ข้อมูลที่จัดกลุ่มในเซลล์ Microsoft Excel เดียวกันสามารถยกเลิกการจัดกลุ่มได้โดยใช้ฟังก์ชันที่ไม่ซ้ำกันสองฟังก์ชัน ฟีเจอร์ "Text to Columns" และ "Flash Fill" ช่วยให้คุณแยกข้อมูล Microsoft Excel ได้ภายในไม่กี่ขั้นตอน นี่คือวิธีการทำ
แยกข้อมูล Microsoft Excel
ตัวอย่างที่ชัดเจนที่สุดว่าเมื่อใดที่คุณอาจต้องการแยกข้อมูล Microsoft Excel จากคอลัมน์หนึ่งไปยังอีกคอลัมน์หนึ่งคือเมื่อเกี่ยวข้องกับชื่อ ในสองตัวอย่างต่อไปนี้ ชื่อและนามสกุลอยู่ในเซลล์เดียวกัน แต่เราต้องการเปลี่ยนเป็นสองชื่อ
ข้อความเป็นคอลัมน์
การใช้เครื่องมือ Microsoft Excel Text to Columns เราต้องการนำชื่อและนามสกุลที่แสดงอยู่ในคอลัมน์ A และแยกข้อมูลออกเป็นสองคอลัมน์ใหม่ ได้แก่ B และ C
เพื่อทำสิ่งนี้:
จากที่นี่ในตัวช่วยสร้าง:
เนื้อหาจากเซลล์ทั้งหมดที่เลือกไว้ด้านบนจะอยู่ในเซลล์ที่แยกจากกันในคอลัมน์ A และ B
เติมแฟลช
สำหรับวิธีที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้นในการแบ่งข้อมูล Microsoft Excelให้พิจารณาใช้ Flash Fill เครื่องมือนี้เหมาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องจัดการกับเซลล์จำนวนน้อยลง ในตัวอย่างต่อไปนี้ เราพิมพ์ชื่อของผู้ติดต่อรายแรกในเซลล์ที่เหมาะสม ในกรณีนี้คือ B3
ต่อไป:
Excel จะเติมคอลัมน์ชื่อในตัวอย่างของเราโดยอัตโนมัติ
สำหรับคอลัมน์ที่สองของเรา เราเริ่มต้นด้วยการพิมพ์นามสกุลของผู้ติดต่อรายแรกในเซลล์ที่เหมาะสม ในกรณีนี้ C3
แล้ว:
คอลัมน์นามสกุลถูกกรอกแล้ว
เครื่องมือ Text to Column และ Flash Fill ช่วยให้สามารถแยกข้อมูล Microsoft Excel ออกเป็นหลายคอลัมน์ได้ โดยส่วนตัวแล้ว ฉันชอบใช้เครื่องมือเติมแฟลชมากกว่ามาก อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณมีหลายเซลล์ Text to Column น่าจะเป็นทางออกที่ดีกว่า
คุณกำลังมองหาเครื่องมือใหม่ในการสำรวจใน Microsoft Excel หรือไม่? เรามีคุณครอบคลุม เมื่อเร็วๆ นี้ เราได้แสดงวิธีการส่งออกผู้ติดต่อจากเวิร์กชีต Excel ไปยัง Outlook แทรกสัญลักษณ์ แสดงหัวข้อย่อย การตัดข้อความและอื่นๆ
Microsoft Excel เป็นส่วนหนึ่งของชุด โปรแกรม Microsoft 365ซึ่งสำหรับใช้ในบ้านในปัจจุบันมีให้เลือกสามแบบ ได้แก่ แผน Family, Personal และ Home & Student ราคาแรกอยู่ที่ $100 ต่อปี (หรือ $10/เดือน) และรวม Word, Excel, PowerPoint, OneNote และ Outlook for Mac และมีประโยชน์สำหรับผู้ใช้สูงสุดหกคน เวอร์ชันส่วนบุคคลมีไว้สำหรับคนเดียวและมีราคา $70/ปี หรือ $6.99 ต่อเดือน แผนสำหรับนักเรียนคือการซื้อครั้งเดียวที่ 150 ดอลลาร์และรวม Word, Excel และ PowerPoint
ผู้ใช้ทางธุรกิจสามารถเลือกจากแผน Basic, Standard และ Premium เริ่มต้นที่ $5 ต่อผู้ใช้/เดือน
สร้างระบบติดตามลูกค้าเป้าหมายที่ใช้งานได้จริงใน Excel โดยใช้ตาราง เมนูแบบดรอปดาวน์ วันที่ติดตามผล ตัวกรอง การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข และแดชบอร์ด PivotTable อย่างง่าย ก่อนที่จะลงทุนในซอฟต์แวร์ CRM
ใช้แบบฟอร์มบันทึกการเข้าเรียนสำหรับเด็กที่บ้านแบบพิมพ์ได้ง่ายๆ นี้ เพื่อติดตามการมาถึง การออกจากบ้าน การขาดเรียน ลายเซ็น และเอกสารที่จำเป็นต่างๆ
สร้างตารางนับสินค้าคงคลังแบบง่ายๆ ใน Excel สำหรับร้านค้าปลีก โดยมีฟังก์ชันสำหรับระบุ SKU, สถานที่จัดเก็บ, จำนวนที่นับได้, ความคลาดเคลื่อน, การนับซ้ำ และปุ่มควบคุมสำหรับการพิมพ์
ใช้เทมเพลตกลยุทธ์การตลาดแบบพิมพ์ได้หนึ่งหน้านี้เพื่อเลือกกลุ่มเป้าหมายในท้องถิ่น ข้อเสนอ ช่องทางการตลาด งบประมาณ การดำเนินการ และเป้าหมายที่วัดผลได้
สร้างตารางกะทำงานของพนักงานฟรีใน Excel พร้อมเวลาเริ่มต้น/สิ้นสุด การหักเวลาพัก การจัดการกะกลางคืน ผลรวมรายสัปดาห์ และเครื่องคำนวณชั่วโมงอย่างง่าย
เปรียบเทียบแอปออกใบแจ้งหนี้ฟรีที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจบริการในสหรัฐอเมริกาปี 2026 ได้แก่ Zoho Invoice, Square, Wave, PayPal และ Invoice Ninja
สร้างโปรแกรมติดตามเงินเดือนรายสองสัปดาห์แบบง่ายๆ ใน Excel สำหรับทีมขนาดเล็ก โดยใช้แผ่นงาน สูตร การตรวจสอบ และข้อจำกัดที่ชัดเจน เพื่อการกระทบยอดเงินเดือนที่ปลอดภัย
เรียนรู้วิธีการส่งออกรายชื่อผู้ติดต่อจาก Salesforce ไปยังไฟล์ Excel ที่สะอาดหมดจด รักษา ID และช่องข้อความ ลบข้อมูลซ้ำอย่างปลอดภัย และหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไปของไฟล์ CSV
สร้างใบเสนอราคาประมาณการค่าใช้จ่ายในการก่อสร้างที่สามารถพิมพ์ได้ใน Excel พร้อมด้วยหมวดหมู่ต้นทุนที่ใช้งานได้จริง สูตรคำนวณ ช่องสำหรับใส่เครื่องหมาย การตั้งค่าการพิมพ์ และรายการตรวจสอบที่พร้อมใช้งานสำหรับผู้รับเหมา
ใช้เช็กลิสต์วางแผนงานและเทมเพลตงบประมาณที่พิมพ์ได้สำหรับ Word เพื่อติดตามผู้รับผิดชอบ กำหนดส่ง ต้นทุน ผู้ขาย และความพร้อมในวันงาน พร้อมการตรวจสอบคุณภาพที่ชัดเจน
