หากคุณต้องการแทนที่ข้อความในเอกสาร Microsoft Wordคุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการด้วยตนเอง เมื่อใช้คุณลักษณะ ค้นหาและแทนที่ คุณสามารถค้นหาและเปลี่ยนข้อความที่คุณต้องการได้โดยไม่ต้องดำเนินการด้วยตนเอง
ข้อดีของฟีเจอร์นี้คือคุณสามารถสร้างรายละเอียดได้ตามที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกำหนดให้ตรงกับตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่สำหรับคำหรือวลีของคุณ และไม่ต้องสนใจเครื่องหมายวรรคตอน เช่น อะพอสทรอฟีหรือยัติภังค์ คุณยังสามารถให้เครื่องมือแทนที่อินสแตนซ์ทั้งหมดของข้อความที่ตรงกันหรือเฉพาะบางข้อความเท่านั้น
ต่อไปนี้คือวิธีใช้การค้นหาและแทนที่ใน Word เพื่อประหยัดเวลาในการอัปเดตข้อความในเอกสารของคุณ
วิธีเปิดการค้นหาและแทนที่ใน Microsoft Word
เมื่อเปิดเอกสารใน Word ให้ไปที่แท็บหน้าแรก ที่ด้านขวาของ Ribbon ให้คลิกแทนที่ คุณยังสามารถเปิดเครื่องมือโดยใช้Find > Advanced Findแล้วเลือกแท็บReplace
ใช้การค้นหาและแทนที่อย่างง่าย
หากคุณต้องการค้นหาและเปลี่ยนอย่างรวดเร็ว หน้าต่างก็พร้อมใช้งาน ป้อนสิ่งที่คุณต้องการค้นหาแล้วสิ่งที่คุณต้องการแทนที่ด้วย คลิกค้นหาถัดไปเพื่อดูแต่ละอินสแตนซ์ที่เน้นในเอกสารของคุณ แล้วคลิกแทนที่ เพื่อดูเฉพาะผลลัพธ์ที่คุณต้องการ
หากต้องการแทนที่ทุกอินสแตนซ์ในคราวเดียว ให้คลิกแทนที่ทั้งหมด คุณจะไม่เห็นผลลัพธ์แต่ละรายการ มีเพียงข้อความเมื่อเปลี่ยนทั้งหมดแล้วเพื่อแจ้งให้คุณทราบจำนวนการเปลี่ยน
การใช้การค้นหาและแทนที่ขั้นสูง
เมื่อคำหรือวลีที่คุณต้องการค้นหาและแทนที่ต้องใช้เพิ่มเติมเล็กน้อย คุณสามารถใช้ตัวเลือกขั้นสูงได้ ในหน้าต่างค้นหาและแทนที่ คลิกเพิ่มเติมที่ด้านล่างซ้าย
จากนั้น คุณจะเห็นตัวเลือกการค้นหาเพิ่มเติมมากมายสำหรับการค้นหาข้อความของคุณ นี่เป็นเพียงตัวอย่างเล็กๆ น้อยๆ ที่แสดงให้เห็นว่าตัวเลือกเหล่านี้มีประโยชน์อย่างไร
Match case : ตัวเลือกนี้จะค้นหา ตัวพิมพ์เล็กและ ตัวพิมพ์ใหญ่สำหรับคำหรือวลีของคุณ สมมติว่าคุณต้องการค้นหาและแทนที่คำว่า "Abbey" เท่านั้น แต่ไม่ใช่ "Abbey" เมื่อเลือกช่องนี้ เครื่องมือจะค้นหาเฉพาะกรณีของคำที่มีตัวพิมพ์ใหญ่ "A"
ค้นหาทั้งคำเท่านั้น : ตัวเลือกนี้จะค้นหาคำที่ตรงกันทั้งคำ ไม่ใช่บางส่วนของคำ สมมติว่าคุณต้องการหาคำว่า "เตียง" และแทนที่ด้วย "เตียง" แต่คุณยังมี “เวลานอน” ตลอดทั้งเอกสารของคุณ เมื่อทำเครื่องหมายที่ช่องนี้ เครื่องมือจะเน้นเฉพาะกรณีของ "เตียง" ที่มีอยู่เพียงอย่างเดียว มันจะไม่เน้น "เวลานอน"
เสียงเหมือน (อังกฤษ): ตัวเลือกนี้จะค้นหาคำที่ออกเสียงเหมือนกัน ดังนั้น หากคุณเลือกช่องนี้และค้นหา "Sally" เครื่องมือจะเน้นอินสแตนซ์ของคำว่า "Salli" "Sallie" และ "Sallee" ด้วย ซึ่งจะเป็นประโยชน์หากคุณสะกดชื่อผิดหรือใช้คำผิด
ละเว้นเครื่องหมายวรรคตอน : ตัวเลือกนี้จะละเว้นเครื่องหมายวรรคตอนในคำหรือวลีที่คุณกำลังมองหา สมมติว่าคุณต้องการแทนที่ "คำหลัก" ด้วย "คำหลัก" แต่ยังมี "คำหลัก" ในเอกสารของคุณด้วย การทำเครื่องหมายที่ช่องนี้จะทำให้ไฮไลต์ทั้งสองรายการเนื่องจากไม่สนใจเครื่องหมายยัติภังค์ใน "คำหลัก"
นี่เป็นเพียงตัวอย่างเล็กๆ น้อยๆ ที่แสดงให้เห็นว่าตัวเลือกการค้นหาและแทนที่ขั้นสูงมีประโยชน์อย่างไรใน Word คุณสามารถใช้ตัวเลือกเพิ่มเติม เช่น ค้นหารูปแบบคำทั้งหมด ละเว้นช่องว่าง และการใช้สัญลักษณ์แทนตามความต้องการของคุณ
เมื่อคุณพบข้อความที่ต้องการแทนที่แล้ว ให้กดปุ่มแทนที่หรือแทนที่ทั้งหมดตามที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้
ประหยัดเวลาและลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาด
คุณลักษณะ ค้นหาและแทนที่ มีประโยชน์สำหรับเอกสารใดๆ แต่โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเอกสารที่มีความยาวซึ่งคุณมีข้อความจำนวนมากที่ต้องตรวจทาน ดังนั้น หากคุณต้องการอัปเดตคำ วลี หรือชื่อ ให้ลองใช้คุณสมบัติที่สะดวกสบายนี้
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูวิธีใช้การค้นหาและแทนที่เพื่ออัปเดตการจัดรูปแบบในเอกสาร Word หรือ Excel ของคุณ
สร้างระบบติดตามลูกค้าเป้าหมายที่ใช้งานได้จริงใน Excel โดยใช้ตาราง เมนูแบบดรอปดาวน์ วันที่ติดตามผล ตัวกรอง การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข และแดชบอร์ด PivotTable อย่างง่าย ก่อนที่จะลงทุนในซอฟต์แวร์ CRM
ใช้แบบฟอร์มบันทึกการเข้าเรียนสำหรับเด็กที่บ้านแบบพิมพ์ได้ง่ายๆ นี้ เพื่อติดตามการมาถึง การออกจากบ้าน การขาดเรียน ลายเซ็น และเอกสารที่จำเป็นต่างๆ
สร้างตารางนับสินค้าคงคลังแบบง่ายๆ ใน Excel สำหรับร้านค้าปลีก โดยมีฟังก์ชันสำหรับระบุ SKU, สถานที่จัดเก็บ, จำนวนที่นับได้, ความคลาดเคลื่อน, การนับซ้ำ และปุ่มควบคุมสำหรับการพิมพ์
ใช้เทมเพลตกลยุทธ์การตลาดแบบพิมพ์ได้หนึ่งหน้านี้เพื่อเลือกกลุ่มเป้าหมายในท้องถิ่น ข้อเสนอ ช่องทางการตลาด งบประมาณ การดำเนินการ และเป้าหมายที่วัดผลได้
สร้างตารางกะทำงานของพนักงานฟรีใน Excel พร้อมเวลาเริ่มต้น/สิ้นสุด การหักเวลาพัก การจัดการกะกลางคืน ผลรวมรายสัปดาห์ และเครื่องคำนวณชั่วโมงอย่างง่าย
เปรียบเทียบแอปออกใบแจ้งหนี้ฟรีที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจบริการในสหรัฐอเมริกาปี 2026 ได้แก่ Zoho Invoice, Square, Wave, PayPal และ Invoice Ninja
สร้างโปรแกรมติดตามเงินเดือนรายสองสัปดาห์แบบง่ายๆ ใน Excel สำหรับทีมขนาดเล็ก โดยใช้แผ่นงาน สูตร การตรวจสอบ และข้อจำกัดที่ชัดเจน เพื่อการกระทบยอดเงินเดือนที่ปลอดภัย
เรียนรู้วิธีการส่งออกรายชื่อผู้ติดต่อจาก Salesforce ไปยังไฟล์ Excel ที่สะอาดหมดจด รักษา ID และช่องข้อความ ลบข้อมูลซ้ำอย่างปลอดภัย และหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไปของไฟล์ CSV
สร้างใบเสนอราคาประมาณการค่าใช้จ่ายในการก่อสร้างที่สามารถพิมพ์ได้ใน Excel พร้อมด้วยหมวดหมู่ต้นทุนที่ใช้งานได้จริง สูตรคำนวณ ช่องสำหรับใส่เครื่องหมาย การตั้งค่าการพิมพ์ และรายการตรวจสอบที่พร้อมใช้งานสำหรับผู้รับเหมา
ใช้เช็กลิสต์วางแผนงานและเทมเพลตงบประมาณที่พิมพ์ได้สำหรับ Word เพื่อติดตามผู้รับผิดชอบ กำหนดส่ง ต้นทุน ผู้ขาย และความพร้อมในวันงาน พร้อมการตรวจสอบคุณภาพที่ชัดเจน
