเปลี่ยนให้พอดีกับเนื้อหา

วิธีแก้ไขความสูงของแถว

คุณสามารถทำให้เซลล์สูงขึ้นได้โดยการแก้ไขความสูงของแถว การเปลี่ยนความสูงของแถวจะสร้างพื้นที่ในเซลล์มากขึ้น ซึ่งมักจะช่วยให้คุณเห็นเนื้อหาในเซลล์ได้ง่ายขึ้น

1. วางเมาส์เหนือเส้นระหว่างสองแถว เคอร์เซอร์จะกลายเป็นลูกศรคู่

2. คลิกและลากขอบแถวลงเพื่อเพิ่มความสูง การลากเส้นขอบขึ้นจะลดความสูงของแถว

3. ปล่อยปุ่มเมาส์เมื่อคุณพอใจกับความสูงของแถวใหม่แล้ว

วิธีแก้ไขแถวหรือคอลัมน์ทั้งหมด

แทนที่จะปรับขนาดแต่ละแถวและคอลัมน์ คุณสามารถแก้ไขความสูงและความกว้างของทุกแถวและคอลัมน์ในสเปรดชีตพร้อมกันได้โดยใช้ปุ่มเลือกทั้งหมด วิธีนี้ช่วยให้คุณกำหนดขนาดแถวและคอลัมน์สเปรดชีตให้เท่ากันได้ ตัวอย่างจะกำหนดความสูงของแถวให้สม่ำเสมอ

1. คลิก ปุ่ม เลือกทั้งหมดใต้แถบสูตรเพื่อเลือกทุกเซลล์ในสเปรดชีต

2. วางเมาส์เหนือเส้นระหว่างสองแถว เคอร์เซอร์จะกลายเป็นลูกศรคู่

3. คลิกและลากขอบแถวเพื่อแก้ไขความสูง

4. ปล่อยปุ่มเมาส์เมื่อคุณพอใจกับความสูงของแถวใหม่สำหรับสเปรดชีตแล้ว

แทรก ลบ และย้ายแถวและคอลัมน์

หลังจากทำงานกับสเปรดชีตมาระยะหนึ่งแล้ว คุณอาจต้องการเพิ่มคอลัมน์หรือแถวใหม่ ลบแถวหรือคอลัมน์บางแถว หรือแม้แต่ย้ายไปยังตำแหน่งอื่นในสเปรดชีต

วิธีแทรกคอลัมน์

1. คลิกขวาที่ส่วนหัวของคอลัมน์ เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น มีสองตัวเลือกในการเพิ่มคอลัมน์ เลือกแทรก 1 ทางซ้ายเพื่อเพิ่มคอลัมน์ทางด้านซ้ายของคอลัมน์ปัจจุบัน หรือเลือกแทรก 1 ทางขวาเพื่อเพิ่มคอลัมน์ทางด้านขวาของคอลัมน์ปัจจุบัน

2. คอลัมน์ใหม่จะถูกแทรกลงในสเปรดชีต

วิธีแทรกแถว

1. คลิกขวาที่ส่วนหัวของแถว เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น มีสองตัวเลือกในการเพิ่มแถว เลือกแทรก 1 ด้านบนเพื่อเพิ่มแถวเหนือแถวปัจจุบัน หรือเลือกแทรก 1 ด้านล่างเพื่อเพิ่มคอลัมน์ด้านล่างแถวปัจจุบัน

2. แถวใหม่จะถูกแทรกลงในสเปรดชีต

หากคุณต้องการเพิ่มหลายแถวในคราวเดียว คุณสามารถเลื่อนไปที่ด้านล่างของสเปรดชีตแล้วคลิกปุ่มเพิ่ม ตามค่าเริ่มต้น การดำเนินการนี้จะเพิ่ม 1,000 แถวใหม่ลงในสเปรดชีตของคุณ แต่คุณยังสามารถกำหนดจำนวนแถวที่จะเพิ่มลงในกล่องข้อความได้ด้วย

วิธีการลบแถวหรือคอลัมน์

การลบแถวหรือคอลัมน์ที่คุณไม่ต้องการในสเปรดชีตอีกต่อไปเป็นเรื่องง่าย ตัวอย่างจะลบแถว แต่คุณสามารถลบคอลัมน์ได้ในลักษณะเดียวกัน

1. เลือกแถวที่คุณต้องการลบ

2. คลิกขวาที่ส่วนหัวของแถว จากนั้นเลือกลบแถวจากเมนูแบบเลื่อนลง

3. แถวด้านล่างแถวที่ถูกลบจะเลื่อนขึ้นเพื่อแทนที่ ในตัวอย่าง ตอนนี้แถวที่ 8 เปลี่ยนเป็นแถวที่ 7

การลบแถวหรือคอลัมน์กับการลบเนื้อหามีความแตกต่างกัน หากคุณต้องการล้างเนื้อหาของแถวหรือคอลัมน์โดยไม่ทำให้แถวหรือคอลัมน์อื่นๆ เปลี่ยนแปลง ให้คลิกขวาที่ส่วนหัว จากนั้นเลือกล้างแถวหรือล้างคอลัมน์

วิธีย้ายแถวหรือคอลัมน์

บางครั้ง คุณอาจต้องการย้ายคอลัมน์หรือแถวเพื่อให้สามารถเข้าถึงได้มากขึ้นในสเปรดชีต ตัวอย่างจะย้ายคอลัมน์ แต่คุณสามารถย้ายแถวได้ในลักษณะเดียวกัน

1. เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการย้าย จากนั้นเลื่อนเมาส์ไปเหนือส่วนหัวของคอลัมน์ ตัวชี้จะกลายเป็นไอคอนรูปมือ

2. คลิกและลากคอลัมน์ไปยังตำแหน่งที่ต้องการ เส้นขอบคอลัมน์จะปรากฏขึ้น

3. ปล่อยเมาส์เมื่อคุณพอใจกับตำแหน่งใหม่แล้ว

ตัดข้อความและผสานเซลล์

เมื่อใดก็ตามที่คุณมีเนื้อหาที่แสดงอยู่ในเซลล์มากเกินไป คุณอาจตัดสินใจตัดข้อความหรือผสานเซลล์แทนการปรับขนาดคอลัมน์ การตัดข้อความจะปรับเปลี่ยนความสูงของแถวของเซลล์โดยอัตโนมัติ ทำให้สามารถแสดงเนื้อหาของเซลล์ได้หลายบรรทัด การผสานทำให้คุณสามารถรวมเซลล์กับเซลล์ว่างที่อยู่ติดกันเพื่อสร้างเซลล์ขนาดใหญ่ได้

วิธีตัดข้อความ

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการตัด ตัวอย่างนี้คือการเลือกช่วงเซลล์C3:C10

2. เปิด เมนูแบบเลื่อนลงการตัดข้อความจากนั้นคลิกปุ่มตัด

3. เซลล์จะถูกปรับขนาดโดยอัตโนมัติเพื่อให้พอดีกับเนื้อหา

วิธีการผสานเซลล์

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการผสาน ตัวอย่างคือการเลือกช่วงเซลล์A1:C1

2. เลือกปุ่มผสานเซลล์

3. เซลล์ต่างๆ จะถูกรวมเป็นเซลล์เดียว

หากต้องการยกเลิกการผสานเซลล์ ให้คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงถัดจาก ปุ่ม ผสานเซลล์จากนั้นเลือกยกเลิกการผสานจากเมนูแบบเลื่อนลง

ตรึงแถวและคอลัมน์

เมื่อทำงานกับสเปรดชีตขนาดใหญ่ จะมีบางครั้งที่คุณต้องการดูแถวหรือคอลัมน์บางคอลัมน์ตลอดเวลา โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อใช้เซลล์ส่วนหัวตามตัวอย่างด้านล่าง เมื่อตรึงแถวหรือคอลัมน์ไว้ คุณจะเลื่อนดูสเปรดชีตไปพร้อมๆ กับการดูเซลล์ส่วนหัวต่อไปได้

วิธีแก้ไขแถว

1. ค้นหาแถวหรือแถวที่คุณต้องการตรึง ตัวอย่างนี้จะตรึงสองแถวบนสุด หมายเหตุ: คุณไม่จำเป็นต้องเลือกแถวที่คุณต้องการตรึง

2. คลิกดูบนแถบเครื่องมือ วางเมาส์เหนือFreezeจากนั้นเลือกจำนวนแถวที่ต้องการเพื่อตรึงจากเมนูแบบเลื่อนลง

3. สองแถวบนสุดถูกตรึงอยู่กับที่ คุณสามารถเลื่อนแผ่นงานลงโดยดูแถวคงที่ด้านบนต่อไปได้

วิธีแก้ไขคอลัมน์

1. ค้นหาคอลัมน์ที่คุณต้องการตรึง ตัวอย่างนี้จะตรึงคอลัมน์ซ้ายสุด หมายเหตุ: คุณไม่จำเป็นต้องเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการตรึง

2. คลิกดูบนแถบเครื่องมือ วางเมาส์เหนือFreezeจากนั้นเลือกจำนวนคอลัมน์ที่ต้องการเพื่อตรึงจากเมนูแบบเลื่อนลง

3. คอลัมน์ซ้ายสุดได้รับการแก้ไขแล้ว คุณสามารถเลื่อนดูแผ่นงานของคุณในขณะที่ดูคอลัมน์คงที่ทางด้านซ้ายต่อไปได้

หากต้องการยกเลิกการตรึงแถว ให้คลิกดูวางเมาส์เหนือตรึงจากนั้นเลือกไม่มีแถว หากต้องการยกเลิกการตรึงคอลัมน์ ให้คลิกดูวางเมาส์เหนือตรึงจากนั้นเลือกไม่มีคอลัมน์