วิธีเข้าถึง Microsoft 365 Sharepoint

หากคุณซื้อสิทธิ์การใช้งาน Microsoft 365 คุณจะสามารถเข้าถึง Sharepoint ได้ คุณสามารถใช้เพื่อสร้างไซต์ และถ้าคุณใช้ Microsoft Teams ไฟล์ที่แชร์ไปยัง Teams จะถูกบันทึกลงในไซต์ Microsoft Teams ที่สร้างขึ้นในนั้น คุณสมบัติของ Microsoft Teams อาศัย Sharepoint ค่อนข้างมาก แต่คุณจะไม่เห็นลิงก์โดยตรงไปย���งเว็บไซต์ Sharepoint ของคุณ

เข้าถึง Microsoft 365 Sharepoint

ในการเข้าถึงเว็บไซต์ Sharepoint ของคุณ คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงบัญชีผู้ดูแลระบบ หรือบัญชีของคุณต้องมีระดับผู้ดูแลระบบ เว็บไซต์ Sharepoint สามารถเข้าถึงได้อย่างง่ายดายจากไมโครซอฟท์ 365 ศูนย์ผู้ดูแลระบบ

หมายเหตุ: หากคุณไม่แน่ใจว่าบัญชีใดมีสิทธิ์การเข้าถึงระดับผู้ดูแลระบบ ให้ลองใช้บัญชีที่ใช้ซื้อสิทธิ์การใช้งาน Microsoft 365

1. แวะไปที่ไมโครซอฟท์ 365 ศูนย์ผู้ดูแลระบบ
2. ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ
3. ในคอลัมน์ทางด้านซ้าย ให้คลิก 'แสดงทั้งหมด'
4. คุณจะเห็น'Sharepoint' คลิกเลย
5. แท็บใหม่จะเปิดขึ้นและนำคุณไปยังคุณผู้ดูแลระบบ Sharepoint
6. ในคอลัมน์ทางด้านซ้าย ให้ขยายไซต์
7. เลือกไซต์ที่ใช้งานอยู่
8. ในบานหน้าต่างด้านขวา คุณจะเห็นไซต์ทั้งหมดที่กำหนดค่าไว้ภายใต้ Sharepoint เลือกไซต์และแผงจะเปิดขึ้นทางด้านขวา
9. เลื่อนลงไปที่ช่อง'โดเมน' เพื่อรับ URL ของเว็บไซต์
10. ในหน้าหลักของActive Site คุณสามารถคลิกค่าในคอลัมน์ 'URL' เพื่อไปที่ไซต์ Sharepoint

เข้าถึงไฟล์ Sharepoint

ในการเข้าถึงไฟล์ Sharepoint คุณต้องอยู่ที่ศูนย์การจัดการ Sharepoint (ในเบราว์เซอร์ของคุณ) ตามที่อธิบายไว้ในส่วนก่อนหน้า

1. ในคอลัมน์ทางด้านซ้ายไปที่ไซต์>ไซต์ที่ใช้งานอยู่
2. เลือกไซต์ Sharepoint ที่คุณต้องการเข้าถึงไฟล์
3. คลิกค่าในคอลัมน์ 'URL'
4. ในแท็บใหม่ที่เปิดขึ้น ให้คลิกเอกสารในคอลัมน์ทางด้านซ้าย
5. เลือกโฟลเดอร์เพื่อดูไฟล์ที่อัปโหลด
6. เลือกไฟล์แล้วคลิกดาวน์โหลดเพื่อบันทึกลงในเดสก์ท็อปของคุณหรือคลิกไฟล์เพื่อเปิด
7. เลือก 'เนื้อหาไซต์' จากคอลัมน์ด้านซ้ายเพื่อเข้าถึงเนื้อหาและไฟล์ของไซต์อื่นๆที่ปกติจะไม่จัดเก็บไว้ในแท็บเอกสาร

บทสรุป

ผู้ใช้ปลายทางส่วนใหญ่ไม่จำเป็นต้องเข้าถึง Sharepoint โดยตรง หากคุณเป็นผู้ใช้ขั้นปลาย หากคุณได้ตั้งค่า Microsoft Teams (สร้างทีม) และเชิญผู้ใช้รายอื่นเข้าร่วม คุณอาจพบว่าตัวเองจำเป็นต้องเข้าถึง Microsoft Teams โดยส่วนใหญ่ คุณสามารถใช้เพื่อจัดเรียงข้อผิดพลาดเกี่ยวกับไฟล์ที่ไม่สามารถเปิดได้ หรือเพื่อจัดการไฟล์จำนวนมากที่แชร์ผ่านทีม