ตรวจสอบการป้อนข้อมูลในคอลัมน์ SharePoint

การตรวจสอบความถูกต้องของคอลัมน์อีเมล SharePoint

ตอนนี้ เราจะดูตัวอย่างในการตรวจสอบความถูกต้องของคอลัมน์อีเมล SharePoint

สำหรับการตรวจสอบความถูกต้องของรหัสอีเมล ฉันได้สร้างคอลัมน์หนึ่งบรรทัดชื่อ “StudentEmailId” เมื่อคุณสร้างคอลัมน์ “StudentEmailId” ในหน้าสร้างคอลัมน์ ให้เลื่อนลงไปที่หน้า เราจะเห็นตัวเลือก “การตรวจสอบความถูกต้องของคอลัมน์”

คลิกที่ตัวเลือก "การตรวจสอบความถูกต้องของคอลัมน์" เราจะสามารถดูสองช่องสำหรับสูตรและอีกช่องหนึ่งคือข้อความของผู้ใช้

ที่นี่ฉันต้องการตั้งค่าการตรวจสอบสำหรับคอลัมน์ “StudentEmailId” เมื่อผู้ใช้ป้อนรหัสอีเมลผิด ข้อความผู้ใช้จะแสดงเป็นข้อความเตือน

ในฟิลด์สูตร ฉันได้เพิ่มสูตรด้านล่างนี้แล้ว

=AND(ISERROR(FIND(" ",StudentEmailid,1)),IF(ISERROR(FIND("@",StudentEmailid,2)),FALSE,AND(ISERROR(FIND("@", StudentEmailid,FIND("@",StudentEmailid,2)+1)),IF(ISERROR(FIND(".",StudentEmailid,FIND("@",StudentEmailid,2)+2)), FALSE,FIND(".",StudentEmailid,FIND("@",StudentEmailid,2)+2)<LEN(StudentEmailid)))))

ในช่องข้อความผู้ใช้ ฉันได้เพิ่มข้อความ “ป้อนรหัสอีเมลที่ถูกต้อง” เมื่อผู้ใช้ไปเพิ่มรายการใหม่ลงในรายการและป้อนรหัสอีเมลที่ถูกต้องในฟิลด์รหัสอีเมล ระบบจะบันทึกข้อมูลลงในรายการ ข้อความผู้ใช้จะปรากฏขึ้นหากรหัสอีเมลไม่ถูกต้อง

การตรวจสอบความถูกต้องของคอลัมน์หมายเลขโทรศัพท์ SharePoint

ตอนนี้ เราจะดูตัวอย่างการตรวจสอบความถูกต้องของคอลัมน์หมายเลขโทรศัพท์ของ SharePoint

ฉันได้สร้างคอลัมน์หนึ่งชื่อ "หมายเลขโทรศัพท์" ในรายการ SharePoint และในช่องสูตรของการตรวจสอบคอลัมน์ ฉันได้เพิ่มสูตรด้านล่างแล้ว

=AND(LEN(PhoneNumber)=14,IF(ISERROR(FIND("+",PhoneNumber,1)),FALSE,(FIND("+",PhoneNumber)=1)),IF(ISERROR( FIND("-",PhoneNumber,4)),FALSE,(FIND("-",PhoneNumber,4)=4)),IF(ISERROR(1*CONCATENATE(MID(PhoneNumber,2,2) ,MID(หมายเลขโทรศัพท์,5,10))),FALSE,TRUE))

ในข้อความผู้ใช้ ฉันได้เพิ่มข้อความ “ป้อนหมายเลขโทรศัพท์มือถือที่ถูกต้อง”

ตามสูตร หากผู้ใช้ให้หมายเลขโทรศัพท์มือถือในรูปแบบด้านล่าง เฉพาะฟิลด์เท่านั้นที่จะรับหมายเลขโทรศัพท์มือถือ

เช่น:+91-**

ฉันได้สร้างรายการใหม่ในฟิลด์หมายเลขโทรศัพท์ ฉันให้หมายเลขเป็น “+91-**” ดังนั้นหมายเลขจึงถูกจัดเก็บไว้ในรายการ SharePoint

การตรวจสอบคอลัมน์วันที่ของ SharePoint

ตอนนี้ เราจะดูวิธีการตัวอย่างในการตรวจสอบความถูกต้องของคอลัมน์วันที่ของ SharePoint

ที่นี่เราจะเห็นการตรวจสอบวันที่ ฉันได้นำประเภทข้อมูล "วันที่และเวลา" หนึ่งคอลัมน์ในรายการที่กำหนดเองของ SharePoint และตั้งชื่อรายการเป็น "StartDate" ดูภาพหน้าจอด้านบน ในการตรวจสอบคอลัมน์ ฉันได้เพิ่มสูตรแล้ว

=StartDate>TODAY()//วันที่เริ่มต้นควรมากกว่าวันนี้

ในข้อความผู้ใช้ ฉันได้เพิ่มข้อความ “วันที่เริ่มต้นควรมากกว่าวันนี้”

การตรวจสอบความถูกต้องของคอลัมน์ข้อความ SharePoint

ตอนนี้ เราจะดูตัวอย่างในการตรวจสอบความถูกต้องของคอลัมน์ข้อความ SharePoint

ในรายการที่กำหนดเองของ SharePoint "StudentInformation" สำหรับตรวจสอบการตรวจสอบความถูกต้องของชื่อ ฉันได้เพิ่มบรรทัดเดียวของคอลัมน์ที่ตั้งชื่อชื่อคอลัมน์เป็น "ชื่อเต็ม" และในการตรวจสอบความถูกต้องของคอลัมน์ในช่องกฎ ฉันได้เพิ่มกฎแล้ว

=หรือ(เลน(ชื่อเต็ม)=9,LEN(ชื่อเต็ม)=12)

ฉันต้องการความยาวของชื่อเต็มควรเป็น 9 หรือ 12 ในข้อความผู้ใช้ฉันได้เพิ่มข้อความ “ป้อนชื่อตัวอักษร 9 หรือ 12 ตัวอักษร”

หมายเลขการตรวจสอบความถูกต้องของคอลัมน์ SharePoint

ตอนนี้ เราจะเห็นตัวอย่างของจำนวนหลักในการตรวจสอบความถูกต้องของคอลัมน์ SharePoint

ที่นี่ฉันต้องการใส่การตรวจสอบความถูกต้องว่าเมื่อผู้ใช้ป้อนตัวเลขความยาวของตัวเลขควรมากกว่า 5 ดังนั้นฉันจึงสร้างคอลัมน์ "StudentRN" ซึ่งประเภทข้อมูลเป็นข้อความบรรทัดเดียว

ในคอลัมน์ การตรวจสอบความถูกต้องจะเขียนสูตรด้านล่าง:

=IF(LEN(StudentRN)>5,TRUE,FALSE)

และในช่อง "ข้อความผู้ใช้" ให้ใส่ข้อความ ที่นี่ฉันได้เพิ่มข้อความ "ป้อนหมายเลขที่มีช่วงมากกว่า 5" ในช่องข้อความผู้ใช้

เมื่อเราต้องการเพิ่มรายการใหม่ลงในรายการและไม่ปฏิบัติตามเงื่อนไขการตรวจสอบ และคลิกที่บันทึก จะแสดง "ข้อความผู้ใช้" ทั้งหมดด้านล่างฟิลด์

อนุญาตให้มีค่าเฉพาะกับคอลัมน์รายการ SharePoint

ในตัวอย่างแรก เราจะดูวิธีการอนุญาตค่าเฉพาะในคอลัมน์รายการ SharePoint ไม่เช่นนั้นจะแสดงข้อผิดพลาดในการตรวจสอบความถูกต้อง

ที่นี่เราจะเห็นว่าการตรวจสอบความถูกต้องของคอลัมน์รายการทำงานอย่างไรใน SharePoint Online/2013/2016

ฉันมีรายการ SharePoint 2013 ที่มีคอลัมน์ชื่อเรื่อง ฉันต้องการให้ผู้ใช้ใส่เฉพาะ "Mr" หรือ "Mrs" ได้ หากผู้ใช้ใส่อย่างอื่นนอกเหนือจากนี้ ก็ควรแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดว่า คุณสามารถใส่ได้เฉพาะนายหรือนางเท่านั้น

หากต้องการใช้การตรวจสอบความถูกต้องสำหรับคอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่ง ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

เปิดรายการ SharePoint ของคุณ จากนั้นไปที่หน้าการตั้งค่ารายการ ในหน้าการตั้งค่า ไปที่ส่วน คอลัมน์ แล้วคลิกคอลัมน์ที่คุณต้องการใช้การตรวจสอบ ในกรณีของฉัน มันคือ หัวเรื่อง คอลัมน์

ซึ่งจะเปิดหน้าแก้ไขคอลัมน์ ที่นี่คลิกที่ “การตรวจสอบความถูกต้องของคอลัมน์“ จากนั้นในกล่องสูตรให้ใส่ดังนี้:

=OR(Title="Mr",Title="นาง")

และใน ข้อความผู้ใช้ ให้ใส่ข้อความที่ผู้ใช้ต้องการดูว่าการตรวจสอบล้มเหลวหรือไม่ เช่น “โปรดใส่เฉพาะ Mr หรือ นาง”.

สูตรควรมีลักษณะดังนี้:

จากนั้นคลิก ตกลง และบันทึกสูตร

ตอนนี้ให้ลองเพิ่มหนึ่งรายการลงในรายการ SharePoint หากคุณใส่สิ่งอื่นใดนอกเหนือจาก "Mr" หรือ "Mrs" ในคอลัมน์ Title ก็ควรแสดงข้อความดังนี้:

การตรวจสอบอายุคอลัมน์รายการ SharePoint

ในตัวอย่างนี้ เราจะดูว่าเราสามารถตรวจสอบอายุโดยใช้การตรวจสอบคอลัมน์รายการ SharePoint ได้อย่างไร

หากคุณต้องการตรวจสอบคอลัมน์อื่น สมมติว่าคุณมีคอลัมน์อายุและต้องการแสดงข้อความตรวจสอบหากผู้ใช้ใส่ค่าน้อยกว่า 25

คุณสามารถเขียนในสูตรการตรวจสอบความถูกต้องของคอลัมน์ได้ดังนี้:

=(อายุ>25)

มันควรมีลักษณะเช่นนี้:

ตอนนี้เมื่อผู้ใช้พยายามใส่ค่าน้อยกว่า 25 มันจะแสดงข้อความดังนี้:

การตรวจสอบความถูกต้องของคอลัมน์รายการ SharePoint (ต้องมีการตรวจสอบความถูกต้องอย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์)

ตอนนี้ เราจะมาดูว่าเราสามารถนำ "ต้องมีการตรวจสอบความถูกต้องของคอลัมน์อย่างน้อยหนึ่งรายการ" ในคอลัมน์รายการ SharePoint ได้อย่างไร

ที่นี่ฉันมีรายการที่ติดต่อในไซต์ SharePoint Online ของฉัน ในรายการนั้นมี 3 คอลัมน์ดังนี้:

• โทรศัพท์บ้าน
• เบอร์โทรสำหรับติดต่อเรื่องธุรกิจ
• โทรศัพท์มือถือ

ข้อกำหนดที่นี่คือผู้ใช้ต้องป้อนหมายเลขโทรศัพท์อย่างน้อยหนึ่งหมายเลข

ที่นี่เราสามารถใช้การตรวจสอบรายการได้ หากต้องการใช้การตรวจสอบรายการ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ไปที่หน้าการตั้งค่ารายการ SharePoint และคลิกที่ “การตั้งค่าการตรวจสอบ” ซึ่งอยู่ภายใต้ ทั่วไป การตั้งค่า เหมือนด้านล่าง:

จากนั้นในหน้าการตั้งค่าการตรวจสอบให้เขียนสูตรดังนี้:

=COUNTA([โทรศัพท์บ้าน],[หมายเลขโทรศัพท์สำหรับธุรกิจ],[หมายเลขโทรศัพท์มือถือ])>=1

และคุณยังสามารถใส่ข้อความแสดงข้อผิดพลาดในส่วน "ข้อความผู้ใช้" ได้ดังนี้:

คลิกที่บันทึก เพื่อบันทึกสูตร

ในตอนนี้ เมื่อผู้ใช้พยายามส่งโดยไม่ให้หมายเลขโทรศัพท์ การตรวจสอบจะทริกเกอร์ดังนี้:

ในทำนองเดียวกัน หากคุณต้องการตรวจสอบสถานการณ์อื่นๆ เช่น ผู้ใช้ควรป้อนหมายเลขโทรศัพท์มือถือหรือรหัสอีเมล คุณสามารถเขียนสูตรดังนี้:

=COUNTA([Emil ID],[หมายเลขโทรศัพท์มือถือ])>=1

วันที่ตรวจสอบคอลัมน์ SharePoint ต้องมากกว่าวันนี้

ตอนนี้ เราจะดูตัวอย่างวันที่ตรวจสอบคอลัมน์ SharePoint เราจะดูว่าเราจะตรวจสอบวันที่นั้นต้องมากกว่าวันนี้ได้อย่างไรโดยใช้การตรวจสอบความถูกต้องของคอลัมน์ SharePoint

ที่นี่ฉันมีรายการ SharePoint Online ซึ่งมีคอลัมน์วันครบกำหนด ที่นี่เราจะใช้การตรวจสอบความถูกต้องกับคอลัมน์วันที่เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเลือกวันที่จะต้องมากกว่าวันนี้

เปิดรายการ SharePoint Online ไปที่หน้าการตั้งค่ารายการ จากนั้นเลือก การตั้งค่าการตรวจสอบ ซึ่งอยู่ภายใต้ การตั้งค่าทั่วไป.

จากนั้นในหน้าการตั้งค่าการตรวจสอบ ให้เพิ่มสูตรด้านล่างและข้อความผู้ใช้ดังนี้:

สูตร: [Due Date]>Today()

ข้อความจากผู้ใช้: วันครบกำหนดควรมากกว่าวันนี้

ในตอนนี้ เมื่อผู้ใช้เลือกวันที่ที่น้อยกว่าวันนี้ คุณจะเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดดังนี้:

หวังว่าตัวอย่างนี้จะช่วยให้ "วันที่ตรวจสอบความถูกต้องของคอลัมน์ SharePoint ต้องมากกว่าวันนี้"

ในทำนองเดียวกัน หากคุณต้องการตรวจสอบว่า Due Date ควรมากกว่าวันที่สร้าง คุณสามารถเขียนสูตรด้านล่างได้:

=[วันที่ครบกำหนด] > [สร้าง]

การตรวจสอบความถูกต้องของคอลัมน์ SharePoint: การตรวจสอบวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด (และส่วนคำสั่งในการตรวจสอบรายการ)

ตอนนี้เราจะมาดูกันว่าเราจะตรวจสอบคอลัมน์ SharePoint สำหรับวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดได้อย่างไร ในตัวอย่างนี้ เราจะดูว่าการใช้งานควรป้อนวันครบกำหนดควรมากกว่าวันนี้และน้อยกว่า 30 วันอย่างไร

นอกจากนี้เรายังจะเห็นว่าเราสามารถใช้ AND clause ในการตรวจสอบรายการใน SharePoint ได้อย่างไร

เปิดรายการ SharePoint Online ไปที่หน้าการตั้งค่ารายการ จากนั้นเลือก การตั้งค่าการตรวจสอบ ซึ่งอยู่ภายใต้ การตั้งค่าทั่วไป.

จากนั้นในหน้าการตั้งค่าการตรวจสอบ ให้เพิ่มสูตรด้านล่างและข้อความผู้ใช้ดังนี้:

=IF([วันที่ครบกำหนด]>วันนี้(),IF(DATEDIF(วันนี้(),[วันที่ครบกำหนด],"d")<=90,TRUE,FALSE),FALSE)

ตอนนี้ หากผู้ใช้ป้อนวันครบกำหนดซึ่งมากกว่า 30 วัน คุณจะเห็นข้อผิดพลาดดังนี้:

ในบทความ SharePoint นี้ เราได้กล่าวถึงวิธีการเพิ่มการตรวจสอบในคอลัมน์รายการใน SharePoint Online/2013/2016/2019