สร้างฮิสโตแกรมด้วย Pivot Table สำหรับแดชบอร์ด Excel

สร้างฮิสโตแกรมด้วย Pivot Table สำหรับแดชบอร์ด Excel

คุณทราบหรือไม่ว่าคุณสามารถใช้ตารางสาระสำคัญเป็นแหล่งข้อมูลสำหรับฮิสโตแกรมสำหรับแดชบอร์ดและรายงานของ Excel ได้ ถูกตัอง. ด้วยเคล็ดลับที่ไม่ค่อยมีใครรู้จัก คุณสามารถสร้างฮิสโตแกรมที่โต้ตอบได้เหมือนกับตารางสาระสำคัญ!

ขั้นตอนแรกในการสร้างฮิสโตแกรมด้วยตารางเดือยคือการสร้างการกระจายความถี่ เพียงทำตามขั้นตอนเหล่านี้:


สร้างฮิสโตแกรมด้วย Pivot Table สำหรับแดชบอร์ด Excel

1สร้างตารางสาระสำคัญและพล็อตค่าข้อมูลในพื้นที่แถว (ไม่ใช่พื้นที่ข้อมูล)

ดังที่คุณเห็นในรูปนี้ ฟิลด์ SumOfSales_Amount จะอยู่ในโซนดร็อปโซน ROWS วางฟิลด์ตัวแทนขายในดรอปโซน VALUES


สร้างฮิสโตแกรมด้วย Pivot Table สำหรับแดชบอร์ด Excel

2คลิกขวาที่ค่าใดๆ ในพื้นที่ ROWS แล้วเลือก Group

กล่องโต้ตอบการจัดกลุ่มจะปรากฏขึ้น

3 ในกล่องโต้ตอบนี้ ให้ตั้งค่าเริ่มต้นที่และสิ้นสุดที่ จากนั้นตั้งค่าช่วงเวลา

สิ่งนี้จะสร้างการกระจายความถี่ของคุณ ในรูปก่อนหน้านี้ การกระจายถูกกำหนดให้เริ่มต้นที่ 5,000 และสร้างกลุ่มทีละ 1,000 จนถึงสิ้นสุดที่ 100,000


สร้างฮิสโตแกรมด้วย Pivot Table สำหรับแดชบอร์ด Excel

4 คลิกตกลงเพื่อยืนยันการตั้งค่าของคุณ

ตารางสาระสำคัญจะคำนวณจำนวนพนักงานขายสำหรับการเพิ่มขึ้นที่กำหนดไว้แต่ละรายการ เช่นเดียวกับในการกระจายความถี่ ตอนนี้คุณสามารถใช้ประโยชน์จากผลลัพธ์นี้เพื่อสร้างฮิสโตแกรมได้แล้ว!

ประโยชน์ที่ชัดเจนของเทคนิคนี้คือหลังจากที่คุณมีการกระจายความถี่และฮิสโตแกรมแล้ว คุณสามารถกรองข้อมูลเชิงโต้ตอบตามมิติข้อมูลอื่นๆ เช่น ภูมิภาคและตลาดได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถดูฮิสโตแกรมสำหรับตลาดแคนาดา แล้วสลับอย่างรวดเร็วเพื่อดูฮิสโตแกรมสำหรับตลาดแคลิฟอร์เนีย

โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถเพิ่มเปอร์เซ็นต์สะสมให้กับฮิสโตแกรมตามตารางสาระสำคัญได้

ตารางเดือยและแผนภูมิฮิสโตแกรม

รูปภาพด้านบนแสดงตาราง Pivot ที่ใช้สร้างแผนภูมิฮิสโตแกรม ชื่อกลุ่มอยู่ในพื้นที่แถว และจำนวนชื่ออยู่ในพื้นที่ค่า ซึ่งช่วยให้เราสามารถพล็อตการกระจายของพนักงานในแผนภูมิคอลัมน์ได้

ฉันอธิบายเพิ่มเติมเกี่ยวกับตารางสรุปนี้ในวิดีโอที่  ด้านบนของหน้า

ตารางสาระสำคัญของรายการรายละเอียด

ตารางสรุปทางด้านขวาของแผนภูมิจะแสดงรายละเอียด ตารางเดือยนี้มี:

  • ชื่อในพื้นที่แถว
  • ผลรวมของจำนวนเงินในบิลในพื้นที่ค่า
  • จัดกลุ่มในพื้นที่ตัวกรอง

ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเชื่อมต่อกับตารางสรุป ดังนั้นจะแสดงเฉพาะชื่อในกลุ่มที่เลือกเท่านั้น ทำให้เรามองเห็นพนักงานที่รวมอยู่ในแต่ละกลุ่มได้อย่างรวดเร็ว


สมาร์ทชีต 9.1.1

สมาร์ทชีต 9.1.1

Smartsheet เป็นแพลตฟอร์มการทำงานแบบไดนามิกที่ช่วยให้คุณจัดการโครงการ สร้างเวิร์กโฟลว์ และทำงานร่วมกับทีมของคุณได้

แชร์พอร์ต

แชร์พอร์ต

SharePoint คือระบบการทำงานร่วมกันบนเว็บที่ใช้แอปพลิเคชันเวิร์กโฟลว์ที่หลากหลาย ฐานข้อมูล "รายการ" และส่วนประกอบของเว็บอื่นๆ รวมถึงคุณลักษณะด้านความปลอดภัยเพื่อให้การควบคุมกลุ่มธุรกิจทำงานร่วมกัน

ปฏิทินถาวร 1.0.38/1.0.36

ปฏิทินถาวร 1.0.38/1.0.36

Van Nien Calendar เป็นแอปพลิเคชั่นดูปฏิทินบนโทรศัพท์ของคุณ ช่วยให้คุณดูวันที่ตามจันทรคติบนโทรศัพท์ของคุณได้อย่างรวดเร็ว จึงช่วยจัดการงานสำคัญของคุณ

ไมโครซอฟต์ เอาท์ลุค 2021

ไมโครซอฟต์ เอาท์ลุค 2021

Microsoft Outlook เป็นแอปพลิเคชันทางธุรกิจและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่พัฒนาโดย Microsoft Corporation

คลิกขึ้น

คลิกขึ้น

ClickUp เป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มการผลิตที่ได้รับคะแนนสูงสุดสำหรับทุกธุรกิจ ธุรกิจขนาดใหญ่เช่น Google, Booking.com, San Diego Padres และ Uber ต่างก็ใช้ ClickUp เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในที่ทำงาน

โปรแกรมดู PDF-XChange 2.5.322.10

โปรแกรมดู PDF-XChange 2.5.322.10

PDF กลายเป็นรูปแบบที่ใช้กันทั่วไปในการอ่าน สร้าง และส่งเอกสารข้อความ ในทางกลับกัน มีจำนวนโปรแกรมที่ใช้สำหรับเอกสารประเภทนี้เพิ่มขึ้น PDF-XChange Viewer เป็นหนึ่งในโปรแกรมดู PDF ที่มีจำนวนเพิ่มมากขึ้น

อาปาเช่ โอเพ่นออฟฟิศ

อาปาเช่ โอเพ่นออฟฟิศ

Apache OpenOffice นำเสนอชุดแอปพลิเคชัน Office ที่สมบูรณ์ซึ่งแข่งขันกับ Microsoft 365 โดยเฉพาะใน Excel, PowerPoint และ Word ช่วยให้คุณจัดการโครงการของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและรองรับไฟล์ได้หลายรูปแบบ

ดาวน์โหลด iTaxviewer 1.8.7

ดาวน์โหลด iTaxviewer 1.8.7

ซอฟต์แวร์ iTaxViewer เป็นซอฟต์แวร์อ่านไฟล์ XML ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในปัจจุบัน ซอฟต์แวร์นี้เป็นแอปพลิเคชั่นสำหรับอ่านการประกาศภาษีอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบ XML ของกรมสรรพากรทั่วไป

โปรแกรมอ่าน Nitro PDF

โปรแกรมอ่าน Nitro PDF

Nitro PDF Reader เป็นโปรแกรมแก้ไข PDF ที่มีประโยชน์ซึ่งครอบคลุมงานพื้นฐานทั้งหมดที่คนส่วนใหญ่ทำทุกวันด้วยเอกสาร PDF

Foxit Reader 12

Foxit Reader 12

Foxit Reader ส่วนใหญ่เป็นโปรแกรมอ่าน PDF และยังช่วยให้คุณสร้างไฟล์ PDF ลงนาม แก้ไข และเพิ่มคำอธิบายประกอบได้ ใช้งานได้กับระบบปฏิบัติการ มีปลั๊กอินสำหรับโปรแกรมต่าง ๆ จากแพ็คเกจ Microsoft Office