วิธีแยกข้อมูล Microsoft Excel ออกเป็นหลายคอลัมน์

ข้อมูลที่จัดกลุ่มในเซลล์ Microsoft Excel เดียวกันสามารถยกเลิกการจัดกลุ่มได้โดยใช้ฟังก์ชันที่ไม่ซ้ำกันสองฟังก์ชัน ฟีเจอร์ "Text to Columns" และ "Flash Fill" ช่วยให้คุณแยกข้อมูล Microsoft Excel ได้ภายในไม่กี่ขั้นตอน นี่คือวิธีการทำ

แยกข้อมูล Microsoft Excel

ตัวอย่างที่ชัดเจนที่สุดว่าเมื่อใดที่คุณอาจต้องการแยกข้อมูล Microsoft Excel จากคอลัมน์หนึ่งไปยังอีกคอลัมน์หนึ่งคือเมื่อเกี่ยวข้องกับชื่อ ในสองตัวอย่างต่อไปนี้ ชื่อและนามสกุลอยู่ในเซลล์เดียวกัน แต่เราต้องการเปลี่ยนเป็นสองชื่อ

ข้อความเป็นคอลัมน์

การใช้เครื่องมือ Microsoft Excel Text to Columns เราต้องการนำชื่อและนามสกุลที่แสดงอยู่ในคอลัมน์ A และแยกข้อมูลออกเป็นสองคอลัมน์ใหม่ ได้แก่ B และ C

เพื่อทำสิ่งนี้:

1. เลือกเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์ A ที่คุณต้องการแยก
2. เลือกแท็บข้อมูลบน Ribbon ของ Excel
3. คลิกข้อความเป็นคอลัมน์
4. เลือกตัวคั่นในตัวช่วยสร้าง
5. คลิกถัดไป

จากที่นี่ในตัวช่วยสร้าง:

1. เลือกกล่อง Spaceภายใต้ตัวคั่น สังเกตในตัวอย่าง ชื่อและนามสกุลจะไม่แสดงในกล่องเดียวกันอีกต่อไป
2. เลือกถัดไป
3. เลือกปลายทางจากนั้นเพิ่มตำแหน่งสำหรับเนื้อหาที่แยก ในตัวอย่างของเรา เราจะเลือกเซลล์ B2
4. คลิกเสร็จสิ้น

เนื้อหาจากเซลล์ทั้งหมดที่เลือกไว้ด้านบนจะอยู่ในเซลล์ที่แยกจากกันในคอลัมน์ A และ B

เติมแฟลช

สำหรับวิธีที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้นในการแบ่งข้อมูล Microsoft Excelให้พิจารณาใช้ Flash Fill เครื่องมือนี้เหมาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องจัดการกับเซลล์จำนวนน้อยลง ในตัวอย่างต่อไปนี้ เราพิมพ์ชื่อของผู้ติดต่อรายแรกในเซลล์ที่เหมาะสม ในกรณีนี้คือ B3

ต่อไป:

1. กดEnterเพื่อย้ายไปยังเซลล์ถัดไปลง
2. เลือกแท็บ หน้าแรกบน Ribbon ของ Excel
3. เลือกเติมแฟลชภายใต้การแก้ไข หรือใช้ CTRL + E บนแป้นพิมพ์ของคุณ

Excel จะเติมคอลัมน์ชื่อในตัวอย่างของเราโดยอัตโนมัติ

สำหรับคอลัมน์ที่สองของเรา เราเริ่มต้นด้วยการพิมพ์นามสกุลของผู้ติดต่อรายแรกในเซลล์ที่เหมาะสม ในกรณีนี้ C3

แล้ว:

1. กดEnterเพื่อย้ายไปยังเซลล์ถัดไปลง
2. เลือกแท็บ หน้าแรกบน Ribbon ของ Excel
3. เลือกFlash Fillภายใต้ Editing หรือใช้Ctrl + Eบนแป้นพิมพ์ของคุณ

คอลัมน์นามสกุลถูกกรอกแล้ว

เครื่องมือ Text to Column และ Flash Fill ช่วยให้สามารถแยกข้อมูล Microsoft Excel ออกเป็นหลายคอลัมน์ได้ โดยส่วนตัวแล้ว ฉันชอบใช้เครื่องมือเติมแฟลชมากกว่ามาก อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณมีหลายเซลล์ Text to Column น่าจะเป็นทางออกที่ดีกว่า

คุณกำลังมองหาเครื่องมือใหม่ในการสำรวจใน Microsoft Excel หรือไม่? เรามีคุณครอบคลุม เมื่อเร็วๆ นี้ เราได้แสดงวิธีการส่งออกผู้ติดต่อจากเวิร์กชีต Excel ไปยัง Outlook แทรกสัญลักษณ์ แสดงหัวข้อย่อย การตัดข้อความและอื่นๆ

Microsoft Excel เป็นส่วนหนึ่งของชุด  โปรแกรม Microsoft 365ซึ่งสำหรับใช้ในบ้านในปัจจุบันมีให้เลือกสามแบบ ได้แก่ แผน Family, Personal และ Home & Student ราคาแรกอยู่ที่ $100 ต่อปี (หรือ $10/เดือน) และรวม Word, Excel, PowerPoint, OneNote และ Outlook for Mac และมีประโยชน์สำหรับผู้ใช้สูงสุดหกคน เวอร์ชันส่วนบุคคลมีไว้สำหรับคนเดียวและมีราคา $70/ปี หรือ $6.99 ต่อเดือน แผนสำหรับนักเรียนคือการซื้อครั้งเดียวที่ 150 ดอลลาร์และรวม Word, Excel และ PowerPoint

ผู้ใช้ทางธุรกิจสามารถเลือกจากแผน Basic, Standard และ Premium เริ่มต้นที่ $5 ต่อผู้ใช้/เดือน