แปลงไฟล์ PDF เป็น Word, Excel, HTML, Text

หนังสืออิเล็กทรอนิกส์ส่วนใหญ่ที่เผยแพร่ทางออนไลน์ในปัจจุบันใช้รูปแบบไฟล์ PDF มาตรฐาน นี่เป็นรูปแบบไฟล์ e-book ยอดนิยม แต่แทรกแซงและแก้ไขค่อนข้างยาก บริษัท Investintech ได้เปิดตัวเครื่องมือ Able2Extract ที่สามารถแปลงไฟล์ PDF เป็นไฟล์ Word, Excel, HTML และ Text ได้อย่างมีประสิทธิภาพอย่างยิ่ง

ก่อนหน้านี้ หากต้องการรับเนื้อหาข้อความของไฟล์ PDF ผู้ใช้สามารถใช้ Acrobat Reader เพื่อเปิดไฟล์ PFD จากนั้นเลือกข้อความทั้งหมดและวางลงใน Word วิธีการแบบแมนนวลนี้อาจยอมรับได้ชั่วคราว แต่รูปแบบเวลาวางใน Word จะ "ไม่เหมือนใคร" โดยสิ้นเชิง โดยข้อผิดพลาดหลักคือแถวไม่เรียงลำดับใดๆ กลยุทธ์นี้เมื่อนำไปใช้กับไฟล์ PDF ที่แสดงเนื้อหาแบบตารางซึ่งคล้ายกับ Excel นั้นไม่ถูกต้องโดยสิ้นเชิง

โชคดีที่ Able2Extract สามารถแปลงรูปแบบการนำเสนอเกือบทั้งหมดใน PDF เป็น Word, Exel, HTML, Text โดยแทบไม่มีการเปลี่ยนแปลงการนำเสนอ และผู้ใช้สามารถใช้รูปแบบนี้สำหรับงานใน Word, Excel, Text ได้ทันทีโดยไม่ต้องแก้ไขอะไรมากนัก

Able2Extract มีอินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรและใช้งานง่ายมาก ขั้นแรก คลิก "เปิด" เพื่อเลือกไฟล์ PDF ที่คุณต้องการแปลง จากนั้นไปที่เมนู "ไฟล์" เพื่อเลือกว่าจะจัดรูปแบบเอกสารทั้งหมดหรือเพียงย่อหน้า ตารางบางตาราง... หากเลือกส่วนดังกล่าวเป็น PDF คือตาราง จากนั้นเราคลิกที่ปุ่ม "E" จากนั้น Able2Extract จะแปลงตารางเป็นรูปแบบ Excel ที่ถูกต้อง หากส่วนที่เลือกเป็นข้อความ ให้คลิกปุ่ม "W" เพื่อสลับไปใช้ Word ทำเช่นเดียวกันหากคุณต้องการเปลี่ยนไปใช้ HTML หรือข้อความ

Able2Extract กำหนดให้ผู้ใช้ตั้งชื่อไฟล์เอาต์พุต หลังจากกระบวนการแปลงเสร็จสิ้น Able2Extract จะใช้แอปพลิเคชัน Word, Excel, HTML, Text ที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้าบนคอมพิวเตอร์โดยอัตโนมัติเพื่อเปิดเนื้อหาไฟล์ที่แปลงแล้ว เปลี่ยนแปลงได้สำเร็จ จากนั้นผู้ใช้ก็ต้องแก้ไขตามต้องการ

จากการทดสอบพบว่าฟังก์ชันการแปลงเป็น Word, Excel และ Text ของ Able2Extract นั้นสมบูรณ์แบบ แต่เมื่อแปลงเป็น HTML ก็ยังมีข้อผิดพลาดในการแบ่งแถวในลำดับที่ไม่ถูกต้อง

ผู้ใช้สามารถไปที่นี่เพื่อดาวน์โหลด Able2Extract 3.0 เวอร์ชันทดลองซึ่งมีความจุประมาณ 6MB เวอร์ชันอย่างเป็นทางการจำหน่ายโดย Investintech ในราคาสูงถึง 90 USD ปัจจุบัน Able2Extract 3.0 มีจำหน่ายที่ร้านซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ในโฮจิมินห์ซิตี้

ฮวง คิม อันห์