ฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel สูตรและการใช้งาน

ฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel มักใช้กันทั่วไป หากต้องการใช้งานได้ดี คุณต้องเข้าใจสูตร IFERROR ของ Microsoft Excel

ฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel เป็นของฟังก์ชัน Excel พื้นฐานซึ่งเป็นฟังก์ชันลอจิคัลที่จะส่งคืนค่าที่ต้องการเมื่อเงื่อนไขของฟังก์ชันนี้ให้ผลลัพธ์ที่ผิดพลาด แม้ว่าเราจะคำนวณข้อมูลใน Excel ข้อผิดพลาดก็เป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ ข้อผิดพลาดของ Excel สามารถเกิดขึ้นได้ในฟังก์ชันต่างๆ เช่นฟังก์ชัน Vlookup ,... และมาพร้อมกับรหัสข้อผิดพลาดต่างๆ มากมาย เช่น ข้อผิดพลาดวัน ที่#VALUE ใน Excel

ฟังก์ชัน IFERROR จะช่วยให้เราตรวจพบข้อผิดพลาดในตารางข้อมูลและจัดการกับข้อผิดพลาดเหล่านั้น ค่าที่ส่งคืนจะขึ้นอยู่กับผู้ใช้ที่ระบุเมื่อฟังก์ชันล้มเหลว บทความด้านล่างนี้จะแนะนำวิธีใช้ฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel

• วิธีใช้ฟังก์ชัน SUMIF ใน Excel
• 3 วิธีในการคำนวณผลรวมใน Excel
• วิธีใช้ฟังก์ชัน Hlookup ใน Excel
• วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดที่ตรวจพบขณะบันทึกไฟล์ใน Excel 2010

1. สูตรฟังก์ชัน Excel IFERROR

ฟังก์ชัน IFERROR มีสูตร=IFERROR(value, value_if_error ) ในนั้น:

• ค่า: นี่คืออาร์กิวเมนต์ที่ต้องตรวจสอบ อาจเป็นการคำนวณ สูตร ฟังก์ชัน Excel หรือค่าที่ต้องการ
• Value_if_error: นี่คือค่าตอบแทนที่ระบุว่าสูตรล้มเหลวหรือไม่
• ค่า Value_if_error ที่คุณสามารถประกาศได้คือช่องว่าง ("") เท่ากับ 0 บรรทัดข้อความเช่น "ผลลัพธ์ข้อผิดพลาด",...
• ค่า Value_if_error จะถูกส่งกลับเมื่อสูตรส่งคืนค่าที่มีประเภทข้อผิดพลาด เช่น: #N/A, #VALUE!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NAME? หรือ #โมฆะ!.

2. วิธีใช้ฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel

คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฝึกหัดเกี่ยวกับฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel พร้อมวิธีแก้ไขได้โดยไปที่ลิงก์ด้านล่าง

• ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดฟังก์ชัน IFERROR Excel

ตัวอย่างที่ 1: ตารางการคำนวณคะแนนเฉลี่ย

เรามีใบรับรองผลวิชาด้านล่างและขอคำนวณค่าเฉลี่ยของ 3 วิชาโดยการคำนวณโดยไม่ต้องใช้ฟังก์ชันAVERAGE

ขั้นแรก เราป้อนการคำนวณค่าเฉลี่ยตามปกติ จากนั้นกด Enter เพื่อสร้างผลลัพธ์ จากนั้นลากเซลล์ผลลัพธ์แรกลงไปที่เซลล์ที่เหลือ

จะเห็นได้ว่าเซลล์ข้อมูลบางเซลล์ด้านล่างใส่ค่าผิดทำให้เกิดข้อความแสดงข้อผิดพลาดดังรูป ถ้าเราปล่อยไว้แบบนั้น ตารางข้อมูลจะค่อนข้างน่าเกลียด แทนที่จะสร้างข้อผิดพลาด คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน IFERROR เพื่อแทนที่ด้วยค่าอื่นได้

เราป้อนสูตรการคำนวณ=IFERROR((C2+D2+E2)/F2,"การคำนวณผิด")แล้วกด Enter

เมื่อข้อมูลในแต่ละเซลล์ถูกต้อง ผลลัพธ์ก็จะปรากฏขึ้น คุณเลื่อนลงไปที่กล่องที่เหลือเพื่อตรวจสอบ ในเซลล์ใดๆ ที่ป้อนตัวเลขผิด ผลลัพธ์จะเป็นการคำนวณที่ผิดดังต่อไปนี้

ตัวอย่างที่ 2: คำนวณ % ของสินค้าที่ขาย

เรามีตารางสรุปด้านล่างพร้อมจำนวนผลิตภัณฑ์ที่ขายและสินค้าคงคลัง เราจะคำนวณเปอร์เซ็นต์ใน Excelโดยการหารสินค้าที่ขายด้วยสินค้าคงคลังทั้งหมดเพื่อให้ได้เปอร์เซ็นต์ที่เราต้องหา

คุณป้อนการคำนวณ =C2/D2จากนั้นกด Enter และรับผลลัพธ์

ในตารางมีค่าบางค่าในเซลล์ที่ขายและสินค้าคงคลังรวมที่ไม่ถูกต้อง ดังนั้นเมื่อคำนวณเปอร์เซ็นต์จึงจะแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดดังที่แสดงด้านล่าง นอกจากนี้เรายังสามารถแทนที่ข้อความแสดงข้อผิดพลาดนี้ด้วยค่าอื่นได้

ในเซลล์แรก ให้ป้อนสูตร=IFERROR(C2/D2, "ข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลไม่ถูกต้อง")แล้วกด Enter

สำหรับเซลล์ที่ป้อนข้อมูลที่ถูกต้อง ผลลัพธ์จะยังคงแสดงอยู่ สำหรับช่องที่กรอกไม่ถูกต้อง ข้อความด้านล่างนี้จะถูกแทนที่ด้วย

ดังนั้นฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel จึงใช้งานง่ายมาก เราเพียงแค่ต้องป้อนชื่อฟังก์ชัน สูตรการคำนวณ และค่าทดแทนสำหรับข้อความแสดงข้อผิดพลาด ผู้ใช้สามารถป้อนค่าทดแทนได้ตามต้องการ ขอให้คุณประสบความสำเร็จ!

หมายเหตุเมื่อใช้ฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel

ฟังก์ชัน IFERROR ใช้เพื่อตรวจจับข้อผิดพลาดและให้ผลลัพธ์หรือข้อความที่ "เป็นมิตร" มากขึ้นเมื่อตรวจพบข้อผิดพลาด เมื่อสูตรส่งกลับผลลัพธ์ปกติ ฟังก์ชัน IFERROR จะส่งกลับผลลัพธ์นั้น เมื่อสูตรส่งกลับข้อผิดพลาด IFERROR จะให้ผลลัพธ์ทางเลือกแก่คุณ IFERROR เป็นวิธีที่ดีในการควบคุมข้อผิดพลาด ฟังก์ชัน IFERROR เป็นการแทนที่ฟังก์ชัน ISERROR ที่ทันสมัย

โดยทั่วไป เมื่อถามว่าฟังก์ชัน IFERROR คืออะไร คุณเพียงแค่ต้องตอบว่าฟังก์ชันนี้ใช้ในการตรวจจับและจัดการข้อผิดพลาดที่เกิดจากสูตรหรือฟังก์ชันอื่นๆ IFERROR สามารถตรวจสอบข้อผิดพลาดต่อไปนี้: #N/A, #VALUE!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NAME? หรือ #NULL!

IFERROR หรือ IFNA?

ฟังก์ชัน IFERROR เป็นฟังก์ชันที่มีประโยชน์ แต่เป็นเครื่องมือที่ตรวจจับข้อผิดพลาดได้หลากหลายที่สุด ตัวอย่างเช่น หากมีการพิมพ์ผิดในสูตร Excel อาจส่งคืนข้อผิดพลาด #NAME? แต่ IFERROR จะแก้ไขข้อผิดพลาดและส่งกลับผลลัพธ์แทน นี่อาจปิดบังประเด็นสำคัญ ในหลายกรณี การใช้ฟังก์ชัน IFNA เหมาะสมกว่า เนื่องจากตรวจพบเฉพาะข้อผิดพลาด #N/A เท่านั้น

ความแตกต่างระหว่าง IFERROR และ IF ISERROR

ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าฟังก์ชัน IFERROR ใน Microsoft Excel คืออะไร และใช้งานง่ายเพียงใด อย่างไรก็ตาม คุณสงสัยหรือไม่ว่าทำไมผู้คนถึงยังใช้ IF ISERROR? มันมีข้อได้เปรียบเหนือ IFERROR หรือไม่?

คำตอบที่นี่คือไม่ ก่อนหน้านี้ ในเวอร์ชัน 2003 และเวอร์ชันก่อนหน้า ฟังก์ชัน IFERROR ไม่มีอยู่ IF ISERROR เป็นวิธีเดียวที่จะตรวจจับข้อผิดพลาด ตั้งแต่ Excel 2007 การใช้ฟังก์ชัน IFERROR แม้ว่าจะซับซ้อนกว่า แต่ก็ให้ผลลัพธ์เดียวกันในเวลาสั้นๆ

ตัวอย่างเช่น หากต้องการตรวจจับข้อผิดพลาดของฟังก์ชัน Vlookup คุณสามารถใช้สูตรใดสูตรหนึ่งจากสองสูตรด้านล่าง:

ใน Excel 2007 - 2016:

IFERROR(VLOOKUP(…), "Not found")

ใน Excel ทุกรุ่น

IF(ISERROR(VLOOKUP(…)), "Not found", VLOOKUP(…))

หมายเหตุ ในสูตร IF ISERROR VLOOKUP คุณต้องใช้ Vlookup สองครั้ง ในเวอร์ชันภาษาอังกฤษ สามารถอ่านสูตรนี้ได้ดังนี้: หาก Vlookup ให้ผลลัพธ์ที่ผิดพลาด ผู้ใช้จะได้รับข้อความ “ไม่พบ '