จะเรียกใช้แมโครโดยใช้ปุ่มใน Word 2016 และ 2019 ได้อย่างไร

ไม่กี่วันที่ผ่านมา เราได้เรียนรู้วิธีการพัฒนามาโครใหม่ใน Microsoft Word เคล็ดลับด่วนของวันนี้จะเน้นที่การปรับปรุงการเข้าถึงมาโคร ไม่เพียงแต่ผู้ใช้ที่เชี่ยวชาญเท่านั้นที่จะสามารถเรียกใช้ได้ เราจะแสดงวิธีเรียกใช้มาโครของคุณด้วยการคลิกปุ่มง่ายๆ จาก Ribbon บทแนะนำง่ายๆ นี้เขียนขึ้นสำหรับผู้ใช้ Microsoft Word แต่ใช้ได้กับ Microsoft Excel เช่นกัน Microsoft Outlook และ PowerPoint ไม่มีตัวบันทึกมาโครในตัว ดังนั้น เราจึงจำเป็นต้องใช้ VBA เพื่อเขียนมาโคร ด้วยเหตุนี้ การเรียกใช้ Macros ใน PP และ Outlook จึงแตกต่างกันเล็กน้อย และเราจะให้รายละเอียดในโพสต์อื่นในเร็วๆ นี้

ตกลง โดยไม่ต้องกังวลใจต่อไป ไปกันเลย

การบันทึกมาโคร Word ของคุณ

ขั้นแรก เราจะบันทึกมาโครจากแท็บมุมมอง:

• เปิดไมโครซอฟเวิร์ด
• คลิกดูแล้วเลือก  กล่องดรอปดาวน์Macros 

• กดบันทึกมาโคร

• ตั้ง  ชื่อ  มาโครและคำอธิบาย

การกำหนดมาโครให้กับปุ่มเมนู

• ถึงเวลาบอก Microsoft Word ว่าคุณจะเรียกใช้ Macro ใน MS Word ได้อย่างไร ในคู่มือวันนี้ เราจะเลือกกำหนดปุ่มนั้นให้กับปุ่มเฉพาะ
• ดังนั้น ขั้นตอนต่อไปของคุณคือการคลิกที่ ไอคอน ปุ่ม เพื่อให้แมโครของคุณสามารถทำงานได้จากแถบเครื่องมือด่วน (อยู่ที่ด้านซ้ายบนของหน้าจอถัดจากไอคอน Word ปุ่มบันทึก และปุ่มเลิกทำ/ทำซ้ำ)

• ตอนนี้  เลือกแมโครของคุณและเชื่อมโยงกับแถบเครื่องมือด่วนโดยกดปุ่มเพิ่ม>>

• คุณสามารถกด ไอคอน Modify  เพื่อเลือกไอคอนและกำหนดป้ายกำกับปุ่มของคุณ
• หลังจากที่เราตั้งค่าแล้ว ให้คลิก  ตกลง เพื่อเพิ่มปุ่มลงในแถบเครื่องมือด่วน

• ตอนนี้คุณสามารถไปข้างหน้าและบันทึกมาโครของคุณ
• เมื่อเสร็จแล้วให้กดหยุดการบันทึก

• ในตอนนี้ แถบเครื่องมือ Quick Access จะแสดงปุ่มที่อนุญาตให้เรียกใช้แมโครของคุณได้

เชื่อมโยงมาโครที่มีอยู่กับปุ่ม

จนถึงตอนนี้บทช่วยสอนของเราสันนิษฐานว่าคุณจะเชื่อมโยงมาโครของคุณกับปุ่มซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการบันทึก / คำจำกัดความของมาโคร แต่เอกสารของคุณมีมาโครที่ถูกกำหนดโดยตัวคุณเองหรือบุคคลอื่นก่อนหน้านี้หรือไม่

กระบวนการเชื่อมโยงมาโครที่มีอยู่ค่อนข้างคล้ายกัน:

• เปิดเอกสาร Word ของคุณ
• ตีไฟล์.
• ตอนนี้กด ตัวเลือก
• ที่ด้านซ้ายมือของกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Word ให้กดแถบเครื่องมือด่วน
• จากนั้นในกล่องคำสั่งผสม เลือกคำสั่งจาก ให้เลือกมาโคร
• ตอนนี้เรียกดู Macros ที่กำหนดไว้ในที่เก็บ Macro ส่วนกลางของคอมพิวเตอร์ของคุณ (ไฟล์ Normal.dotm) และเอกสารของคุณ
• เมื่อคุณพบมาโครของคุณแล้วให้ไฮไลต์และกดเพิ่ม>>
• ถัดไปไปข้างหน้าและแก้ไขปุ่ม ไอคอนและป้ายกำกับ ดังที่แสดงด้านบน
• แค่นั้นแหละ.

หวังว่าจะช่วยได้ 🙂 ในกรณีที่คุณมีคำถามเกี่ยวกับมาโครที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น โปรดติดต่อผ่านหน้าติดต่อ