ผู้ใช้ภายนอกของ Microsoft Teams: จะเพิ่มแขกได้อย่างไร?

Microsoft Teams มีวัตถุประสงค์เพื่อใช้ภายในองค์กร โดยทั่วไป ผู้ใช้จะได้รับการตั้งค่าผ่านไดเร็กทอรีที่ใช้งานอยู่และโดยปกติมาจากเครือข่ายหรือองค์กรเดียวกัน เนื่องจากเป็นบริการฟรี จึงสามารถใช้ภายนอกองค์กรได้ เนื่องจากผู้ใช้สามารถเชิญใครก็ได้โดยเพียงแค่ส่งคำเชิญ

ผู้ใช้ภายนอกของ Microsoft Teams

การเพิ่มผู้ใช้ภายนอกของ Microsoft Teams ทำงานอย่างไร ขอแบ่งออกเป็นสองประเภท:

• หากคุณกำลังใช้ Microsoft Teams กับบัญชีส่วนตัวของคุณ คุณสามารถเชิญใครก็ได้
• หากคุณกำลังใช้บัญชีบริษัทที่เชื่อมโยงกับใบอนุญาตระดับองค์กร โดยทั่วไปแล้วการเชิญผู้ใช้ภายนอกจะถูกจำกัด

แต่ถ้าคุณประสบปัญหาและไม่สามารถเพิ่มแขกหรือผู้ใช้ภายนอกได้

Microsoft Teams เพิ่มแขกไม่ได้

การเชิญผู้ใช้ภายนอกเข้าสู่ทีมขององค์กรมักจะถูกจำกัดเพื่อให้เครือข่ายเป็นส่วนตัว แต่คุณลักษณะนี้ยังคงมีอยู่

อาจต้องเปิดใช้งาน

นี่คือสิ่งที่คุณสามารถทำได้หากคุณไม่สามารถเพิ่มผู้เยี่ยมชมใน Microsoft Teams

1. เปิดใช้งานนโยบายผู้เข้าพัก

คุณต้องเปิดใช้งานผู้เยี่ยมชมสำหรับองค์กรของคุณ ซึ่งสามารถทำได้โดยบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงแดชบอร์ดของทีมระดับผู้ดูแลระบบเท่านั้น

1. ไปที่ศูนย์การจัดการMicrosoft Teams
2. ในคอลัมน์ทางด้านซ้าย ให้ขยายการตั้งค่าทั่วทั้งองค์กร
3. เลือกการเข้าถึงของแขก
4. เปิดสวิตช์ "อนุญาตการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมในทีม"
5. ดูคุณสมบัติที่คุณต้องการให้แขกเข้าถึงได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า 'อนุญาตให้แขกเข้าถึง Teams' เปิดอยู่
6. คลิกบันทึก

1. ในคอลัมน์ทางด้านซ้ายภายใต้การตั้งค่าทั่วทั้งองค์กร ให้คลิกการเข้าถึงภายนอก
2. เปิด 'ผู้ใช้สามารถสื่อสารกับผู้ใช้ Skype for Business และ Teams คนอื่นๆ'
3. คลิกปุ่ม 'เพิ่มโดเมน'
4. ป้อนโดเมนที่บัญชีอีเมลของผู้ใช้ทั่วไปใช้และเพิ่ม
5. คลิกบันทึก
6. ให้การตั้งค่าใช้งานตลอด 24 ชั่วโมง

2. เปิดใช้งานการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมจาก PowerShell

คุณสามารถเปิดใช้งานการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมผ่าน PowerShell อีกครั้ง ผู้ดูแลระบบควรจัดการสิ่งนี้และไม่ใช่ผู้ใช้ปลายทาง

1. เปิด PowerShell ด้วยสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ
2. เรียกใช้คำสั่งต่อไปนี้เพื่อติดตั้งโมดูล AzureAD แตะ Y หากได้รับแจ้งให้

ติดตั้งโมดูล - ชื่อ AzureAD

1. เรียกใช้คำสั่งนี้เพื่อเชื่อมต่อ AzureAD กับบัญชี Microsoft ของคุณ หากคำสั่งนี้ใช้ไม่ได้ผลให้ศึกษาคำสั่งอื่นในเอกสารนี้

Connect-AzureAD

1. ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ Microsoft Teams/Microsoft 365 ของคุณ
2. เรียกใช้คำสั่งนี้

ชุด-MsolCompanySettings -UsersPermissionToReadOtherUsersEnabled $True

1. รีสตาร์ทไคลเอนต์ Microsoft Teams แล้วลองเพิ่มผู้เยี่ยมชม

3. อัปเดต Microsoft Teams

โดยปกติแล้ว Microsoft Teams จะอัปเดตโดยอัตโนมัติและทำงานอยู่เบื้องหลัง อย่างไรก็ตาม การอัปเดตในบางครั้งอาจล้มเหลว

1. เปิด Microsoft Teams
2. คลิกโปรไฟล์ของคุณที่ด้านบนขวา
3. เลือกตรวจสอบการอัปเดต
4. อนุญาตให้แอปตรวจสอบการอัปเดตและดาวน์โหลด
5. ออกจาก Microsoft Teams
6. เรียกใช้ Microsoft Teams อีกครั้งและแอปจะได้รับการอัปเดตก่อนที่คุณจะสามารถใช้งานได้

บทสรุป

ในสิทธิ์การใช้งานระดับองค์กร Microsoft Teams ต้องจำกัดผู้ใช้ไม่ให้เพิ่มผู้เยี่ยมชม เว้นแต่องค์กรจะเปิดใช้งานไว้อย่างชัดเจน

การดำเนินการนี้ทำขึ้นเพื่อให้ข้อมูลที่แชร์ผ่าน Teams เป็นส่วนตัว และยังจำกัดผู้ที่สามารถใช้สิทธิ์การใช้งานระดับองค์กรหรือฟีเจอร์ระดับองค์กร