จัดรูปแบบตัวเลขเป็นพัน ๆ ล้านในรายงาน Excel

ใช้ฟังก์ชัน TEXT เพื่อจัดรูปแบบตัวเลขเป็นพัน ล้าน หรือพันล้าน

ฟังก์ชัน TEXT ใน Excel มีประโยชน์อย่างมากสำหรับการจัดรูปแบบทั้งตัวเลขและวันที่เป็นรูปแบบเฉพาะ

ในกรณีนี้ คุณสามารถใช้เพื่อจัดรูปแบบตัวเลขของคุณเป็นหลักพัน ล้าน หรือพันล้านได้ ผลลัพธ์จะถูกแปลงเป็นค่าข้อความ ดังนั้นจึงไม่ใช่ตัวเลือกที่คุณต้องการใช้หากคุณต้องการคำนวณตัวเลขเพิ่มเติม

ไวยากรณ์สำหรับฟังก์ชัน TEXT

ข้อความ ( ค่า รูปแบบ )

• value คือค่าตัวเลขที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
• รูปแบบ คือสตริงข้อความที่แสดงถึงกฎการจัดรูปแบบสำหรับเอาต์พุต

ฟังก์ชัน TEXT รับตัวเลขและจะส่งกลับค่าข้อความที่มีการจัดรูปแบบ

ตัวอย่างฟังก์ชัน TEXT

ในโพสต์นี้ ฟังก์ชัน TEXT จะถูกใช้เพื่อเพิ่มตัวคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค ซ่อนหลักพันหลัก และเพิ่ม  k ไปท้ายเพื่อแสดงว่าผลลัพธ์เป็นหลักพัน

ในตัวอย่างนี้ ตัวเลขจำนวนมากอยู่ในเซลล์ B3 และ TEXT สูตรถูกใช้ในเซลล์ C3

= ข้อความ ( B3, "#,##0, " ) & "เค"

สูตรด้านบนจะแสดงตัวเลขจากเซลล์ B3 เป็นค่าข้อความเป็นหลักพัน พร้อมด้วย k เพื่อระบุว่าเป็นตัวเลขหลักพัน

สังเกตว่าผลลัพธ์อยู่ชิดซ้ายใช่ไหม ซึ่งบ่งชี้ว่าผลลัพธ์เป็นค่าข้อความ ไม่ใช่ตัวเลข

สัญลักษณ์แฮช (#) ใช้เพื่อจัดเตรียมตัวยึดตำแหน่งสำหรับตัวเลขในสตริงการจัดรูปแบบ สัญลักษณ์ลูกน้ำ (,) ใช้เพื่อจัดทำสัญลักษณ์ตัวแบ่งระหว่างกลุ่มตัวเลข 3 หลัก

รวมศูนย์ไว้ด้วย ดังนั้นหากตัวเลขน้อยกว่า 1,000 จะแสดงเป็น 0 แทนที่จะไม่แสดงอะไรเลย หากนี่เป็นเพียงตัวยึดตำแหน่ง (#) เซลล์จะไม่แสดงอะไรเลยแทนที่จะเป็น 0 เมื่อตัวเลขใน B3 น้อยกว่า 1,000

ต้องใช้เครื่องหมายจุลภาคสุดท้าย (,) เพื่อระบุว่าตัวเลขที่ต่ำกว่า 1,000 จะยังคงซ่อนอยู่ เนื่องจากไม่มีตัวยึดตำแหน่งหลังเครื่องหมายจุลภาคนี้< /ก>

โปรดทราบว่าแม้ว่าตัวเลขในเซลล์ B3 จะมีมากกว่าหนึ่งล้าน ตัวยึดตำแหน่งและเครื่องหมายจุลภาคจะต้องระบุสำหรับกลุ่มตัวเลข 3 หลักเพียงกลุ่มเดียวเท่านั้น

ตัวเลขในเซลล์ C3 อ่านได้ง่ายกว่าตัวเลขดิบในเซลล์ B3

= ข้อความ ( B3, "#,##0,, " ) & "เอ็ม"

ใช้สูตรข้างต้นหากคุณต้องการแสดงตัวเลขเป็นล้าน

= ข้อความ ( B3, "#,##0,,, " ) & "บี"

ใช้สูตรข้างต้นหากคุณต้องการแสดงตัวเลขเป็นพันล้าน เพียงใช้เครื่องหมายจุลภาคเพิ่มเติมเพื่อซ่อนชุดตัวเลข 3 หลักแต่ละชุดในผลลัพธ์ และคุณสามารถเพิ่มอักขระใดๆ ที่ส่วนท้ายได้ตามต้องการ

ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อจัดรูปแบบตัวเลขเป็นพัน ล้าน หรือพันล้าน

ยังสามารถจัดรูปแบบตัวเลขตามค่าได้อีกด้วย ซึ่งสามารถทำได้โดยการสร้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสำหรับเซลล์หรือช่วงของเซลล์ในลักษณะต่อไปนี้เกิดขึ้น

• แสดงตัวเลขตามปกติหากน้อยกว่า 1k
• แสดงตัวเลขเป็นหลักพันเมื่ออยู่ระหว่าง 1k ถึง 1M
• แสดงตัวเลขเป็นล้านเมื่อเกิน 1M

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างรูปแบบตามเงื่อนไขนี้

เลือก เซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

ไปที่แท็บ หน้าแรก ใน Ribbon

คลิกคำสั่ง การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ที่พบในคำสั่ง สไตล์ กลุ่ม.

เลือก กฎใหม่ จากตัวเลือก

เลือกตัวเลือก จัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ที่มี ซึ่งอยู่ใต้รายการเลือกประเภทกฎ

ใต้ จัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ด้วยการตั้งค่า ให้เลือก ค่าเซลล์ และ มากกว่าหรือเท่ากับ ในเมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นป้อน 1000 ลงในช่องป้อนข้อมูล

คลิกปุ่ม Fรูปแบบ เพื่อเลือกการจัดรูปแบบที่จะแสดงเมื่อตรงตามเงื่อนไข ซึ่งจะเปิดเวอร์ชันที่เบากว่าของ รูปแบบ เมนูเซลล์ ที่มีเพียง ตัวเลข, แบบอักษร, แท็บเส้นขอบ และ เติม 

ไปที่แท็บ หมายเลข 

เลือก กำหนดเอง จากตัวเลือก หมวดหมู่ ที่มีให้เลือก: #,##0, "k"

ป้อนสตริงด้านบนลงในส่วน ประเภท หากคุณใช้การจัดรูปแบบที่กำหนดเองนี้ที่อื่นแล้ว คุณจะสามารถเลือกได้จากตัวเลือกที่กำหนดไว้ล่วงหน้าด้านล่างฟิลด์ ประเภท 

กดปุ่ม ตกลง การดำเนินการนี้จะปิด  เมนูจัดรูปแบบเซลล์ และเมนู กฎการจัดรูปแบบใหม่ จะกลับมาอยู่ในโฟกัสอีกครั้ง ตอนนี้ คุณควรเห็นตัวอย่างการจัดรูปแบบที่จะใช้เมื่อสูตรเป็นจริง

กดปุ่ม ตกลง เพื่อปิด กฎการจัดรูปแบบใหม่ เมนูและบันทึกกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใหม่

ตอนนี้คุณจะเห็นตัวเลขใดๆ ที่คุณเลือกปรากฏเป็นปกติเมื่อน้อยกว่า 1,000 และปรากฏเป็นหลักพันเมื่ออยู่เหนือ 1,000

ตอนนี้ คุณ ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้น เพื่อเพิ่มกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขอื่นเพื่อดูแลตัวเลขที่มากกว่า 1000000

กระบวนการนี้เหมือนกับเมื่อก่อนทุกประการโดยมีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยใน จัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ที่มี อินพุต และ ใช้รูปแบบ แบบกำหนดเอง

ใน ขั้นตอนที่ 6 ป้อนค่า 1000000 ลงใน ช่องป้อนข้อมูล

#,##0,, "ม"

ใน ขั้นตอนที่ 10 ใช้รูปแบบที่กำหนดเองข้างต้น

ตอนนี้คุณจะเห็นตัวเลขของคุณปรากฏขึ้นโดยมีการจัดรูปแบบผสมกันขึ้นอยู่กับค่า ตัวเลขที่ต่ำกว่า 1,000 จะปรากฏเป็นปกติ ในขณะที่ตัวเลขที่มากกว่า 1,000 แต่ต่ำกว่า 1M จะแสดงเป็นหลักพัน และตัวเลขที่มากกว่า 1M จะแสดงเป็นล้าน

สำหรับตัวเลขที่น้อยกว่า 1k รูปแบบทั่วไปที่เป็นค่าเริ่มต้นก็เพียงพอแล้ว เนื่องจากไม่จำเป็นต้องใช้ตัวคั่นด้วยลูกน้ำ

หากคุณคาดว่าจะเป็นจำนวนลบ คุณจะต้องทำขั้นตอนนี้ซ้ำเพื่อเพิ่มกฎสำหรับตัวเลขที่น้อยกว่าหรือเท่ากับ -1,000 และน้อยกว่าหรือเท่ากับ -1000000