วิธีสร้างกลุ่มผู้ใช้ Slack

แม้ว่าจะเป็นทางเลือก แต่กลุ่มผู้ใช้ก็มีจุดประสงค์อันมีค่ามากมายใน Slack ขั้นแรกให้พื้นที่ทำงานของเจ้าของและผู้ดูแลระบบสามารถใช้พวกเขาเพื่อเพิ่มสมาชิกให้กับประชาชนที่แตกต่างกันและเอกชนช่องหย่อน ค์ไรเดอ Techies มักจะต้องเห็นข้อมูลที่แตกต่างจากนักบัญชี ในการศึกษาระดับอุดมศึกษา อาจารย์ที่ไม่ได้ดำรงตำแหน่งมักจะไม่จำเป็นต้องดูข้อความสำหรับพี่น้องที่ดำรงตำแหน่ง ประการที่สอง กลุ่มผู้ใช้ของ Slack ทำให้ง่ายต่อการแจ้งเตือนกลุ่มย่อยของสมาชิกภายในช่องทางเดียวหรือกลุ่ม DM

Slack สงวนกลุ่มผู้ใช้สำหรับแผนพรีเมียมและมีอยู่ในพื้นที่ทำงาน คุณไม่สามารถแชร์กับคนอื่นได้ หากต้องการสร้าง ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

คลิกที่มุมมองผู้คนในครึ่งบนของแถบด้านข้าง

คลิกที่ กลุ่มผู้ใช้ใหม่ ที่ด้านบนของหน้าจอ

Slack แสดงหน้าต่างพรอมต์

พรอมต์เริ่มต้นของกลุ่มผู้ใช้ Slack

ป้อนชื่อสำหรับกลุ่มผู้ใช้

หมายเลขอ้างอิงไม่สามารถตรงกับกลุ่มผู้ใช้อื่น ช่องว่างก็โอเคที่นี่

ป้อนหมายเลขอ้างอิงสำหรับกลุ่มผู้ใช้

หมายเลขอ้างอิงไม่ตรงกับของสมาชิกพื้นที่ทำงาน ช่องทาง หรือกลุ่มผู้ใช้อื่นในปัจจุบัน คุณต้องใช้อักษรตัวพิมพ์เล็กทั้งหมดโดยไม่มีช่องว่าง

(ไม่บังคับ) ป้อนวัตถุประสงค์สำหรับกลุ่มผู้ใช้

(ไม่บังคับ) ป้อนช่องใหม่ที่ Slack จะเพิ่มสมาชิกของกลุ่มผู้ใช้นี้

พิมพ์ตัวอักษรสองสามตัวของชื่อช่องและ Slack จะเติมข้อมูลอัตโนมัติ

คลิกที่ปุ่มสีเขียวถัดไป

ค้นหาตามชื่อและเพิ่มสมาชิกพื้นที่ทำงานในกลุ่มผู้ใช้ของคุณ

พิมพ์ตัวอักษรสองสามตัวของชื่อบุคคลและ Slack จะเติมข้อมูลโดยอัตโนมัติ

คลิกที่ปุ่มสีเขียวสร้างกลุ่ม

โปรดทราบว่าการเพิ่มแชนเนลให้กับกลุ่มผู้ใช้นั้นเป็นแบบสะสม ตัวอย่างง่ายๆ ที่ Sanitarium ผู้ผลิตหุ่นกระบอก พนักงานทุกคนเข้าร่วมช่องสาธารณะ 5 ช่องตามค่าเริ่มต้น หัวหน้าเจ้าหน้าที่สารสนเทศ (CIO) ลาร์สสร้างกลุ่มผู้ใช้ใหม่@ITโดยมีช่องทางเริ่มต้นสามช่องทาง:

• ช่องทางใหม่ที่เกี่ยวข้องกับไอทีสาธารณะ 2 ช่อง
• ช่อง Slack ส่วนตัวหนึ่งช่อง

เมื่อลาร์สเสร็จสิ้นขั้นตอนที่ 9 สมาชิก@ITทั้งหมดจะอยู่ในแปดช่อง

ในขณะนี้ Slack ไม่อนุญาตให้คุณส่ง DM ไปยังกลุ่มผู้ใช้ เพื่อหลีกเลี่ยงข้อจำกัดนี้ คุณสามารถทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

• สร้าง DM กลุ่มกับสมาชิกของกลุ่มผู้ใช้แต่ละคน
• สร้างช่อง Slack ส่วนตัวและเชิญกลุ่มผู้ใช้เข้ามา ซึ่งจะเพิ่มสมาชิกทั้งหมดในครั้งเดียว

โดยไม่คำนึงถึงบทบาทของคุณ Slack ไม่อนุญาตให้คุณเพิ่มผู้เยี่ยมชมในกลุ่มผู้ใช้

การกล่าวถึงกลุ่มผู้ใช้ในแชนเนล Slack ยังคงทำให้สมาชิกทุกคนในช่องนั้นสามารถดูข้อความนั้นได้ หากคุณต้องการจำกัดข้อความสำหรับสมาชิกของกลุ่มผู้ใช้ ให้ส่ง DM ของกลุ่มหรือเพียงแค่สร้างช่องส่วนตัวแยกต่างหากสำหรับบุคคลเหล่านั้น

ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมหรือไม่? ลองใช้เคล็ดลับ Slack ที่ยอดเยี่ยมทั้ง 10 ข้อนี้