วิธีเก็บบันทึกประจำวันใน Outlook

เพื่อให้ได้รับประโยชน์จาก Journal ใน Outlook คุณต้องใช้ (รายละเอียด, รายละเอียด . . .) คุณสามารถตั้งค่า Outlook ให้สร้างรายการบันทึกสำหรับเกือบทุกอย่างที่คุณทำ หรือคุณสามารถปิดรายการบันทึกทั้งหมดและไม่ใส่รายการใด ๆ ในนั้นก็ได้ ถ้าคุณไม่ใส่อะไรเลยใน Journal คุณก็จะไม่ได้อะไรออกมา

ใน Outlook เวอร์ชันก่อนหน้า คุณสามารถบันทึกทุกอย่างได้โดยอัตโนมัติ แต่ฟีเจอร์นั้นไม่ได้รับการสนับสนุนใน Outlook 2016 อีกต่อไป คุณต้องป้อนรายการที่เลือกด้วยตนเอง:

สร้างรายการบันทึกประจำวัน
ลากรายการไปที่โฟลเดอร์ Journal

ตัวอย่างเช่น คุณอาจไม่ต้องการบันทึกทุกธุรกรรมกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า จนกว่าคุณจะแน่ใจว่าคุณกำลังทำธุรกิจกับลูกค้ารายนั้น คุณสามารถลากข้อความอีเมลที่เกี่ยวข้องไปยังบันทึกประจำวันเพื่อบันทึกการสอบถามที่จริงจัง เมื่อคุณเริ่มทำธุรกิจกับลูกค้าใหม่จริงๆ คุณสามารถตั้งค่าการบันทึกอัตโนมัติได้

เมื่อต้องการบันทึกรายการในสมุดรายวันด้วยตนเอง ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

คลิกโฟลเดอร์ในบานหน้าต่างนำทาง (หรือกด Ctrl+6)

รายการโฟลเดอร์ซึ่งมีไอคอนขนาดเล็กสำหรับรายการบันทึกจะปรากฏในบานหน้าต่างนำทาง

ลากรายการที่คุณต้องการบันทึก (เช่น ข้อความอีเมลหรืองาน) ไปที่ไอคอนรายการบันทึกในรายการโฟลเดอร์

แบบฟอร์มรายการบันทึกประจำวันจะแสดงไอคอนที่แสดงถึงรายการที่คุณกำลังบันทึก พร้อมด้วยชื่อของรายการ

กรอกข้อมูลที่ต้องการบันทึก

คุณไม่จำเป็นต้องบันทึกอะไร กล่องข้อความที่ด้านล่างของหน้าจอช่วยให้คุณมีพื้นที่สำหรับจดบันทึกถึงตัวคุณเอง หากคุณต้องการใช้

คลิกปุ่มบันทึกและปิด

รายการที่คุณบันทึกจะถูกป้อนในวารสาร คุณสามารถดูรายการใหม่ของคุณเมื่อคุณดูวารสารของคุณ

บางครั้งเมื่อคุณต้องการที่จะหาเอกสารหรือบันทึกการสนทนาคุณจำไม่ได้ว่าสิ่งที่คุณเรียกเอกสารหรือที่คุณเก็บไว้ แต่คุณไม่จำเมื่อคุณสร้างหรือได้รับรายการ ในกรณีนี้ คุณสามารถไปที่ Journal และตรวจสอบวันที่ได้

ติดตามการดำเนินการในบันทึกประจำวัน

บันทึกประจำวันจะบันทึกการกระทำที่คุณเลือกซึ่งเกี่ยวข้องกับผู้ติดต่อเฉพาะโดยอัตโนมัติ และนำการกระทำดังกล่าวไปไว้ในมุมมองไทม์ไลน์ คุณสามารถใช้ Journal เพื่อติดตามรายการ Microsoft Outlook เช่น ข้อความอีเมลหรือการประชุม นอกจากนี้ยังสามารถติดตามไฟล์ Microsoft Office อื่นๆ เช่น เอกสาร Word หรือสมุดงาน Excel

Journal จะเก็บบันทึกการโต้ตอบใดๆ ที่คุณต้องการจดจำ แม้กระทั่งสิ่งที่ไม่ได้อยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ เช่น การสนทนาทางโทรศัพท์หรือจดหมายกระดาษที่คุณส่งหรือรับ

วิธีการค้นหาวารสาร

บนแถบการนำทาง คลิก Dấu chấm lửng Thanh Dẫn hướng > โฟลเดอร์ > วารสาร.

เพื่อดูโฟลเดอร์ในแถบนำทาง

คุณสามารถทำงานกับรายการบันทึกประจำวันที่มีอยู่หรือสร้างรายการใหม่ได้จากบานหน้าต่างโฟลเดอร์

มุมมองบานหน้าต่างโฟลเดอร์ของวารสาร

บันทึกรายการและไฟล์ใน Journal

ในบานหน้าต่างโฟลเดอร์ คลิกโฟลเดอร์ วารสาร

คลิก หน้าแรก

ในกลุ่ม ใหม่ คลิก รายการบันทึกประจำวัน

ในกล่อง หัวเรื่อง ให้พิมพ์คำอธิบาย

ในกล่อง ประเภทรายการ คลิกประเภทรายการบันทึกประจำวันที่คุณกำลังบันทึก

เลือกตัวเลือกอื่นที่คุณต้องการ

หมายเหตุ: Outlook เวอร์ชันก่อนหน้ามีคุณลักษณะบันทึกประจำวันอัตโนมัติซึ่งติดตามเอกสารที่เปิดในแอปพลิเคชัน Microsoft Office อื่นๆ และ Windows คุณลักษณะนี้ไม่พร้อมใช้งานใน Outlook 2013 หรือใหม่กว่า

เปลี่ยนเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดโดยอัตโนมัติสำหรับรายการทั้งหมด

ในบันทึกประจำวัน ในมุมมองไทม์ไลน์ คลิก ดู

ในกลุ่ม มุมมองปัจจุบัน คลิก การตั้งค่ามุมมอง จากนั้นคลิก คอลัมน์

ในกล่อง เลือกฟิลด์ที่มีอยู่จาก คลิกชุดฟิลด์ที่คุณต้องการ โดยปกติจะเป็น ฟิลด์ที่ใช้บ่อย หรือ ฟิลด์ Journal ทั้งหมด.

ในกล่อง ช่องวันที่/เวลาที่ใช้ได้ คลิกช่องที่มีเวลาที่คุณต้องการใช้เป็นเวลาเริ่มต้นสำหรับ รายการ จากนั้นคลิก เริ่ม

ในกล่อง ช่องวันที่/เวลาที่มีอยู่ คลิกช่องที่มีเวลาที่คุณต้องการใช้เป็นเวลาสิ้นสุดสำหรับ รายการ จากนั้นคลิก สิ้นสุด

เคล็ดลับ: มุมมองไทม์ไลน์จะแสดงเมื่อมีการสร้าง บันทึก ส่ง รับ เปิด และแก้ไขแต่ละรายการและเอกสาร เมื่อคุณเปลี่ยนช่องเวลาที่ใช้ในการแสดงรายการบนไทม์ไลน์ ตำแหน่งและระยะเวลาของรายการอาจเปลี่ยนแปลงบนไทม์ไลน์

เปลี่ยนเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดสำหรับรายการบันทึกประจำวัน

เปิดรายการบันทึกประจำวัน

ป้อนวันที่และเวลาเริ่มต้นใหม่ หากต้องการเปลี่ยนเวลาสิ้นสุด ให้เปลี่ยนตัวเลขในช่อง ระยะเวลา

หมายเหตุ: การเปลี่ยนเวลาที่เกี่ยวข้องกับรายการบันทึกประจำวันจะไม่เปลี่ยนเวลาเริ่มต้นของรายการ เอกสาร หรือผู้ติดต่อที่อ้างถึง

สมาร์ทชีต 9.1.1

Smartsheet เป็นแพลตฟอร์มการทำงานแบบไดนามิกที่ช่วยให้คุณจัดการโครงการ สร้างเวิร์กโฟลว์ และทำงานร่วมกับทีมของคุณได้

แชร์พอร์ต

SharePoint คือระบบการทำงานร่วมกันบนเว็บที่ใช้แอปพลิเคชันเวิร์กโฟลว์ที่หลากหลาย ฐานข้อมูล "รายการ" และส่วนประกอบของเว็บอื่นๆ รวมถึงคุณลักษณะด้านความปลอดภัยเพื่อให้การควบคุมกลุ่มธุรกิจทำงานร่วมกัน

ปฏิทินถาวร 1.0.38/1.0.36

Van Nien Calendar เป็นแอปพลิเคชั่นดูปฏิทินบนโทรศัพท์ของคุณ ช่วยให้คุณดูวันที่ตามจันทรคติบนโทรศัพท์ของคุณได้อย่างรวดเร็ว จึงช่วยจัดการงานสำคัญของคุณ

ไมโครซอฟต์ เอาท์ลุค 2021

Microsoft Outlook เป็นแอปพลิเคชันทางธุรกิจและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่พัฒนาโดย Microsoft Corporation

คลิกขึ้น

ClickUp เป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มการผลิตที่ได้รับคะแนนสูงสุดสำหรับทุกธุรกิจ ธุรกิจขนาดใหญ่เช่น Google, Booking.com, San Diego Padres และ Uber ต่างก็ใช้ ClickUp เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในที่ทำงาน

โปรแกรมดู PDF-XChange 2.5.322.10

PDF กลายเป็นรูปแบบที่ใช้กันทั่วไปในการอ่าน สร้าง และส่งเอกสารข้อความ ในทางกลับกัน มีจำนวนโปรแกรมที่ใช้สำหรับเอกสารประเภทนี้เพิ่มขึ้น PDF-XChange Viewer เป็นหนึ่งในโปรแกรมดู PDF ที่มีจำนวนเพิ่มมากขึ้น

อาปาเช่ โอเพ่นออฟฟิศ

Apache OpenOffice นำเสนอชุดแอปพลิเคชัน Office ที่สมบูรณ์ซึ่งแข่งขันกับ Microsoft 365 โดยเฉพาะใน Excel, PowerPoint และ Word ช่วยให้คุณจัดการโครงการของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและรองรับไฟล์ได้หลายรูปแบบ

ดาวน์โหลด iTaxviewer 1.8.7

ซอฟต์แวร์ iTaxViewer เป็นซอฟต์แวร์อ่านไฟล์ XML ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในปัจจุบัน ซอฟต์แวร์นี้เป็นแอปพลิเคชั่นสำหรับอ่านการประกาศภาษีอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบ XML ของกรมสรรพากรทั่วไป

โปรแกรมอ่าน Nitro PDF

Nitro PDF Reader เป็นโปรแกรมแก้ไข PDF ที่มีประโยชน์ซึ่งครอบคลุมงานพื้นฐานทั้งหมดที่คนส่วนใหญ่ทำทุกวันด้วยเอกสาร PDF

Foxit Reader 12

Foxit Reader ส่วนใหญ่เป็นโปรแกรมอ่าน PDF และยังช่วยให้คุณสร้างไฟล์ PDF ลงนาม แก้ไข และเพิ่มคำอธิบายประกอบได้ ใช้งานได้กับระบบปฏิบัติการ มีปลั๊กอินสำหรับโปรแกรมต่าง ๆ จากแพ็คเกจ Microsoft Office