สมาร์ทชีต 9.1.1
Smartsheet เป็นแพลตฟอร์มการทำงานแบบไดนามิกที่ช่วยให้คุณจัดการโครงการ สร้างเวิร์กโฟลว์ และทำงานร่วมกับทีมของคุณได้
วิธีการแท็กใน SharePoint
แท็กคือคีย์เวิร์ดที่คุณกำหนดให้กับเนื้อหา การแท็กหน้าเพื่อแชร์กับผู้อื่นคือบุ๊กมาร์กทางสังคมและเป็นที่นิยมอย่างมากบนเว็บและเป็นเรื่องง่ายใน SharePoint หากคุณเคยใช้ไซต์อย่างDeliciousคุณรู้อยู่แล้วว่าบุ๊กมาร์กทางสังคมทำงานอย่างไร
เมื่อมีผู้คนจำนวนมากขึ้นกำหนดแท็กเดียวกัน แท็กจะกลายเป็นวิธีการนำทางไปยังเนื้อหาที่คล้ายคลึงกัน กลุ่มแท็กและบันทึกย่อบน Ribbon ช่วยให้คุณพิมพ์คำสำคัญสำหรับแท็กของคุณเองได้ ดังนั้นคุณจึงสามารถทำเครื่องหมายเนื้อหาด้วยคำที่มีความหมายต่อคุณ ปุ่มนี้ยังช่วยให้คุณเข้าถึงกระดานบันทึกซึ่งคุณสามารถใช้แสดงความคิดเห็นที่เปิดเผยต่อสาธารณะในเอกสารหรือหน้าได้
เน้นที่คำหลักในการติดแท็ก SharePoint ไม่ได้ป้องกันคุณจากการพิมพ์แท็กที่ยาวขึ้น แต่ควรใช้คำเดียวหรือวลีที่สั้นมากเป็นแท็ก มิฉะนั้น คุณจะทำลายจุดประสงค์ในการใช้การแท็กเป็นวิธีที่รวดเร็วและรัดกุมในการจัดหมวดหมู่ข้อมูล หากคุณต้องการพูดให้ยาวขึ้น ให้ใช้กระดานจดบันทึก
เมื่อต้องการแท็กเนื้อหาใน SharePoint ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
เรียกดูหน้าที่คุณต้องการแท็ก
ในการแท็กแต่ละรายการหรือเอกสาร คุณต้องเรียกดูแอพแล้วคลิกแถวที่คุณต้องการแท็ก แท็กและบันทึกย่อสำหรับแต่ละรายการหรือเอกสารจะอยู่บนแท็บรายการของ Ribbon
ค้นหากลุ่มแท็กและบันทึกย่อบนแท็บรายการหรือไลบรารีของ Ribbon เพื่อดูตัวเลือกการแท็กของคุณ
คลิกปุ่มแท็กและหมายเหตุ
หน้าต่าง Tags และ Note Board จะปรากฏขึ้นพร้อมกับแท็กล่าสุดที่คุณนำไปใช้
ในพื้นที่ข้อความ แท็กของฉัน ให้คลิกแท็กที่มีอยู่และ/หรือพิมพ์แท็กที่คุณต้องการใช้กับเนื้อหา
ใช้เครื่องหมายอัฒภาคเพื่อแยกแท็ก
(ไม่บังคับ) หากต้องการทำเครื่องหมายแท็กของคุณเป็นแบบส่วนตัวเพื่อให้ผู้อื่นมองไม่เห็น ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายส่วนตัว
คลิกปุ่มบันทึกเพื่อบันทึกแท็กของคุณ
เมื่อคุณบันทึกแท็ก แท็กจะปรากฏในส่วนแท็กที่แนะนำของหน้า คุณสามารถคลิกแท็กใดก็ได้ในส่วนนี้เพื่อดูหน้าโปรไฟล์แท็ก
หากต้องการเพิ่มหมายเหตุในรายการ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
คลิกแท็บ Note Board แล้วพิมพ์บันทึกของคุณในกล่องข้อความ
ซึ่งแตกต่างจากแท็ก บันทึกย่อที่ป้อนด้วยกระดานบันทึกย่อไม่สามารถทำเครื่องหมายเป็นส่วนตัวได้ ดังนั้นบุคคลอื่นที่มีสิทธิ์เข้าถึงแบบเดียวกันจะดูได้ เลือกคำพูดของคุณอย่างระมัดระวัง
คลิกปุ่มโพสต์เพื่อโพสต์บันทึกย่อ
โน้ตจะปรากฏในหน้าต่างพร้อมกับโน้ตอื่นๆ ที่ป้อน คุณสามารถเลื่อนดูโพสต์ทั้งหมดที่ป้อนสำหรับเนื้อหานี้โดยใช้ปุ่มถัดไปและก่อนหน้า
หากต้องการปิดหน้าต่าง ให้คลิก X ที่มุมบนขวาของหน้าต่าง
ประโยชน์ของการแท็กที่ใช้งานอยู่
การติดแท็กที่ใช้งานอยู่ช่วยเพิ่มความเร็วและความแม่นยำในการค้นหาอย่างมาก ทำให้เหมาะสำหรับระบบการจัดการเอกสารเช่นกัน
นี่คือบางส่วนของพวกเขา:
| หมวดหมู่ | ผลประโยชน์ | คำอธิบาย |
| ความสามารถในการค้นหาและการเรียกค้นที่เพิ่มขึ้น | การค้นหาที่รวดเร็วยิ่งขึ้น | การแท็กที่ใช้งานอยู่ช่วยเพิ่มความเร็วและความแม่นยำของผลการค้นหาได้อย่างมาก |
| ความแม่นยำในผลการค้นหา | แท็กทำหน้าที่เป็นป้ายบอกทางที่เจาะจง นำผู้ใช้ไปยังเนื้อหาที่ต้องการโดยตรง ช่วยลดเวลาในการค้นหา | |
| ปรับปรุงการจัดการเนื้อหา | องค์กรที่ง่ายขึ้น | การแท็กที่ใช้งานอยู่ทำให้การจัดระเบียบเนื้อหาสามารถจัดการได้ง่ายขึ้นโดยการจัดหมวดหมู่รายการ |
| การดึงเอกสารที่คล่องตัว | เอกสารที่ติดแท็กอย่างเหมาะสมนั้นง่ายต่อการเรียกค้นเพื่อใช้อ้างอิง การรายงาน หรือการตรวจสอบ | |
| การทำงานร่วมกันที่ดีขึ้น | อำนวยความสะดวกในการทำงานเป็นทีม | แท็กช่วยให้สมาชิกในทีมค้นหาเอกสารสำหรับโครงการที่ทำงานร่วมกันได้อย่างรวดเร็ว โดยเฉพาะในทีมขนาดใหญ่ |
| ความสม่ำเสมอในขั้นตอนการทำงาน | การติดแท็กที่ใช้งานอยู่ช่วยให้แน่ใจว่ามีการจัดประเภทเนื้อหาที่สอดคล้องกัน และทำให้เวิร์กโฟลว์คล่องตัวขึ้น | |
| การปฏิบัติตามและการกำกับดูแลที่ดีขึ้น | ช่วยในการปฏิบัติตาม | แท็กจัดหมวดหมู่เอกสารตามข้อกำหนดทางกฎหมายและข้อบังคับเพื่อการจัดการที่ดีขึ้น |
| ปรับปรุงการกำกับดูแล | การแท็กที่ใช้งานบังคับใช้นโยบายการกำกับดูแลเนื้อหาและสร้างมาตรฐานการเข้าถึงเนื้อหาที่จัดหมวดหมู่ | |
| ประสบการณ์ผู้ใช้ส่วนบุคคล | มุมมองที่กำหนดเอง | ผู้ใช้สามารถสร้างมุมมองส่วนบุคคลตามแท็กเพื่อการเข้าถึงเนื้อหาที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว |
| การปรับตัวให้เข้ากับความต้องการของผู้ใช้ | การแท็กที่ใช้งานอยู่จะปรับให้เข้ากับความต้องการขององค์กรที่เปลี่ยนแปลงไป ทำให้สามารถสร้างแท็กใหม่ได้ตามต้องการ |
แบบแผนการตั้งชื่อ
แบบแผนการตั้งชื่อที่มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการแท็กที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้และมีประสิทธิภาพใน SharePoint
แบบแผนการตั้งชื่อที่เหมาะสม ปรับปรุงความสามารถในการค้นหาเนื้อหา และมีส่วนช่วยในการจัดระเบียบระบบโดยรวม
ต่อไปนี้เป็นหลักเกณฑ์สำคัญที่ควรพิจารณาเมื่อสร้างแบบแผนการตั้งชื่อ:
- สื่อความหมายแต่กระชับ: ชื่อควรอธิบายในตัวมันเอง โดยให้ข้อมูลเพียงพอที่จะเข้าใจไฟล์หรือรายการได้อย่างรวดเร็ว อย่างไรก็ตาม หลีกเลี่ยงชื่อที่ยาวเกินไปซึ่งอาจยุ่งยากในการอ่านหรือจัดการ
- ใช้รูปแบบมาตรฐาน: สร้างรูปแบบมาตรฐานสำหรับชื่อ เช่น เริ่มต้นด้วยวันที่ (ในรูปแบบที่สอดคล้องกัน เช่น ปปปป-ดด-วว สำหรับไฟล์ที่ต้องเรียงลำดับวันที่) ตามด้วยคำอธิบายที่ชัดเจน ความสม่ำเสมอช่วยให้จัดเรียงและค้นหาไฟล์ได้ง่ายขึ้น
- รวมองค์ประกอบการจัดหมวดหมู่: รวมองค์ประกอบในชื่อที่จัดหมวดหมู่ไฟล์หรือรายการ เช่น ชื่อโครงการ หมายเลขเวอร์ชัน หรือรหัสแผนก แนวทางปฏิบัตินี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกัน
- หลีกเลี่ยงอักขระพิเศษและการเว้นวรรค: ใช้เครื่องหมายขีดล่าง (_) หรือขีดกลาง (-) แทนการเว้นวรรคในชื่อไฟล์ เนื่องจากบางระบบอาจจัดการช่องว่างได้ไม่ดีนัก หลีกเลี่ยงการใช้อักขระพิเศษ เช่น /, , ?, %, *, :, |, “, <, > และ . ซึ่งอาจทำให้เกิดปัญหาในระบบปฏิบัติการหลายระบบ
- ใช้งาน CamelCase หรือ Snake_case: สำหรับการเข้ารหัสและเนื้อหาดิจิทัล CamelCase (โดยที่อักษรตัวแรกของแต่ละคำเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ เช่น ProjectReport) หรือ Snake_case (คำที่คั่นด้วยขีดล่าง เช่น , project_report) สามารถใช้เพื่อให้อ่านง่ายและเข้ากันได้กับระบบ
- ทำให้สามารถปรับขนาดได้และยืดหยุ่น: รูปแบบการตั้งชื่อควรปรับขนาดได้และยืดหยุ่นเพียงพอที่จะรองรับการเพิ่มเติมหรือการเปลี่ยนแปลงในอนาคตโดยไม่ล้าสมัย
- จัดทำเอกสารและสื่อสารข้อตกลง: จัดทำเอกสารข้อตกลงในการตั้งชื่อให้ชัดเจน และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้สื่อสารกับสมาชิกในทีมทุกคน การใช้งานที่สอดคล้องกันเป็นกุญแจสำคัญสู่ประสิทธิผล
- ตรวจสอบและแก้ไขตามความจำเป็น: ตรวจสอบรูปแบบการตั้งชื่อเป็นระยะๆ เพื่อให้แน่ใจว่ายังคงตรงตามความต้องการของทีมหรือโครงการของคุณ เปิดกว้างในการปรับเปลี่ยนเมื่อองค์กรหรือโครงการของคุณพัฒนาขึ้น
ข้อผิดพลาดในการติดแท็กทั่วไป
เมื่อใช้งานและจัดการระบบการติดแท็กใน SharePoint ข้อผิดพลาดทั่วไปอาจเป็นอุปสรรคต่อประสิทธิภาพของระบบ
การระบุและทำความเข้าใจข้อผิดพลาดเหล่านี้มีความสำคัญต่อ การรักษา กลยุทธ์การติดแท็กที่ใช้งานได้และมีประสิทธิภาพ
ข้อผิดพลาดในการติดแท็กที่พบบ่อยที่สุดและเคล็ดลับในการหลีกเลี่ยงมีดังนี้
| ความผิดพลาด | ปัญหา | กลยุทธ์ |
| การติดแท็กมากเกินไป | เพิ่มแท็กมากเกินไปทำให้เกิดความยุ่งเหยิงและสับสน | กำหนดแนวทางสำหรับจำนวนแท็กที่เหมาะสมที่สุดและฝึกอบรมผู้ใช้ให้เลือก |
| การติดแท็กที่ไม่สอดคล้องกัน | การใช้แท็กขาดความสม่ำเสมอ ส่งผลให้ขาดประสิทธิภาพ | พัฒนาและบังคับใช้โปรโตคอลการติดแท็กที่เป็นมาตรฐานทั่วทั้งองค์กร การฝึกอบรมและการตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอช่วยรักษาความสม่ำเสมอ |
| การใช้แท็กที่ไม่สื่อความหมายหรือคลุมเครือ | แท็กคลุมเครือหรือทั่วไปที่ไม่เพิ่มคุณค่าในการจัดหมวดหมู่หรือการค้นหาเนื้อหา | สนับสนุนแท็กที่ชัดเจน เจาะจง และสื่อความหมาย ยกตัวอย่างแท็กที่มีประสิทธิภาพในการฝึกอบรม |
| ละเลยโครงสร้างลำดับชั้น | ไม่ใช้แนวทางที่มีโครงสร้างในการแท็ก ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับชุดข้อมูลที่ซับซ้อน | ใช้การแท็กแบบลำดับชั้นและให้ความรู้ผู้ใช้เกี่ยวกับประโยชน์ของการแท็ก |
| ไม่สนใจความคิดเห็นและการมีส่วนร่วมของผู้ใช้ | ไม่เกี่ยวข้องกับผู้ใช้ในการพัฒนาและปรับปรุงระบบการติดแท็ก | สร้างช่องทางแสดงความคิดเห็นและให้ผู้ใช้มีส่วนร่วมในการพัฒนาระบบการแท็กอย่างต่อเนื่อง |
| ไม่สามารถตรวจสอบและอัปเดตแท็กเป็นประจำ | แท็กที่ล้าสมัยหรือไม่เกี่ยวข้องเมื่อเวลาผ่านไป ส่งผลให้ไม่มีประสิทธิภาพ | กำหนดเวลาการตรวจสอบระบบการแท็กเป็นประจำและอัปเดตแท็กเพื่อให้สอดคล้องกับความต้องการในปัจจุบัน |
| ขาดการรวมเข้ากับคุณสมบัติ SharePoint อื่น ๆ | ไม่ได้ใช้ความสามารถเต็มรูปแบบของ SharePoint เช่นประเภทเนื้อหาและเวิร์กโฟลว์ | ให้ความรู้แก่ผู้ใช้ว่าการแท็กโต้ตอบกับฟีเจอร์ SharePoint อื่นๆ และคุณประโยชน์อย่างไร |
แชร์พอร์ต
SharePoint คือระบบการทำงานร่วมกันบนเว็บที่ใช้แอปพลิเคชันเวิร์กโฟลว์ที่หลากหลาย ฐานข้อมูล "รายการ" และส่วนประกอบของเว็บอื่นๆ รวมถึงคุณลักษณะด้านความปลอดภัยเพื่อให้การควบคุมกลุ่มธุรกิจทำงานร่วมกัน
ปฏิทินถาวร 1.0.38/1.0.36
Van Nien Calendar เป็นแอปพลิเคชั่นดูปฏิทินบนโทรศัพท์ของคุณ ช่วยให้คุณดูวันที่ตามจันทรคติบนโทรศัพท์ของคุณได้อย่างรวดเร็ว จึงช่วยจัดการงานสำคัญของคุณ
ไมโครซอฟต์ เอาท์ลุค 2021
Microsoft Outlook เป็นแอปพลิเคชันทางธุรกิจและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่พัฒนาโดย Microsoft Corporation
คลิกขึ้น
ClickUp เป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มการผลิตที่ได้รับคะแนนสูงสุดสำหรับทุกธุรกิจ ธุรกิจขนาดใหญ่เช่น Google, Booking.com, San Diego Padres และ Uber ต่างก็ใช้ ClickUp เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในที่ทำงาน
โปรแกรมดู PDF-XChange 2.5.322.10
PDF กลายเป็นรูปแบบที่ใช้กันทั่วไปในการอ่าน สร้าง และส่งเอกสารข้อความ ในทางกลับกัน มีจำนวนโปรแกรมที่ใช้สำหรับเอกสารประเภทนี้เพิ่มขึ้น PDF-XChange Viewer เป็นหนึ่งในโปรแกรมดู PDF ที่มีจำนวนเพิ่มมากขึ้น
อาปาเช่ โอเพ่นออฟฟิศ
Apache OpenOffice นำเสนอชุดแอปพลิเคชัน Office ที่สมบูรณ์ซึ่งแข่งขันกับ Microsoft 365 โดยเฉพาะใน Excel, PowerPoint และ Word ช่วยให้คุณจัดการโครงการของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและรองรับไฟล์ได้หลายรูปแบบ
ดาวน์โหลด iTaxviewer 1.8.7
ซอฟต์แวร์ iTaxViewer เป็นซอฟต์แวร์อ่านไฟล์ XML ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในปัจจุบัน ซอฟต์แวร์นี้เป็นแอปพลิเคชั่นสำหรับอ่านการประกาศภาษีอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบ XML ของกรมสรรพากรทั่วไป
โปรแกรมอ่าน Nitro PDF
Nitro PDF Reader เป็นโปรแกรมแก้ไข PDF ที่มีประโยชน์ซึ่งครอบคลุมงานพื้นฐานทั้งหมดที่คนส่วนใหญ่ทำทุกวันด้วยเอกสาร PDF
Foxit Reader 12
Foxit Reader ส่วนใหญ่เป็นโปรแกรมอ่าน PDF และยังช่วยให้คุณสร้างไฟล์ PDF ลงนาม แก้ไข และเพิ่มคำอธิบายประกอบได้ ใช้งานได้กับระบบปฏิบัติการ มีปลั๊กอินสำหรับโปรแกรมต่าง ๆ จากแพ็คเกจ Microsoft Office