ไฟล์ Microsoft Teams ไม่ปรากฏในโฟลเดอร์ไฟล์ [แก้ไขแล้ว]

การแชร์ไฟล์ผ่านแอปพลิเคชั่นแชทมักจะทำให้สิ่งต่าง ๆ ยุ่งเหยิง ไฟล์กำลังถูกแชร์พร้อมกับข้อความ ดังนั้นคุณจึงมีเธรดการสนทนาที่ไม่เป็นระเบียบที่ยาวมาก

การกลับไปหาไฟล์เป็นเรื่องที่น่าเบื่อและบ่อยครั้ง พวกเขาจะหลงทางในการสนทนา เพื่อให้ค้นหาไฟล์ที่แชร์ได้ง่ายขึ้น Microsoft Teams ได้เพิ่มแท็บไฟล์เฉพาะให้กับทุกแชนเนลเดียวที่สร้างขึ้นภายใต้แต่ละทีม แท็บนี้จะแสดงรายการไฟล์ทั้งหมดที่แชร์ไว้ ทำให้ค้นหา ดู และแก้ไขได้ง่ายขึ้น

ไฟล์ Microsoft Teams ไม่ปรากฏให้เห็น

Microsoft Teams มีแท็บไฟล์เฉพาะสำหรับแต่ละแชนเนล และมีแท็บไฟล์หลักที่คุณสามารถเข้าถึงได้จากคอลัมน์ทางด้านซ้าย แท็บไฟล์หลักจะแสดงให้คุณเห็นทุกไฟล์ จากทุกทีม และทุกช่องทาง มันเป็นวิธีที่ง่ายที่จะมองหาไฟล์

หากหนึ่งในแท็บเหล่านี้ ทั้งแท็บ ไฟล์ หลัก หรือ แท็บ ไฟล์ ในแชนเนล ว่างเปล่า แม้ว่าจะมีการส่งไฟล์ผ่าน Microsoft Teams ให้ลองแก้ไขด้านล่างเพื่อให้แท็บนั้นเติมข้อมูล

1. ตรวจสอบโฟลเดอร์ Sharepoint

เมื่อคุณแชร์ไฟล์ผ่าน Microsoft Teams ไฟล์นั้นจะถูกอัปโหลดไปยังโฟลเดอร์บนเว็บไซต์ Sharepoint ของคุณ หากไฟล์ถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์อื่น ไฟล์นั้นจะไม่ปรากฏในแท็บไฟล์ของเธรดที่แชร์ในตอนแรกอีกต่อไป สิ่งที่คุณต้องทำคือย้ายไฟล์กลับ

1. เยี่ยมชมเว็บไซต์ Sharepoint สำหรับ Microsoft Teams
2. ไปที่แท็บเอกสารแล้วเลือกช่องที่แชร์ไฟล์
3. หากไม่มีไฟล์ ให้ตรวจสอบโฟลเดอร์ช่องอื่นๆ
4. เมื่อคุณพบไฟล์แล้ว ให้เลือกไฟล์นั้นแล้วคลิกปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม
5. เลือก 'ย้ายไปที่'จากเมนูบริบท
6. เลือกช่องที่คุณต้องการย้ายไฟล์ไป

หมายเหตุ: ไฟล์ไม่ควรถูกบันทึกลงในรูทของเอกสาร พวกเขาจะไม่ปรากฏใน Microsoft Teams

2. ตรวจสอบชื่อโฟลเดอร์ Sharepoint

เมื่อคุณสร้างแชนเนลใหม่สำหรับทีม โฟลเดอร์ที่มีชื่อเดียวกันจะถูกสร้างขึ้นใน Sharepoint หากคุณแก้ไขชื่อช่องหรือโฟลเดอร์ Sharepoint ในภายหลัง ไฟล์ที่แชร์บนช่องนั้นจะหายไป ในการแก้ไข ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อโฟลเดอร์ใน Sharepoint ตรงกับชื่อของช่องใน Microsoft Teams

1. เปิด Microsoft Teams 
2. จดชื่อช่องด้วยแท็บไฟล์ว่าง
3. เข้าถึงเว็บไซต์ Sharepointของคุณในเบราว์เซอร์
4. เลือกทีมที่สร้างช่องสัญญาณไว้
5. ไปที่เอกสารของมัน
6. ค้นหาโฟลเดอร์ที่มีไฟล์อยู่ 
7. จับคู่ชื่อโฟลเดอร์กับชื่อทีม ถ้าชื่อไม่เหมือนกัน ให้เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์

3.จำกัดรายการที่ใช้ร่วมกัน

แม้ว่า Microsoft Teams จะให้พื้นที่เก็บข้อมูลแก่ผู้ใช้ค่อนข้างน้อย แต่ดูเหมือนว่าจะมีรายการจำกัดอยู่ที่ 5,000 รายการ หากคุณแชร์มากกว่า 5,000 รายการ (ไฟล์หรือโฟลเดอร์) รายการเพิ่มเติมจะไม่ปรากฏขึ้น พิจารณาตัดแต่งห้องสมุดของคุณลง คุณสามารถอ่านรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับขีดจำกัด Sharepointและทำความเข้าใจวิธีนำไปใช้กับประเภทใบอนุญาตของคุณ

4. Microsoft Teams Education – แอพ Android

มีข้อยกเว้นสำหรับไฟล์ที่ไม่แสดงในแท็บไฟล์ หากคุณกำลังใช้สิทธิ์การใช้งานการศึกษาของ Microsoft Teams และคุณได้แชร์งานที่มอบหมายไปยังห้องเรียน แอป Android อาจไม่แสดงโฟลเดอร์วัสดุสำหรับชั้นเรียน หากเป็นกรณีนี้ ให้อัปเดต Microsoft Teams เวอร์ชันล่าสุดบนอุปกรณ์ Android นี่เป็นคุณสมบัติใหม่ที่เปิดตัวครั้งแรกสำหรับ iOS และต่อมาสำหรับ Android

การแชร์ไฟล์ Microsoft Teams – บทสรุป

ไฟล์ไม่ปรากฏในแท็บไฟล์บ่อยกว่าที่ไม่เกี่ยวข้องกับโครงสร้างไดเร็กทอรีของเว็บไซต์ Sharepoint ของคุณ ตามหลักการทั่วไป คุณไม่ควรเปลี่ยนชื่อช่องหรือโฟลเดอร์ Sharepoint สำหรับช่องเมื่อมีการใช้งานอยู่ การเชื่อมต่อระหว่างทั้งสองเป็นแบบคงที่และอาจทำให้เกิดปัญหาได้ทุกประเภทเมื่อต้องดูและแก้ไขไฟล์