วิธีเปิดใช้งาน Microsoft Teams สำหรับผู้ใช้

Microsoft Teams ทั้งเวอร์ชันชำระเงินและฟรี อนุญาตให้ผู้ดูแลระบบทีมเชิญผู้ใช้รายอื่นได้ เมื่อคุณเชิญผู้ใช้ คุณสามารถมอบหมายสิทธิ์การใช้งานให้พวกเขาได้ ถ้ามี หรือคุณสามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงคุณลักษณะบางอย่างใน Teams แก่พวกเขาได้

เปิดใช้งาน Microsoft Teams สำหรับผู้ใช้

การเปิดใช้งาน Microsoft Teams สำหรับผู้ใช้สามารถทำได้ง่ายหากคุณใช้เวอร์ชันฟรีของแอป หากคุณมีใบอนุญาตประกอบธุรกิจ/องค์กร/การศึกษา มันก็จะซับซ้อนกว่านี้เล็กน้อย

1. เชิญผู้ใช้ Microsoft Teams – ฟรี

เมื่อต้องการเปิดใช้งาน Microsoft Teams สำหรับผู้ใช้เมื่อคุณใช้เวอร์ชันฟรี สิ่งที่คุณต้องทำคือเชิญพวกเขาให้เข้าร่วมทีม

1. เปิดMicrosoft Teams
2. ไปที่แท็บทีม
3. คลิกปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติมถัดจากแท็บทั่วไปของทีม
4. เลือก 'เพิ่มสมาชิก'
5. ป้อนที่อยู่อีเมลและเลือก 'เพิ่ม [อีเมล] เป็นสมาชิก'
6. คลิกเพิ่ม
7. อีเมลจะถูกส่งไปยังสมาชิกใหม่และจะมีการเชื่อมโยงว่าพวกเขาสามารถคลิกเพื่อเข้าร่วมทีม

2. เชิญผู้ใช้ Microsoft Teams – Enterprise/Education

ด้วยสิทธิ์การใช้งานระดับองค์กรหรือการศึกษา การเปิดใช้งาน Microsoft Teams สำหรับผู้ใช้อาจเป็นกระบวนการสองขั้นตอน ต้องเพิ่มผู้ใช้ในทีม จากนั้นต้องเปิดใช้งานสิทธิ์การใช้งาน Microsoft Teams สำหรับผู้ใช้

1. เปิดMicrosoft Teams
2. เลือกแท็บทีม
3. คลิกปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติมถัดจากช่องทั่วไป
4. เลือกเพิ่มสมาชิก
5. ใส่อีเมลและเลือก 'เชิญสมาชิก
6. คลิกเพิ่ม
7. ให้ผู้ใช้ตอบรับคำเชิญ
8. เปิดไมโครซอฟท์ 365 ศูนย์ผู้ดูแลระบบ
9. ในคอลัมน์ทางด้านซ้ายเลือกผู้ใช้>ผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่
10. เลือกผู้ใช้ที่เพิ่มใหม่
11. ในบานหน้าต่างที่เปิดขึ้นทางด้านขวา ให้ไปที่แท็บใบอนุญาตและแอป หากคุณมีใบอนุญาตการศึกษา คุณจะต้องเลือกประเภทใบอนุญาตด้วย
12. เลือกสิทธิ์การใช้งาน Microsoft Teams เพื่อมอบหมายให้กับผู้ใช้

1. ในคอลัมน์ทางด้านซ้าย ให้ขยายการตั้งค่า
2. เลือกบริการและส่วนเสริม
3. คลิกMicrosoft Teams ในบานหน้าต่างด้านขวา
4. ในแผงที่เปิดขึ้นตรวจสอบให้แน่ใจว่า Microsoft Teams เปิดอยู่สำหรับองค์กรของคุณ

บทสรุป

ผู้ใช้โดยเฉพาะที่เชื่อมต่อผ่านบัญชี AD มักจะเป็นส่วนหนึ่งของทีมขององค์กรของตนใน Microsoft Teams อย่างไรก็ตาม พวกเขาอาจเห็นเฉพาะคุณลักษณะที่ให้บริการฟรีเท่านั้น องค์กรต้องซื้อใบอนุญาตสำหรับผู้ใช้แต่ละรายและต้องมอบหมายใบอนุญาตเหล่านั้นให้กับผู้ใช้ซึ่งไม่ใช่สิ่งที่สามารถทำได้โดยอัตโนมัติ หากผู้ใช้ไม่สามารถใช้คุณลักษณะบางอย่างใน Microsoft Teams ได้ เป็นไปได้ว่าผู้ใช้ยังไม่ได้มอบหมายใบอนุญาตหรือมีการมอบหมายใบอนุญาตใหม่ ใบอนุญาตจะใช้เวลา 24 ชั่วโมงในการเปิดใช้งาน