วิธีใช้ Google เอกสารออฟไลน์

Google Docs เป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ยอดเยี่ยม แต่มีข้อเสียอย่างหนึ่งเหนือ Windows เพราะเป็นบริการออนไลน์ หากคุณกำลังใช้ Google Docs โดยปกติแล้ว คุณจะต้องออนไลน์อยู่เสมอ นี่คือที่ที่เอกสารของคุณจะถูกบันทึกไว้ เป็นต้น

ที่กล่าวว่าคุณสามารถใช้ Google เอกสารแบบออฟไลน์ได้เป็นครั้งคราว วิธีนี้ทำให้คุณสามารถทำงานในเอกสาร สเปรดชีต หรืองานนำเสนอของคุณเมื่อคุณขาดการเชื่อมต่อ (หรือจำเป็นต้องจำกัดการใช้ข้อมูลของคุณ ) การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำจะถูกซิงค์กับเอกสารออนไลน์ของคุณเมื่อการเชื่อมต่อของคุณได้รับการกู้คืน

หากคุณต้องการใช้ Google เอกสารแบบออฟไลน์ คุณต้องทำดังนี้

วิธีใช้ Google Docs แบบออฟไลน์บนพีซีหรือ Mac

หากต้องการใช้ Google เอกสารในโหมดออฟไลน์ คุณจะต้องใช้Google ChromeหรือMicrosoft Edgeบน Windows, macOS หรือ Linux ในปัจจุบัน ทั้ง Opera และ Firefox ไม่ได้มีตัวเลือกออฟไลน์ที่เราจะกล่าวถึงในบทความนี้ เรากำลังใช้ Microsoft Edge แต่กระบวนการใน Chrome เกือบจะเหมือนกัน

ในการใช้ Google เอกสารแบบออฟไลน์บนพีซีหรือ Mac:

1. เปิดGoogle เอกสาร , Google ชีตหรือGoogle สไลด์ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ
2. เปิดเอกสารและเลือกไฟล์ > ทำให้ใช้งานแบบออฟไลน์ได้จากเมนู
3. คุณจะเห็นข้อความแจ้งให้ติดตั้งส่วนขยาย Docs Offline สำหรับ Chromeหากยังไม่ได้ติดตั้ง ให้คลิกติดตั้ง
4. ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อติดตั้งส่วนขยาย Docs Offline Chromeในเบราว์เซอร์ของคุณ
5. เมื่อคุณกลับมาที่เอกสารของคุณ จะมีข้อความปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณโหลดเบราว์เซอร์ซ้ำ คลิกลิงก์โหลด  ซ้ำ
6. ไปที่ไฟล์ > ทำให้พร้อมใช้งานแบบออฟไลน์และเลือกว่าคุณต้องการใช้การตั้งค่ากับไฟล์ทั้งหมดหรือไม่
7. คุณจะต้องโหลดเอกสารซ้ำเพื่อให้สามารถแก้ไขแบบออฟไลน์ได้ คลิกโหลดซ้ำ

วิธีทำให้เอกสารพร้อมใช้งานแบบออฟไลน์

ด้วยการติดตั้งส่วนขยาย Google Docs Offline คุณสามารถทำให้เอกสาร สเปรดชีต หรืองานนำเสนอพร้อมสำหรับการแก้ไขแบบออฟไลน์

ในการทำให้เอกสาร Google เอกสารพร้อมสำหรับการแก้ไขแบบออฟไลน์:

1. เปิดGoogle เอกสาร , Google ชีตหรือGoogle สไลด์ในเบราว์เซอร์ของคุณ
2. คลิกขวาที่รายการในรายการไฟล์และเลือก  แถบเลื่อน ที่ พร้อมใช้งานแบบออฟไลน์

วิธีปิดการใช้งานโหมดออฟไลน์ใน Google เอกสาร

คุณยังสามารถปิดใช้งานโหมดออฟไลน์ในเอกสาร สเปรดชีต หรืองานนำเสนอใดก็ได้ใน Google เอกสาร หากมีผู้ใช้หลายคนกำลังแก้ไขเอกสาร คุณอาจต้องการทำเช่นนี้เพื่อป้องกันเอกสารจากการเปลี่ยนแปลงที่สูญหาย

วิธีปิดใช้งานโหมดออฟไลน์ใน Google เอกสาร:

1. เปิดเอกสาร Google เอกสารในเอกสาร ชีต หรือสไลด์
2. ในเอกสาร ให้กดไฟล์ > ลบการเข้าถึงแบบออฟไลน์
3. คุณยังสามารถคลิกขวาที่เอกสารออฟไลน์และปิดตัวเลือกออฟไลน์ ที่พร้อมใช้งาน

แค่นั้นแหละ. ตอนนี้ เอกสารที่คุณตั้งค่าให้ออฟไลน์จะสามารถแก้ไขได้และทำงานต่อไปเมื่อคุณมีการเชื่อมต่อข้อมูลที่มีสัญญาณรบกวนหรือไม่มีอินเทอร์เน็ตเลย

วิธีทำให้ Google Docs ใช้งานได้แบบออฟไลน์บนอุปกรณ์มือถือ

คุณยังสามารถอนุญาตให้เข้าถึงเอกสาร สเปรดชีต และไฟล์งานนำเสนอเพื่อแก้ไขแบบออฟไลน์บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้

สำหรับส่วนนี้ของบทความนี้ เราใช้ Google เอกสาร แต่ขั้นตอนเดียวกันจะมีผลหากคุณใช้ Google ชีตและ Google สไลด์ ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ติดตั้งแอป Google เอกสารบนอุปกรณ์ Android , iPhoneหรือiPadของคุณ

ในการแก้ไขเอกสาร Google เอกสารแบบออฟไลน์บนมือถือ:

1. เปิดแอป Google เอกสารบนอุปกรณ์มือถือและเลือกไฟล์
2. ในไฟล์ ให้แตะปุ่มเมนูที่ด้านบนขวา
3. สลับสวิตช์ออฟไลน์ที่พร้อมใช้งาน 
4. หากต้องการให้ไฟล์ล่าสุดทั้งหมดใช้งานแบบออฟไลน์ได้ ให้แตะไอคอนเมนูที่ด้านซ้ายบน..
5. แตะการตั้งค่าและสลับตัวเลือกทำให้ไฟล์ล่าสุดพร้อมใช้งานแบบออฟไลน์จากเมนู

การทำงานแบบออฟไลน์ใน Google เอกสาร

ด้วยขั้นตอนข้างต้น คุณสามารถทำงานแบบออฟไลน์ในเอกสาร Google เอกสารของคุณ เมื่อเสร็จแล้ว อย่าลืมคืนค่าการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อซิงค์การเปลี่ยนแปลงของคุณกับเอกสารเวอร์ชันออนไลน์

นอกจากการทำงานแบบออฟไลน์แล้ว ยังมีคุณลักษณะอื่นๆ อีกหลายอย่างที่ควรทราบเมื่อทำงานใน Google เอกสาร ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งค่าการจัดรูปแบบ MLAหรือ แชร์ไฟล์ของ คุณใน Google เอกสาร

หากคุณต้องการทำงานใน Office คุณยังสามารถส่งออกไฟล์ Google เอกสารเป็นรูปแบบ Officeบนพีซีของคุณได้